Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na dostawę dwóch modułowych komór chłodniczych i lodówek medycznych do transportu szczepionek.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olsztynie, ul. Żołnierska 16, 10-561 Olsztyn; adres e-mail: wsse.olsztyn@sanepid.gov.pl ; nr tel. 89/524 83 00; NIP: 739-00-10-641; REGON: 291807.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem email: ewa.zielinska@sanepid.gov.pl oraz pod nr tel. 89/ 524 83 37.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZPO. 272.1.25.2025 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024.1320 tj. ze zm.), dalej ustawa „Pzp”. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych oraz Administrator Danych Osobowych użytkowników platformy e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl i Pzp24 Sp. z o.o. jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników platformy, na której WSSE w Olsztynie prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod adresem: wsse.logintrade.net.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Po okresie, o którym mowa powyżej, są przechowywane zgodnie z okresem przewidzianym w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO.

8. Dane osobowe nie będą udostępniane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

9. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych,

- na podstawie art. 16 prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego, Unii europejskiej lub państwa członkowskiego;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia w ramach każdego zadania wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Kryterium nr 1 – cena brutto oferty (C) – 100 pkt

Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

Cmin

C = ------------- x 100 Cb Gdzie:

C - ilość punktów dla badanej oferty w kryterium cena,

Cmin - najniższa cena brutto wśród ofert nieodrzuconych,

Cb - cena brutto oferty badanej.

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

Ocena punktowa w kryterium „cena brutto oferty” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia w ramach każdego zadania wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Kryterium nr 1 – cena brutto oferty (C) – 100 pkt

Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

Cmin

C = ------------- x 100 Cb Gdzie:

C - ilość punktów dla badanej oferty w kryterium cena,

Cmin - najniższa cena brutto wśród ofert nieodrzuconych,

Cb - cena brutto oferty badanej.

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

Ocena punktowa w kryterium „cena brutto oferty” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. U. UE. L. 2025.2033) dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022, str.1) zmieniającego Rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 z dniem 9 kwietnia 2022 r. Wykonawca składa niniejsze oświadczenie w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

1. Wypełniony Formularz Parametrów Techniczno-Użytkowych, stanowiący załącznik nr 1.1-1.2 do SWZ odpowiednio dla części, których dotyczy oferta.

2. Inne dokumenty przedmiotowe, zgodnie z poniższym:

-dla części 1 – dokumentacja precyzująca i potwierdzająca parametry techniczne oferowanych komór chłodniczych (numery katalogowe, katalog, oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem broszury, specyfikacje) w języku polskim;

-dla części 2 – dokumentacja precyzująca i potwierdzająca parametry techniczne oferowanych lodówek medycznych do transportu szczepionek (numery katalogowe, katalog, oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem broszury, specyfikacje) w języku polskim.

1. Formularz Parametrów Techniczno-Użytkowych, stanowiący załącznik nr 1.1-1.2 do SWZ odpowiednio dla części, których dotyczy oferta.

2. Inne dokumenty przedmiotowe, zgodnie z poniższym:

-dla części 1 – dokumentacja precyzująca i potwierdzająca parametry techniczne oferowanych komór chłodniczych (numery katalogowe, katalog, oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem broszury, specyfikacje) w języku polskim;

-dla części 2 – dokumentacja precyzująca i potwierdzająca parametry techniczne oferowanych lodówek medycznych do transportu szczepionek (numery katalogowe, katalog, oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem broszury, specyfikacje) w języku polskim.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie elektronicznej.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w Formularzu ofertowym, w jakim zakresie określone części zamówienia będą wykonywać poszczególni wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) ustawowej zmiany stawek podatku VAT bądź akcyz;

2) zmiana adresu, adresu e-mail, poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych, liczbowych, numeracji jednostek redakcyjnych lub uzupełnień treści niepowodujących zmiany celu i istoty umowy;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa – w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

3. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art.455 ustawy Pzp.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszących znamiona siły wyższej – uprawniających strony umowy do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji;

2) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych umową, w takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone;

3) wycofania z produkcji lub dystrybucji produktów wymienionych w ofercie Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza wówczas dostarczenie innego asortymentu produktów, o parametrach odpowiadających wymogom określonym w specyfikacji warunków zamówienia, po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę braku możliwości ich dostarczenia (pisemna informacja od producenta lub dystrybutora), w takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.

5. Inicjatorem zmian, o których mowa w ust. 2, 3 i 4 może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

6. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, 3 i 4.

7. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy, o których mowa w ust. 4, jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 4. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu do umowy.

8. Wszystkie postanowienia zawarte w ust. 4 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

9. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony umowy – pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w treści umowy.