Transport uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego im. M. G. Bublewicza w Olsztynie pomiędzy obiektami szkoły w terminie od 07.01.2026 do 18.12.2026 r

Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia i komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu.

2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza na Platformie Przetargowej Gminy Olsztyn do komunikacji jako załączniki.

3. Zgodnie z art. 63 ust. 2 Ustawy PZP1 ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (nie jest to podpis odręczny lecz zaawansowany podpis elektroniczny).

X. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami

W przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 p.z.p. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"), Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego im M.G. Bublewicza w Olsztynie pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w ZSO 5 MS , jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego im M.G. Bublewicza w Olsztynie ul. Gietkowska 12, e- mail: sekretariat@zso5.olsztyn.eu.

2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Sebastian Łabowski, adres e- mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu.

3. Dane będą przetwarzane w celu wypełniania zadań ustawowych lub statutowych Administratora danych osobowych, na podstawie przepisów obowiązującego prawa, bądź w innych przypadkach na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym przy pozyskiwaniu przez Administratora danych osobowych przedmiotowej zgody.

4. Stosownie do art. 96 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a tym samym dane osobowe będą przechowywane przez w/w okres, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązujące lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu wykonania lub nienależytego wykonania umowy.

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w punkcie 3, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

7. Podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy, jeżeli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

8. Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

9. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

10. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa do wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu sprzeciwu lub wycofania zgody.

11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

XV. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium 1 - cena – 90%

Kryterium 2 – uśredniony rok produkcji 3-ch pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia – 10%

2. Sposób oceny ofert dla kryterium 1 – cena:

Przy ocenie ofert pod uwagę będzie brana cena brutto za całość zamówienia wskazana w formularzu ofertowym.

Punktacja zostanie przydzielona zgodnie z poniższym wzorem;

PK1= [CN / CR] x 100pkt X 90%

PK1 - suma punktów dla kryterium,

CN - najniższa oferowana cena spośród badanych ofert,

CR - cena oferty badanej.

Maksymalna do uzyskania ilość punktów w tym kryterium wynosi 90.

3. Sposób oceny ofert dla kryterium 2 – uśredniony rok produkcji 3-ch pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia:

Wykonawca wykazuje pojazdy przeznaczone do wykonania zamówienia w formularzu ofertowym – pkt.2 zał.nr 1 do SWZ.

Zamawiający obliczy średnią arytmetyczną wg poniższego wzoru;

(rok prod.pojazdu 1) + (rok prod. pojazdu 2) + (rok prod. pojazdu 3) = średnia roku produkcji pojazdów 3

Wynik powyższego działania będzie podstawą przyznania odpowiedniej, niżej wymienionej ilości punktów;

Za uśredniony rok produkcji trzech oferowanych pojazdów;

a) lata 2009 – 2011 – oferta otrzymuje 0 punktów,

b) lata 2012 - 2016 – oferta otrzymuje 5 punktów,

c) od 2017 r. – oferta otrzymuje 10 punktów.

Maksymalna do uzyskania ilość punktów w tym kryterium wynosi 10.

4. Zmiana oferowanego pojazdu na inny po wyborze oferty oraz w trakcie badania oferty jest dopuszczalna przy zachowaniu warunku, że rok produkcji zmienionego pojazdu będzie mieścił się w przedziale, wskazanym w formularzu oferty, na podstawie którego dokonano wyboru oferty, a nowy pojazd będzie spełniał wszystkie wymagania SWZ.

5. Uzasadnienie zwiększenia kryterium ceny powyżej 60%

Zwiększenie kryterium ceny do 90% przez Zamawiającego jest podyktowane faktem, że zamawiana usługa jest powszechna i świadczona przez Wykonawców zbliżonymi technicznie środkami transportu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu zgodnie z pkt. VI SWZ na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP i spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: A. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. B. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia wymaga udowodnienia posiadania aktualnego zezwolenia/licencji na Zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym lub zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w międzynarodowym transporcie drogowym zgodnie z art.18 ust.1 Ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1490). C. Sytuacja ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. D. Zdolności techniczne lub zawodowe 1. Zamawiający w tym zakresie określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu: 1.1. wykonawca posiada zezwolenie/licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1490), 1.2. wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług przewozu osób przez okres obejmujący co najmniej 1 rok o wartości minimum 150 000 zł brutto. 1.3. wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jednego kierowcę dla każdego pojazdu wymaganego w zamówieniu, na którą wykonawca składa ofertę;

- spełniającego warunki określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1490),

- posiadającego odpowiednie uprawnienie do kierowania pojazdem samochodowym, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1226),

- posiadającego aktualne przeszkolenia BHP i p. poż.,

- posiadającego zaświadczenie o niekaralności; 1.4. wykonawca dysponuje minimum 3-ma pojazdami, przystosowanymi do przewozu osób, spełniającymi wymogi, o których mowa w części III pkt. 10 SWZ, przy czym rok produkcji pojazdów nie może być wcześniejszy niż 2009.

2. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt VI SWZ oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VII SWZ Podmioty składają oświadczenia i dokumenty określone w części VIII SWZ - dotyczące braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków.

1. Zamawiający w tym zakresie określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu:

1.1. wykonawca posiada zezwolenie/licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1490),

1.2. wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług przewozu osób przez okres obejmujący co najmniej 1 rok o wartości minimum 150 000 zł brutto.

1.3. wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jednego kierowcę dla każdego pojazdu wymaganego w zamówieniu, na którą wykonawca składa ofertę;

- spełniającego warunki określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1490),

- posiadającego odpowiednie uprawnienie do kierowania pojazdem samochodowym, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1226),

- posiadającego aktualne przeszkolenia BHP i p. poż.,

- posiadającego zaświadczenie o niekaralności;

1.4. wykonawca dysponuje minimum 3-ma pojazdami, przystosowanymi do przewozu osób, spełniającymi wymogi, o których mowa w części III pkt. 10 SWZ, przy czym rok produkcji pojazdów nie może być wcześniejszy niż 2009.

C. Dokumenty składane tylko przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona 1. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy Pzp wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, poniższych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy PZP.

1.2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający żąda: aktualnej zezwolenia/licencji na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób.

1.3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda: 1.3.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz winien dokumentować spełnienie warunków określonych w części VII D ust. 1 pkt.2 SWZ. Wykaz składany jest wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 1.3.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ, Wykaz winien potwierdzać spełnienie warunków określonych w części VII D ust. 1 pkt 3 SWZ. 1.3.3. wykazu pojazdów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami – wg wzoru na załączniku nr 5 do SWZ. Wykaz winien potwierdzić spełnienie warunków określonych w części VII D ust. 1 pkt. 4 SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 6 do SWZ.

2. Wykonawca składając ofertę oświadcza na formularzu oferty, że akceptuje postanowienia umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Ustawy PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Wniesienie zastrzeżeń do treści umowy po zakończeniu postępowania przetargowego będzie traktowane przez Zamawiającego, jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.