Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych i urządzeń Spółki Komunalnej „Dorzecze Białej” Sp. z o.o. w 2026 roku

1. Komunikacja w postępowaniu w szczególności składanie dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy open Nexus www.platformazakupowa.pl i formularza Wyślij wiadomość.

2. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

3. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania www.platformazakupowa.pl zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą innych form komunikacji określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, SWZ lub zaproszeniu do składania ofert.

4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem przycisku Wyślij wiadomość jako załączniki

5. Dla wygody dodatkowo Wykonawca może otrzymywać powiadomienia tj. wiadomość email dotyczące komunikatów w sytuacji, gdy zamawiający opublikuje informacje publiczne (komunikat publiczny) lub spersonalizowaną wiadomość zwaną prywatną korespondencją.

6. Warunkiem otrzymania powiadomień systemowych przez www.platformazakupowa.pl jest zaobserwowanie postępowania przez wykonawcę (poprzez zaznaczenie gwiazdki), złożenie oferty/wniosku lub wystosowanie wiadomości do zamawiającego przez wykonawcę w obrębie postępowania.

7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania bezpośrednio w systemie informacji publicznych oraz prywatnych przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

8. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

9. Zamawiający dopuszcza komunikowanie się za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@dorzeczebialej.pl Oferta jednak może zostać złożona tylko za pomocą www.platformazakupowa.pl

10.

2. Ofertę należy przesłać tylko i wyłącznie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis kwalifikowany musi być weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

11. Więcej informacji dot. korespondencji elektronicznej zapisano w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”), celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Spółka Komunalna „Dorzecze Białej” Sp. z o.o. z siedzibą w Tuchowie przy ul. Jana III Sobieskiego 69 c, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000218925, NIP: 9930406600, REGON: 852747825

2. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się pisząc na adres e-mail iod@dorzeczebialej.pl

3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, b. udzielonej zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

c. konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy; art.6 ust. 1 lit. b RODO;

d. konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

e. konieczności wynikającej z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4. Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie następującym odbiorcom:

a. procesorom w związku ze zleconymi przez Przetwarzającymi działaniami realizowanymi w imieniu Administratora Danych;

b. firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Państwa przesyłki;

c. kancelarii prawnej, której Zamawiający zleci np. pomoc w prowadzeniu postępowania;

d. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, e. odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana/Państwa dane nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a. prawo dostępu do treści swoich danych (zgodnie z art. 15 RODO) b. prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO), c. ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO), d. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO) e. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Jeżeli Pan/Pani/Państwo chcą skorzystać z przysługujących praw wymienionych w pkt. 7 w/w dokumentu, prosimy o kontakt: pod nr tel. 14621 05 62 lub pod adresem e-mail:

iod@dorzeczebialej.pl  nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych i urządzeń będących w użytkowaniu Zamawiającego realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy znajdującej się na terenie gm. Tuchów. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje paliw oraz szacunkowe ich ilości: a. Około 54 000 l oleju napędowego; b. Około 4 000 l benzyny bezołowiowej 95; Uwaga! Szacunkowa ilość zamawianego paliwa jest ustalona na podstawie zużycia w 2025r. i ma charakter jedynie orientacyjny służący do porównania ofert, w żadnym przypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliw w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu niepobrania przewidywanej ilości paliw. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie pobrane ilości. Wymagania dotyczące dostawy: a. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego rabatu (upustu) podanego przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym – Załącznik nr 2; b. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych bezgotówkowych tankowań pojazdów służbowych i odpowiednich zbiorników przenośnych na paliwo; c. Dowodem zrealizowania dostawy będą faktury wystawione na Zamawiającego zawierające opis dotyczący: marki tankowanego pojazdu, nr rejestracyjny oraz stan licznika w momencie tankowania. W przypadku tankowania do zbiorników na fakturze będzie zapis dotyczący deklarowanego przez pracownika Zamawiającego miejsca planowanego zużycia (nazwa sprzętu, urządzenia); d. Wystawione faktury każdorazowo będą podpisane przez Wykonawcę i upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zatankowanego paliwa. e. Zamawiający nie zezwala na korzystnie z tzw. kart flotowych.

2. Wszystkie rodzaje paliwa powinny posiadać parametry zgodne z PN jak również spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.10.2005r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, również w okresie zimowym i mieć odpowiednie certyfikaty.

3. W przedmiotowym postępowaniu mogą brać udział tylko Wykonawcy posiadający stację paliw na terenie gminy Tuchów.

4. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania pojazdów co najmniej w dni robocze i co najmniej w godzinach od 7:00 do 15:00.

1. Zamawiający przystąpi do oceny złożonych ofert przy zastosowaniu podanego kryterium wyłącznie w stosunku do ofert złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu oraz ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. Kryterium oceny złożonych ofert będzie:

cena oferty – 100%

3. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty wg następującego wzoru i punktacji:

najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert cena oferty = ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium tj. 100% cena oferty badanej

1. Zmiany Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i nie mogą być sprzeczne z postanowieniami art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r.

2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w sytuacji gdy:

2.1 nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;

2.2 nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione;

2.3 zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Na ofertę składają się również wymagane zapisami SWZ załączniki, oświadczenia, pełnomocnictwa, itp.

2. Ofertę należy przesłać tylko i wyłącznie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i tylko za pomocą platformy open Nexus www.platformazakupowa.pl. Podpis kwalifikowany musi być weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Na ofertę składają się:

1) Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

2) Formularz cenowy (załącznika nr 2 do SWZ).

3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ).

4) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, (załącznik nr 4 do SWZ).

5) Dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

6) Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 5 do SWZ);

7) Wykonawca może dołączyć do oferty również aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych takich jak:

8) aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi. Wykonawca będzie mógł udostępnić Zamawiającemu dane umożliwiające dostęp do bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, za pomocą których Zamawiający będzie mógł pobrać niniejsza koncesję.

9) informacji o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6);