Dostawy różnych produktów spożywczych dla Zakładu Karnego w Starem Bornem oraz Oddziału Zewnętrznego w Opatówku

. Korzystanie z platformazakupowa.pl odbywać może się wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym w Regulaminie. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

5. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewnętrznych odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.

6. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.

8. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: DKW. 2232.14.2025. KP

9. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

10. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików w formatach: pdf, doc, xls, itp.

11. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:- Oferta/wniosek złożony/a przez Wykonawcę na Portalu , nie jest widoczny/a dla zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowany/a. Możliwość otwarcia oferty/wniosku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

* administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Karny w Starem Bornem, Stare Borne 14, 76-020 Bobolice, e-mail: zk_stare_borne@sw.gov.pl, tel. 94 31 60 823. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Zakładzie Karnym w Starem Bornem, e-mail: iod_zk_stare borne@sw.gov.pl, tel. 94 31 60 825;

* Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy artykułów różnych dla jednostek penitencjarnych podległych Okręgowemu Inspektoratowi Służby Więziennej w Koszalinie nr sprawy DKW. 2232.14.2025. KP prowadzonym w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

* Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych;

* Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

* Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

* w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

* posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

* nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów różnych dla Zakładu Karnego w Starem Bornem oraz Oddziału Zewnętrznego w Opatówku.

2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 ma zostać wykonany zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. Miejsce realizacji dostaw określone zostało w załączniku nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy różnych produktów spożywczych dla Zakładu Karnego w Starem Bornem oraz Oddziału Zewnętrznego w Opatówku.

2. W formularzu ofertowym podano nazwy skrócone przedmiotu zamówienia, które są tożsame z poniższym opisem przedmiotu zamówienia. Artykuły różne 1. Ryż biały długoziarnisty - ziarno całe, bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, konsystencja sypka, bez grudek, barwa biała lub biała z odcieniem żółtym - opakowanie od 1 kg do 20 kg, ilość 5000 kg, kod CPV 15614100-6 2. Kasza jęczmienna wiejska - ziarno grube, bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, konsystencja sypka, bez grudek - opakowanie od 1 kg do 20 kg, ilość 5000 kg, kod CPV 03211900-2 3. Kasza manna - bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, konsystencja sypka, bez grudek - opakowanie od 1 kg do 20 kg , ilość 30 kg, kod CPV 03211900-2 4. Makaron - typu świderki, łazanki, kolanka, makaron po ugotowaniu musi zachować stałą konsystencję, nie lepiący się, nie kruszący się podczas płukania, bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych - opakowanie od 1 kg do 20 kg, ilość 6000 kg, kod CPV 15851100-9 5. Mąka pszenna - typ 500, bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, konsystencja sypka, bez grudek, barwa biała - opakowanie od 1 kg do 25 kg, ilość 5500 kg, kod CPV 15612100-2 6. Płatki owsiane zwykłe - bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, konsystencja sypka, bez grudek - opakowanie od 1 kg do 20 kg, ilość 800 kg, kod CPV 15613380-5 7. Mąka ziemniaczana - bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, konsystencja sypka, bez grudek, barwa biała - opakowanie od 1 kg do 5 kg, ilość 30 kg, kod CPV 15612000-1 8. Fasola sucha - ziarno okrągłe, gładkie, bez obcych zapachów, bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, bez zarobaczeń - opakowanie od 1 kg do 30 kg, ilość 500 kg, kod CPV 03212210-5 9. Groch łuskany - połówki, bez obcych zapachów, bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, bez zarobaczeń - opakowanie od 1 kg do 30 kg, ilość 300 kg, kod CPV 03212213-6 10. Kotlety sojowe - bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, bez obcych zapachów - opakowanie od 1 kg do 15 kg 500 kg 15890000-3 11. Kostka sojowa - bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, bez obcych zapachów - opakowanie od 1 kg do 15 kg, ilość 600 kg, kod CPV 15890000-3 12. Granulat sojowy - bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, bez obcych zapachów - opakowanie od 1 kg do 15 kg, ilość 0 kg, kod CPV 15890000-3 13. Koncentrat pomidorowy 30% - podwójnie zagęszczony, konsystencja stała w formie pasty, kolor czerwony - opakowanie jednostkowe od 4,5 do 5 kg, ilość 600 kg, kod CPV 15331427-6 14. Leczo pieczarkowe - otrzymane ze świeżych warzyw i pieczarek, zawartość pieczarek nie mniej niż 25 %, utrwalone przez pasteryzację, konsystencja półpłynna do gęstej. Smak, zapach i wygląd charakterystyczny dla danego asortymentu - opakowanie do 5 kg, ilość 600 kg, kod CPV 15894200-3 15. Kawa zbożowa - o zawartości zboża nie mniej niż 70 % (jęczmień, żyto), konsystencja sypka, bez grudek, grubo zmielona, prażona - opakowanie od 1 kg do 20 kg, Ilość 500 kg, kod CPV 15613300-1 16. Dżem owocowy - niskosłodzony, zawartość owoców nie mniej niż 35 % - opakowanie do 13 kg, różne smaki, ilość 2000 kg, kod CPV 15332290-3 17. Marmolada owocowa - przetwór owocowy z przetartych owoców - opakowanie do 13 kg, różne smaki, ilość 2000 kg, kod CPV 15332230-5 18. Przyprawa do potraw - skład: sól, zawartość warzyw suszonych od 14 % (marchew, cebula, por, pietruszka nać, pasternak, seler, czosnek), barwnik – ryboflawina, wzmacniacze smaku. Produkt nie może zawierać w swoim składzie substancji konserwujących oraz glutaminianu sodu, konsystencja sypka, bez grudek - opakowanie od 1 kg do 20 kg, ilość 200 kg, kod CPV 15891500-5 19. Przyprawa do zup i potraw w płynie - substancja wzmacniająca smak i zapach - opakowanie od 1 l. do 5 l., ilość 450 l., kod CPV 15871270-7 20. Herbata granulowana -bez zanieczyszczeń biologicznych i fizycznych, bez obcych zapachów - opakowanie od 10 kg do 50 kg, ilość 200 kg, kod CPV 15863200-7

03211900-2 - Produkty z ziaren

15851100-9 - Makaron niegotowany

15612100-2 - Mąka pszenna

15613380-5 - Płatki owsiane

15612000-1 - Mąka zbożowa lub roślinna i podobne produkty

03212210-5 - Warzywa strączkowe suszone

03212213-6 - Groch suszony

15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone

15331427-6 - Skoncentrowany przecier pomidorowy

15894200-3 - Posiłki gotowe

15613300-1 - Produkty zbożowe

15332290-3 - Dżemy

15332230-5 - Marmolady

15891500-5 - Buliony

15871270-7 - Mieszanki przypraw

15863200-7 - Herbata czarna

1. Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie w kolejności ilości uzyskanych punktów.

2. Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie, którego spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. Ocenę spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie, którego spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. Ocenę spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

3) zdolności technicznej lub zawodowej: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych wykonał co najmniej trzy dostawy odpowiadające, zakresem określonym w opisie przedmiotu zamówienia o wartości brutto nie niższej niż 80 000,00 zł każda (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100); wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca sporządza wykaz według wzoru, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa je każdy z Wykonawców);

3) aktualnego zaświadczenia właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa je każdy z Wykonawców);

4) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

6) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji według wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

7) wykaz dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych wykonał co najmniej trzy dostawy odpowiadające, zakresem określonym w opisie przedmiotu zamówienia o wartości brutto nie niższej niż 80 000,00 zł każda (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100); wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca sporządza wykaz według wzoru, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy;

b) zmiany danych teleadresowych;

c) zmiana obowiązującej stawki VAT;

2. W przypadku zmian stawek podatku VAT, cena może w okresie obowiązywania umowy ulec zmianie, wyłącznie o różnicę pomiędzy stawką dotychczasową a stawką obowiązującą po zmianie.

3. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów obowiązujących w tym zakresie.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia (przedłużenia) obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1