Dostawa oleju opałowego do Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Jaciążku

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Komendant Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzibą przy ul. Czerniakowskiej 71, 00-715 Warszawa, tel. 22 827 21 54, adres e-mail: sekretariat@mazowiecka.ohp.pl .

2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iodo@mazowiecka.ohp.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy i jego przedstawicieli będą przetwarzane w celu zawarcia umowy lub realizacji działań niezbędnych do zawarcia umowy przed jej zawarciem, a podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane osobowe mogą zostać również wykorzystane w celu potwierdzenia kwalifikacji i uprawnień wymaganych przepisami prawa, które powinni posiadać przedstawiciele Wykonawcy w ramach współpracy z Administratorem. Jest to podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynikająca z Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z wymagań prawnych nakładanych na Administratora w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych i związanych z nim czynności. Dane osobowe Wykonawcy i jego przedstawicieli mogą zostać udostępnione dostawcom systemów informatycznych i kancelariom prawnym, z którymi współpracuje Administrator. Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać upublicznione zgodnie z wymaganiami prawnymi w obszarze zamówień publicznych.

5. Wykonawca/Oferent lub jego przedstawiciele posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

6. Wykonawca/Oferent lub jego przedstawiciele mają prawo wniesienia skargi do właściwego organu

6. Wykonawca/Oferent lub jego przedstawiciele mają prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

7. Podanie przez Wykonawcę/Oferenta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i współpracy z Administratorem.

8. Wykonawca/Oferent jest zobowiązany do przekazania niniejszej informacji swoim przedstawicielom, których dane zostaną przekazane Administratorowi w ramach realizacji umowy.

9. Wyjaśnienie dotyczące prawa do sprostowania: Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

10. Wyjaśnienie dotyczące prawa do ograniczenia przetwarzania: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

1. sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do Ośrodka Szkolenia i Wychowania Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Jaciążku, 06-210 Płoniawy. Maksymalna szacunkowa ilość wynosi do 52 000 litrów. Jednorazowa dostawa min. 5000 litrów, max 8000 litrów.

2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09135000-4 - olej opałowy;

3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ

b) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawca musi posiadać aktualnie obowiązującą koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.).

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia i zrealizuje dostawę, do realizacji której te uprawnienia są wymagane. Nie dopuszcza się polegania na potencjale podmiotu trzeciego przy spełnianiu niniejszego warunku. Tylko podmiot wykazujący warunek będzie bezpośrednio realizował przedmiot zamówienia.

1. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1.1. FORMULARZ OFERTOWY (oferta złożona na podstawie załącznika nr 1 1.2. OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. (Załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy Wykonawca. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

1.3. PEŁNOMOCNICTWO lub inny dokument potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku, gdy oferta jest składana przez podmioty występujące wspólnie lub gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy.

1.4. OŚWIADCZENIE, O KTÓRYM MOWA W ART. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. (Załącznik nr 5 do SWZ), Dokument/-y należy złożyć w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia i/lub podmiotu udostępniającego zasoby.

2. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ na potwierdzenie spełniania warunków jakie na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia: 2.1. Aktualnie obowiązującą koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.)– 1 egzemplarz;

6. Dopuszcza się zmianę Ceny Umowy w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT.

7. Zmiana w zakresie podatku VAT stanowi zmianę Umowy i wymaga aneksu do Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień Umowy w formie aneksu, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności, gdy: 1.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy (w tym nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług).

• Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust.1 powyżej.

• W wypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 1.1. powyżej wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 1.2. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;

1.3. zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron Umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań; W takim przypadku Strony ustalą zasadność i możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia o czas faktycznego wstrzymania realizacji ze względu na zaistnienie zdarzeń o charakterze siły wyższej;

1.4. konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno – instrukcyjnym, niezbędnym dla sprawnej realizacji umowy wyłączeniem zmian określonych w § 12 ust. 4 Umowy;

1.5. nastąpi zmiana parametrów oleju w sytuacji, gdy na rynku pojawi się możliwość lub obowiązek zakupu paliwa o wyższych parametrach. 1.6. jeżeli Cena Umowy określona w § 5 ust. 1 z uwzględnieniem § 5 ust. 3, nie została wykorzystana w okresie obowiązywania Umowy określonym w § 2 Umowy, Strony na wniosek Zamawiającego podpiszą aneks do niniejszej Umowy, na warunkach określonych niniejszą Umową, przy czym okres obowiązywania Umowy może zostać wydłużony maksymalnie o okres 6 miesięcy. 1.7. jeżeli Cena Umowy określona w § 5 ust. 1 została wykorzystana przed upływem okresu obowiązywania Umowy określonym w § 2 Umowy, Strony na wniosek Zamawiającego podpiszą aneks do niniejszej Umowy zwiększający Cenę Umowy w wysokości uzgodnionej przez Strony.

2. W przypadkach opisanych powyżej zmiana Umowy dotyczyć może, w zależności od zaistniałego stanu faktycznego, zmiany Ceny Umowy, lub zmiany Terminu Realizacji Umowy, lub Przedmiotu Umowy w zakresie ilościowym lub jakościowym (w tym poprzez wprowadzenie rozwiązań zamiennych lub równoważnych, zastosowanie innych rozwiązań technologicznych itp.).

3. W związku z planowanym zawarciem umowy na okres dłuższy niż 6 miesięcy zgodnie z art. 439 PZP Zamawiający wskazuje, że zmiana cen paliw u producenta każdorazowo ma wpływ na cenę konkretnej zrealizowanej dostawy. W związku ze specyfiką zmian cen na rynku paliw waloryzacja wynagrodzenia następuje przy każdej zrealizowanej jednostkowej dostawie w sposób opisany w § 5 ust. 2 powyżej. W związku z powyższym do Umowy nie mają zastosowania inne mechanizmy waloryzacyjne.

4. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem przypadków, gdy brak takiej formy jest wyraźnie wskazany w postanowieniu Umowy.