Świadczenie usługi ochrony mienia Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu przy ul. Ogrodowej 5B

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej przy użyciu:

1) Platformy Przetargowej Zamawiającego:

https://walbrzych-praca.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html 2) poczty elektronicznej na adres e-mail: luiza.wyszowska@urzadpracy.pl, patrycja.basta@urzadpracy.pl, przy czym złożenie ofert odbywa się na zasadach określonych w Rozdziale 13.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Dostęp oraz rejestracja Wykonawców na platformie są bezpłatne. Złożenie oferty nie wymaga rejestracji Wykonawcy.

3. Na stronie platformy dostępne są dla Wykonawców instrukcje obsługi platformy, w których krok po kroku opisany został proces składania ofert w poszczególnych procedurach realizowanych przez Zamawiającego.

4. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do zamawiającego powołując się na znak sprawy (nr zamówienia): KO. 331.04/2/25 lub ID postępowania lub nr nadany przez BZP.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały na stronie Platformy Przetargowej w zakładce „Instrukcje użytkowników” – pliki instrukcji do pobrania „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji”

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Przetargowej wynosi 150 MB. Oświadczenia i dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w § 2 ust.1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452)

7. Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową Zamawiającego.

8. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na liście wszystkich postępowań na stronie www.ezamowienia.gov.pl w zakładce „Przeglądaj postępowania/ konkursy”.

9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy przetargowej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na Platformie Przetargowej Zamawiającego (zakładka „Zadaj pytanie”, „Korespondencja”).

11. W przypadku awarii Platformy Przetargowej Zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej z adresu e-mail: luiza.wyszowska@urzadpracy.pl, patrycja.basta@urzadpracy.pl (nie dotyczy składania ofert).

W tym wypadku każda ze stron, na żądanie drugiej, potwierdza fakt otrzymania wiadomości. W przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych wiadomości (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomości zostały przekazane do Wykonawcy.

12. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

1) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ,

2) rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu (zwany dalej PUP), z siedzibą w Wałbrzychu, przy ul. Ogrodowej 5b, kod pocztowy 58-306, reprezentowany przez Dyrektora. Z administratorem danych można skontaktować się pisemnie na adres siedziby PUP tel.: 74 84 07 300/330, e mailem na adres kancelaria@urzadpracy.pl e PUAP: /PUP Walbrzych/Skrytka ESP

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pana Tomasza Więckowskiego z którym może się Pani/Pan skontaktować za pomocą adresu poczty e-mail: iod@urzadpracy.pl lub za pomocą numeru telefonu (+48) 693-337-954 lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt. 1.

Pozostałe kwestie związane z RODO opisane zostały w Rozdziale 23 SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony mienia Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu przy ul. Ogrodowej 5 B. Zakres świadczonej usługi to całodobowa ochrona obiektu Zamawiającego, we wszystkie dni miesiąca, z przynajmniej jednym pracownikiem na zmianie, w celu zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, włamaniem z kradzieżą, dewastacją oraz wejściem osób nieuprawnionych po godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu (PUP) i Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu Filia w Wałbrzychu (WUP), tj. Urzędów funkcjonujących w ochranianym obiekcie.

2. Przedmiot zamówienia, jego zakres oraz zasady realizacji usługi określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

1. Do realizacji niniejszego zamówienia zostanie wybrana oferta Wykonawcy (spośród ważnych ofert), która będzie najkorzystniejsza pod względem przyjętych kryteriów oceny ofert:

Kryterium nr 1 - Najniższa cena brutto:

W przedmiotowym kryterium oferta o najniższej cenie brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzymuje automatycznie 10 pkt, które przemnożone zostaną przez wagę kryterium.

Pozostałe oferty oceniane będą wg wzoru:

B/A*10pkt*Z%= Lp gdzie:

A – cena brutto oferty badanej,

B – najniższa cena ofertowa brutto,

Z – znaczenie kryterium w %, 10 pkt – maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w kryterium,

Lp – liczba punktów, która zostanie przyznana dla oferty badanej w tym kryterium.

Kryterium nr 2 – doświadczenie Wykonawcy:

W przedmiotowym kryterium Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał w sposób należyty i prawidłowo co najmniej cztery usługi, odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi zamówienia (usługi ochrony mienia) o wartości co najmniej 120.000 zł. brutto każda oraz załączy dowody, że ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przyznane w kryterium punkty przemnożone zostaną przez wagę kryterium.

3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania postawione w niniejszej SWZ oraz przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.

4. W sytuacji kiedy nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z postanowieniami art. 248 i 251 ustawy Pzp.

5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 – 6 oraz 109 ust.1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp i wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Powyższy warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie usługi ochrony osób i mienia, wydaną przez właściwy organ na podstawie przepisów Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia, na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Powyższy warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty i prawidłowo co najmniej dwie usługi, odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi zamówienia (usługi ochrony mienia) o wartości co najmniej 120.000 zł. brutto każda;

b) spełnia minimalne warunki dotyczące potencjału technicznego i osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia tj.

• dysponuje całodobowym centrum dyspozycyjnym dla grup interwencyjnych,

• dysponuje minimum jedną grupą interwencyjną działającą na terenie Wałbrzycha,

• dysponuje co najmniej 1 osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej 3 osobami, co do których nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe.

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4.

Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

wykazu usług - wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, potwierdzający należyte wykonanie co najmniej dwóch usług, odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zamówienia (usługi fizycznej ochrony mienia) o wartości co najmniej 120.000 złotych brutto każda.

dowodów, określających czy usługi przedstawione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi na terenie obiektu Zamawiającego, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję na wykonywanie usługi ochrony osób i mienia lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o wykonanie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 SWZ (wiersz 1.1 i 2.1 tabeli), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego musi jednoznacznie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

1. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

4. Opis przewidzianych możliwości wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy zawarto w § 13 wzoru umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.