Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób i mienia w nieruchomości położonej przy ul. Henryka Sienkiewicza 3 w Warszawie

Dokumenty składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

Szczegóły dotyczące wymiany korespondencji zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia w części VII.

1. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający uznają warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia, przedstawi aktualną, obejmującą okres trwania Umowy koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 532) zwaną dalej „ustawą o ochronie osób i mienia”.

2. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uznają warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialność cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U. 2013 r., poz. 1550), na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych). Wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający opłacenie polisy. Zamawiający nie wymagają posiadania oddzielnej polisy dla procedowanego postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej 1) Zamawiający uznają warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (każda trwająca nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy) o wartości minimum 300000,00 złotych brutto każda (słownie: trzysta tysięcy złotych)

b) w przypadku, gdy przedmiotem usługi są świadczenia okresowe lub ciągłe, Zamawiający dopuszczają zamówienia nadal wykonywane, pod warunkiem, że na dzień składania ofert były faktycznie realizowane przez okres minimum 10 miesięcy, a wartość zawartej umowy nie jest niższa niż 300000,00 złotych brutto każde (słownie: trzysta tysięcy złotych) 2) dysponuje lub będzie dysponował a) czterema pracownikami ochrony, posiadającymi zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskim i psychologicznym, których ważność nie upłynęła, posiadającymi doświadczenie w ochronie budynków użyteczności publicznej b) jedną osobą - pracownikiem wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który będzie odpowiedzialny za nadzór, koordynację i kontrolę sposobu realizacji usługi ochrony c) potencjałem technicznym, tj. grupą interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, dysponujących pojazdem, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, przybycie do obiektu Zamawiających w czasie, nie dłuższym niż 15 minut w ciągu dnia i nie dłuższym niż 9 minut w ciągu nocy od momentu otrzymania wezwania. Wykonawca bez wskazań Zamawiających określa rodzaj i ilość środków przymusu bezpośredniego, będących na wyposażeniu pracowników grupy interwencyjnej. Zamawiający nie wymagają, aby grupa interwencyjna była uzbrojona

1. Aktualny odpis koncesji , na cały czas trwania umowy;

2. Aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

3. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje);

4. Wykaz usług wykonanych, lub wykonywanych

1. Zamawiający dopuszczają możliwość zmiany zawartej Umowy, w zakresie:

1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiających;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (ich zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

3) wystąpienia siły wyższej, Zamawiający dopuszczają zmiany w zakresie dostosowania Umowy do okoliczności będących skutkiem siły wyższej;

4) wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez Strony;

5) zmiany terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, w sytuacji gdy w toku realizacji przedmiotu Umowy ujawnią się nieznane Stronom na dzień zawierania Umowy, okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminów wskazanych w Umowie (w szczególności: konieczność przygotowania informacji/dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy);

6) zmiany dokumentowania sposobu wykonania przedmiotu Umowy, sposobu koordynacji realizacji Umowy przez przedstawicieli Stron – w sytuacji, gdy pojawią się nieprzewidziane wcześniej okoliczności mające wpływ na sposób realizacji postanowień Umowy;

7) zmiany terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiających, z przyczyn od nich niezależnych;

8) zmiany wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT.