Świadczenie usługi asysty technicznej, konserwacyjnej i opieki serwisowej w celu utrzymania sprawności i prawidłowego funkcjonowania Systemu Zarządzania Ruchem TRISTAR

1. Ofertę, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art.118ust.3 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w niniejszym postępowaniu w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.18ustawy z dnia 17lutego2005o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U.z2024 poz.1557,1717,z2025r.poz.1006,1019,1158,1301) oraz Obwieszczenia Prezesa RM z dnia22maja2024r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U.z2024poz.773).

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia30grudnia2020w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.z2020poz.2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju,Pracyi Technologii z dnia23grudnia2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U.z2020poz.2415) wraz ze zmieniającym rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy z dnia 3sierpnia2023r.(Dz. U.2023poz.1824).

3. Zamawiający na podstawie§18pkt1i Rozporządzenia RMz dnia21maja2024 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie PAd ESi XAd ES.

4. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl,tj.:

1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości niemniejszej niż512kb/s;

2)komputer klasy PClub MA Co następującej konfiguracji: pamięć min.2 GB Ram, procesor Intel IV2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows7, Mac O x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja10 0.;

4)włączoną obsługę Java Script;

5)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf;

6)Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;

7)oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

a)dopuszczalne formaty przesyłanych danych:.txt;.rft;.pdf;.xps;.odt;.ods;.odp;.doc;.xls;.ppt;.docx;.xlsx;.pptx;.csv.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów:.pdf.doc.xls .jpg (.jpeg) przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.

b)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów określonych w § 18pkt1i2 Rozporządzenia RM z dnia21maja2024r.w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych:.ziplub7 Z.

c)maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to75 MB, d)informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

–oferta załączona przez Wykonawcę na widnieje jako zaszyfrowana. Możliwość otworzenia oferty dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert,

–oznaczenie czasu odbioru danych stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej, konserwacyjnej i opieki serwisowej w celu utrzymywania prawidłowego funkcjonowania systemu sterowania ruchem TRISTAR w mieście Gdynia, w zakresie wyłącznie już istniejącego oprogramowania VTcenter wraz ze wszystkimi jemu podległymi aplikacjami, komponentami i rozszerzeniami (m.in. VTnet, VTmonitor, Rule Tool itd.). Zakres umowy obejmuje utrzymanie prawidłowego funkcjonowania, przez które rozumie się usuwanie wszystkich błędów, awarii i usterek oprogramowania, skutkujących niepoprawnym działaniem systemu, które powstały lub zostały wykryte podczas jego standardowej eksploatacji, celem skutecznego minimalizowania czasu podczas którego system będzie działał w sposób niewłaściwy. Standardowa eksploatacja obejmuje nadzór nad wszystkimi obiektami, urządzeniami i elementami obecnie użytkowanymi w oprogramowaniu VTnet oraz dodawanie nowych tego samego typu elementów, zgodnie z instrukcjami będącymi w dyspozycji Zamawiającego (m.in. znaków zmiennej treści, sterowników sygnalizacji świetlnej, elementów systemu pomiaru czasów przejazdu). Zamawiający odpowiada za należyte działanie powiązanych elementów systemu sterowania ruchem TRISTAR w zakresie sprzętowym. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne w zakresie usuwania awarii i usterek dla użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania, służącego do planowania sterowania sygnalizacją świetlną w postaci aplikacji o nazwie Crossig.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy określają: załącznik A - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); załącznik B - Warunki świadczenia usługi; załącznik nr 6 – Projektowane postanowienia umowy.

3. Prawo opcji i warunku zastosowania:

1) na podstawie art. 441 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji;

2) prawo opcji obejmuję aktualizacje oprogramowania do zarządzania relacyjnymi bazami danych w środowisku VTcenter, znajdującym się na serwerze CL3 N1. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie licencji na aktualną wersję oprogramowania na serwerze oraz dokonanie pełnej konfiguracji oprogramowania obejmującej m.in. aktualizację powiązań z innymi komponentami systemu, instalację schematów, przełączenie systemu na korzystanie z nowej wersji oprogramowania oraz monitorowanie poprawności funkcjonowania systemu po aktualizacji;

3) wartość opcji stanowi wartość ceny brutto Wykonawcy określonej dla zakresu objętego prawem opcji;

4) działania, objęte prawem opcji będą wykonywane w porozumieniu z Zamawiającym we wspólnie uzgodnionym terminie. Zamawiający zapewni podczas aktualizacji oprogramowania dostępność do administratorów sieci informatycznej systemu TRISTAR, którzy będą wykonywać niezbędne czynności administratorskie niezbędne dla realizacji aktualizacji oprogramowania na serwerze CL3 N1. Wykonawca ustali z Zamawiającym przebieg procesu aktualizacji z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem;

5) Zamawiający podejmie decyzje, co do możliwości i woli skorzystania z prawa opcji w zakresie, o którym mowa pkt 2, w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi;

6) zastrzega się, że zakres objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania finansowego Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji;

7) zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca zobowiązany jest wykonać po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego oświadczenia, że zamierza skorzystać z prawa opcji. W momencie złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu prac objętych realizowaną na mocy danego oświadczenia, opcją;

8) Zamawiający, poinformuje Wykonawcę o przewidywanym terminie uruchomienia prawa opcji, nie później niż na do 30.10.2026 r.;

9) w celu uruchomienia opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt 7, zawierającego wskazanie konkretnej daty rozpoczęcia realizacji zamówienia objętego prawem opcji, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany przez Wykonawcę nie później niż na 7 dni przez planowanym terminem rozpoczęcia prac objętych prawem opcji;

10) Wykonawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z opcji nie skorzysta. Wykonawca nie jest obowiązany do realizacji zakresu opcjonalnego w zakresie, w jakim zastrzeżone prawo opcji nie zostało uruchomione przez Zamawiającego. Nieskorzystanie z „prawa opcji” nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia od Zamawiającego odpowiedzialności z tytułu niewykonania zamówienia w tym zakresie;

11) realizacja zakresu objętego prawem opcji odbędzie się zgodnie z warunkami określonymi w SWZ wraz z załącznikami, w tym w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz winien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 9 200,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)gwarancjach bankowych; 3)gwarancjach ubezpieczeniowych; 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635).

4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Zieleni w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni w PKO BP Oddział 14 w Gdyni, nr: PL 56 1440 1084 0000 0000 0619 0227, z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr EZP. 271.71.2025.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać, co najmniej poniższe wymagania: 1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie, bez potwierdzania tych okoliczności; 2)z jej treści musi jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3)musi być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie w terminie do 30 dni od daty wpływu żądania; 4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania EZP. 271.71.2025; 6)obligatoryjne jest wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, tj. Zarząd Dróg i Zieleni jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24; 7)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

8. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1)pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2)gwarancji lub poręczeń – wykonawca przekazuje zamawiającemu ORYGINAŁ gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Uwaga: W celu zachowania wymaganej dla gwarancji/poręczenia formy oryginału: Wykonawca przekazuje zamawiającemu elektronicznie sporządzony przez gwaranta/poręczyciela dokument (plik) podpisany przez umocowanego przedstawiciela gwaranta/poręczyciela, nie wprowadzając w dokumencie żadnych zmian, w tym nie nanosząc swojego podpisu. Za oryginał nie zostanie uznany dokument stanowiący cyfrowe odwzorowanie (scan, kserokopia) otrzymanej gwarancji/poręczenia.

9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy, zostanie odrzucona.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli wystąpią okoliczności o których mowa w art. 98 ust.6 ustawy. c.d. w treści SWZ.