Sprzątanie pomieszczeń i terenu zewnętrznego – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynku i na posesji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku oraz jego jednostkach.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Informacja na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku (dalej Ośrodek), ul. Marsz. J. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk (nr tel. 87 732 67 18, adres e-mail: sekretariat@mops.elk.pl

2. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH: Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie umowy i jej realizacja. Przetwarzanie jest obowiązkiem prawnym nałożonym na Ośrodek (art. 6 ust.1 lit. c RODO) w związku z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych. Podanie danych jest obowiązkowe. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

3. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH: Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, podane dane osobowe będziemy przetwarzać przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, lub przez okres trwania umowy zawartej w wyniku tego postępowania.

4. INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH: W celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez nas systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania. Ponadto odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA: W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, żądania sprostowania danych osobowych, bez wpływu na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które może być realizowane dopiero po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się z Ośrodkiem za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Ośrodka lub za pośrednictwem poczty e-mail na adres: sekretariat@mops.elk.pl

Może Pani/ Pan również wznieść skargę dotyczącą przetwarzania danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. KONTAKT W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH: Ośrodek wyznaczył IOD, z którym można kontaktować się przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontakt możliwy jest pod adresem e-mail iod@mops.elk.pl lub wskazanym wyżej adresie Ośrodka.

Przedmiotem zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń i terenu zewnętrznego – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynkach: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk wewnątrz oraz na zewnątrz, o powierzchni:

• pomieszczenia wewnątrz budynku o łącznej powierzchni – 923,1 m2,

• teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 100 m2 Ełckiego Centrum Rewitalizacji Społecznej „STAJNIA”, ul. Kościuszki 27a, 19-300 Ełk wewnątrz oraz na zewnątrz, o powierzchni:

• pomieszczenia wewnątrz budynku o łącznej powierzchni – 1048,22 m2,

• teren zewnętrzny chodniki o powierzchni 613,32 m2

• teren zewnętrzny zieleń o powierzchni 960,68 m2 Klubu Seniora SENIOR+, ul. Piłsudskiego 10, 19-300 Ełk wewnątrz oraz na zewnątrz, o powierzchni:

• pomieszczenia wewnątrz budynku o łącznej powierzchni – 130,71 m2,

• teren zewnętrzny o łącznej powierzchni - nie dotyczy

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

39830000-9 - Środki czyszczące

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w poniższym kryterium oceny:

1) „Łączna cena ofertowa brutto” – C

2. Zamawiający przypisał następujące znaczenie i sposób oceny:

Kryterium Waga (%) Liczba punktów Sposób oceny

Łączna cena ofertowa brutto 100% 100 C = (Cena najniższa spośród złożonych ofert / Cena badanej oferty) × 100 pkt

RAZEM – 100%, 100 pkt

3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:

L = C, gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”.

4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

5. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” zostanie dokonana na podstawie łącznej ceny ryczałtowej za 12-miesięczną usługę sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynków oraz terenów zewnętrznych, wskazanej przez wykonawcę w ofercie i obliczonej zgodnie z powyższym wzorem.

6. Punktacja przyznana oferentom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta z najwyższą łączną liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

7. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej SWZ, i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o powyższe kryteria.

8. Jeżeli w postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy nie mogą zaoferować ceny wyższej niż w pierwotnej ofercie.

9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych dokumentów. Wykonawcy zobowiązani są do udzielenia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

10. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w terminie związania ofertą określonym w niniejszej SWZ.

11. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta uzyskała najwyższą ocenę, do wyrażenia pisemnej zgody na wybór jego oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

12. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 11, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą ocenę, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

d) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia - stanowiące Zał. nr 2 do SWZ, podpisane prawidłowo, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z reprezentacją, zgodnie z punktem IX SWZ.

e) oświadczenie dotyczące spełnienia przez wykonawcę warunków zamówień zastrzeżonych z art. 94 ustawy Pzp (zamówienie o wartości poniżej tzw. progów unijnych) – Zał. nr 5

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inne dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. z przedłożonego dokumentu (np. polisy, dowodu opłacenia składki) musi jednoznacznie wynikać, że składka została opłacona.)

a) dokumenty lub oświadczenia potwierdzające status wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej lub dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych (Art. 94 ust. 2 ustawy Pzp) zał. Nr 5 do niniejszej SWZ.

b) procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w ust. 1, zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne lub wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie (Art. 94 ust. 2 ustawy Pzp), zał. Nr 5 do niniejszej SWZ

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.