Dostawa 13 zestawów komputerowych dla pracowników WFOŚiGW w Krakowie

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://wfos-krakow.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://wfos-krakow.ezamawiajacy.pl.

4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami

Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://wfos-krakow.ezamawiajacy.pl , zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://wfos-krakow.ezamawiajacy.pl:

• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta

• Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: Firefox, Google Chrome lub MS Edge

• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1) Opis oferowanego sprzętu komputerowego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy (Uwaga: W przypadku braku dołączenia do oferty Zamawiający odrzuci ofertę).

2) Certyfikat ISO 9001 wystawiony dla producenta laptopa lub równoważne, (kryteria oceny równoważności - wszystkie certyfikaty wystawione dla producenta sprzętu przez niezależne jednostki potwierdzające posiadanie przez producenta systemu lub procedur wewnętrznych związanych z zarządzaniem jakością).

3) Certyfikat ISO 14001 wystawiony dla producenta laptopa lub równoważne, (kryteria oceny równoważności - wszystkie certyfikaty wystawione dla producenta sprzętu przez niezależne jednostki potwierdzające posiadanie przez producenta systemu zarządzania środowiskowego lub politykę środowiskową zmierzającą do minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko).

4) Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta laptopa o spełnieniu tego warunku określonego w opisie przedmiotu zamówienia - “W przypadku awarii dysków twardych dysk pozostanie u Zamawiającego”

5) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowany laptop objęty jest serwisem realizowanym przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta,

6) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające, że oferowany monitor ze stacją dokującą objęty jest serwisem realizowanym przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta,

7) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające, że oferowany monitor objęty jest serwisem realizowanym przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta,

8) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające, że oferowany zestaw klawiatura i mysz objęty jest serwisem realizowanym przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.

1) Certyfikat ISO 9001 wystawiony dla producenta laptopa lub równoważne, (kryteria oceny równoważności - wszystkie certyfikaty wystawione dla producenta sprzętu przez niezależne jednostki potwierdzające posiadanie przez producenta systemu lub procedur wewnętrznych związanych z zarządzaniem jakością).

2) Certyfikat ISO 14001 wystawiony dla producenta laptopa lub równoważne, (kryteria oceny równoważności - wszystkie certyfikaty wystawione dla producenta sprzętu przez niezależne jednostki potwierdzające posiadanie przez producenta systemu zarządzania środowiskowego lub politykę środowiskową zmierzającą do minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko).

3) Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta laptopa o spełnieniu tego warunku określonego w opisie przedmiotu zamówienia - “W przypadku awarii dysków twardych dysk pozostanie u Zamawiającego”

4) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowany laptop objęty jest serwisem realizowanym przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta,

5) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające, że oferowany monitor ze stacją dokującą objęty jest serwisem realizowanym przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta,

6) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające, że oferowany monitor objęty jest serwisem realizowanym przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta,

7) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające, że oferowany zestaw klawiatura i mysz objęty jest serwisem realizowanym przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.

1. Zmiany terminów określonych w umowie są dopuszczalne w przypadku zaistnienia:

- klęsk żywiołowych;

- siły wyższej, której pojęcie oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywane były nieuniknione, nawet przy przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: pożary, powodzie, długotrwałe ulewy, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie;

- okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie;

- innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Stron skutkujących brakiem możliwości realizacji umowy, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie.

2. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek okoliczności wymienionej powyżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiednio przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.