Sukcesywna dostawa paliw płynnych i olejów do Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2026 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Mońkach, 19-100 Mońki, ul. Słowackiego 5 A.

2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: rodo@monki.pl, lub pisemnie na adres Administratora danych

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów wewnętrznych Administratora Danych.

6) Obowiązek podania danych osobowych przez osobę, której dotyczą, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana - do zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do tych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Osoba, której dane dotyczą posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmiana postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postepowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy taka osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje osobie, której dane dotyczą:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO;

10) Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO Przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych

Część 1: Dostawa etyliny bezołowiowej 95 1) Obejmuje sprzedaż etyliny bezołowiowej 95, w ilości do 7 000 l.

2) Dostawy paliw będą odbywały się poprzez tankowanie pojazdów w punkcie poboru paliw. Wykonawca musi zapewnić pobór etyliny Pb95 na terenie miasta Mońki. Punkt poboru etyliny Pb95 musi być czynny co najmniej od godz. 600 do godz. 1600 w dni robocze. Dostawy etyliny Pb95 będą realizowane w punktach poboru paliw wskazanych przez Wykonawcę, w ilościach zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas tankowania rejestrowana będzie ilość i rodzaj pobranego paliwa. Tankowanie etyliny Pb95 każdorazowo będzie dokumentowane wpisem w asygnacie paliwowej na stacji paliw i w karcie paliwowej Zamawiającego wystawionej na numer rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko użytkownika. Wykonawca będzie wystawiać faktury zbiorcze za dokonane zakupy paliw z terminem płatności 30 dni. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji: data, miejsce, ilość, cena jednego litra paliwa, wartość zakupionego paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego oraz nazwiska kierowcy.

3) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu etyliny Pb95 w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych, przy zachowaniu następujących warunków:

a) Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia,

b) Wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji.

Część 3: Dostawa olejów 1) Zamówienie obejmuje dostawę nw. olejów: a) olej do mieszanek paliwowych np. Specol, Veco Mix, Orlen Oil 2 T semisynthetic, w ilości do 80 l lub równoważny, o właściwościach nie gorszych niż:

- klasa jakości API TC,

- półsyntetyczny, do silników dwusuwowych b) olej do smarowania łańcuchów w piłach lub podkrzesywarkach np. Specol, Lotos, Veco, LUX 10, w ilości do 600 l, lub równoważny, o właściwościach nie gorszych niż:

- klasa jakości API przynajmniej SA, -klasa lepkości SAE przynajmniej 30, c) olej do układów hydraulicznych np. Specol, Veco Agri rotax, w ilości do 400 l lub równoważny, o właściwościach nie gorszych niż:

- klasa jakości API przynajmniej GL-4,

- klasa lepkości SAE przynajmniej 80 W d) olej do silników w ciągnikach np. Specol, Veco Challenger, w ilości do 200 l lub równoważny, o właściwościach nie gorszych niż:

- klasa jakości API przynajmniej CI-4,

- klasa lepkości SAE przynajmniej 15 W40 2) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców jako przedmiotu dostawy olejów równoważnych produktom wymienionym powyżej. Przez produkty równoważne należy rozumieć tylko takie, które odpowiadają wymienionym powyżej pod względem właściwości jakościowych.

3) Zamawiający wymaga, aby olej do smarowania łańcuchów w piłach i podkrzesywarkach dostarczano w opakowaniu o poj. 5 l, olej do mieszanek paliwowych w opakowaniu o pojemności 1 l, natomiast pozostałe oleje w opakowaniach o pojemności od 5 do 20 l.

4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał oleje sukcesywnie, według zapotrzebowania Zamawiającego do Starostwa Powiatowego w Mońkach Wydział Dróg 19- 100 Mońki ul. Mickiewicza 52, po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego, minimum na 7 dni przed wymaganym terminem dostawy.

1) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wymaganą prawem koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Części 1 i Części 2 zamówienia)

2) zdolności techniczne lub zawodowe: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował punktem poboru paliw w m. Mońki, czynnym co najmniej w dni robocze w godz. 600 – 1600 zaopatrzonym w paliwo będące przedmiotem zamówienia (dotyczy Części 1 zamówienia)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/ dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.