Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim i Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim na lata 2026 - 2027

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/cuw.osno. Zalecenia: Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf,

b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7 Z,

c) Zamawiający dopuszcza także wykorzystanie formatu .rar.,

d) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie (za wyjątkiem dopuszczonego formatu .rar),

e) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB,

f) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES,

g) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym,

h) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików,

i) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty,

j) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 3. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i korespondencji elektronicznej, w tym rekomendacje zamawiającego zostały szczegółowo opisane w pkt. XVI i XVII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim, zwany dalej „Administratorem” z siedzibą w Ośnie Lubuskim ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, tel. + 48 95 757 1338, email: oswiata@osno.pl.

2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl 3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego CUW. 271.13.2025.

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

6) Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: a. dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania; b. w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; c. na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

10) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, a. z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 Rozporządzenia, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

11) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

12) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

13) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów, urządzeń i sprzętu będących w użytkowaniu Zamawiających, realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy. Wykonawca zapewni obsługę tankowania całodobowo. Odległość najbliższej stacji Wykonawcy od siedziby Zamawiającego nie może być większa jak 20 km. Paliwa muszą spełniać wymagania Norm PN-EN ISO 4259-2, PN-EN 228+A1;2017-06 benzyna bezołowiowa, PN-EN ISO 4259-2, PN-EN590:2022-08 olej napędowy - Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018) i posiadać świadectwa jakości. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość paliwa, potwierdzoną na żądanie Zamawiającego właściwymi dokumentami. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i maksymalne ilości paliw płynnych oraz szacunkowe ilości kart flotowych:

1) dla odbiorcy - Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim: 120 000 litrów oleju napędowego ON(B7) i 15 kart, 16 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb- 95(E10) i 4 karty, 5 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb-98(E5) i 1 karta.

2) dla odbiorcy - Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim: 3 600 litrów oleju napędowego ON(B7) i 1 karta. Wskazane powyżej ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiających w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającymi dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiających ilości benzyny bezołowiowej Pb-95(E10), benzyny bezołowiowej Pb-98(E5) oraz oleju napędowego ON(B7). Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiających na zasadzie detalicznego bezgotówkowego zakupu paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu. Paliwo będzie sprzedawane po cenach obowiązujących w dniu zakupu na danej stacji, z zastosowaniem stałego rabatu/upustu podanego w formularzu ofertowym. Stały rabat/upust nie podlega waloryzacji i nie podlega zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku pojazdów oraz zakupienia mniejszych ilości paliw niż podane i nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Wykonawca zapewni bezpłatnie stosowanie kart flotowych do przeprowadzenia tankowań dla odbiorców: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim i Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim. Zamawiający zastrzega, że karty nie mogą być objęte programami lojalnościowymi. Wykonawca, w ramach zamówienia wystawi, wyda i dostarczy Zamawiającym, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od podpisania umowy, aktywowane elektroniczne karty paliwowe, które będą zabezpieczone kodem PIN na numer rejestracyjny samochodu lub nazwę sprzętu lub urządzenia, zgodnie z listą przekazaną Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy, która stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizowania ww. listy w okresie obowiązywania Umowy, dokonane aktualizacje nie wymagają sporządzania aneksu do Umowy. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości obsługiwanych pojazdów, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty lub bezpłatnie dezaktywuje zbędną ilość kart. Wykonawca zobowiązuje się bez żadnych kosztów wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 10 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej blokady karty paliwowej w przypadku zdarzenia: jej utraty, kradzieży lub zniszczenia, o którym powiadomi Zamawiający. W takim przypadku Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, obowiązany będzie wydać, aktywować i dostarczyć Zamawiającemu kartę paliwową zamienną wraz z nowym numerem PIN. Wykonawca wycofa karty paliwowe wskazane w pisemnym powiadomieniu przesłanym przez Zamawiającego jako zbędne. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, w ramach wartości całkowitej Umowy, w terminie 3 dni od dnia doręczenia kart paliwowych, dostęp do Systemu administrowania kartami paliwowymi przez Internet (w języku polskim), umożliwiającego: zamawianie nowych kart paliwowych, unieważnianie lub blokowanie, sprawdzanie statusu kart paliwowych (aktywna, zablokowana). System administrowania kartami paliwowymi zapewni całodobowy dostęp on-line do co najmniej następujących informacji:

1) dane o transakcji z faktur;

2) dane o niezafakturowanych transakcjach;

3) saldo zadłużenia;

4) saldo zadłużenia z niezafakturowanych transakcji;

5) historia dokonanych transakcji. System administrowania kartami paliwowymi umożliwi tworzenie następujących raportów i zestawień z możliwością eksportu danych do MS Excel:

1) rodzaj, ilość i wartość zakupionego paliwa;

2) data transakcji;

3) numer rejestracyjny pojazdu. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z co najmniej następującymi informacjami:

1) nr transakcji bezgotówkowej,

2) data i miejsce transakcji,

3) ilość, rodzaj i wartość zakupionych produktów. Zamawiający otrzyma potwierdzenie realizacji sprzedaży paliwa w formie wydruku z terminala lub pokwitowania. Wydruk lub pokwitowanie powinno zawierać co najmniej następujące informacje:

1) datę pobierania paliwa,

2) nr rejestracyjny pojazdu/nazwę urządzenia lub sprzętu,

3) wartość sprzedaży paliwa,

4) rodzaj i ilość paliwa,

5) zastosowany upust/rabat w stosunku do bieżącej ceny detalicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania upustu/rabatu na fakturze. Faktury za zakup paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim wystawiane będą na: Nabywca: Gmina Ośno Lubuskie, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 598 000 93 13, Odbiorca: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim, ul. 3 Maja 5, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 5981631121. Faktury za zakup paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu dla Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim wystawiane będą na: Nabywca: Gmina Ośno Lubuskie, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 598 000 93 13, Odbiorca: Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 5981045819. Faktura wraz z załącznikiem powinna zawierać pełny monitoring transakcji. Płatność za dostawę następować będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych nie gorszych niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż rodzaje i maksymalne ilości paliw płynnych zostały podane dla celów obliczenia ceny i określenia maksymalnego pułapu wartości zobowiązania wobec dostawcy, natomiast dostawy mogą objąć ilości mniejsze, zgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Zamawiający jest obowiązany zapłacić kwotę wynikającą ze złożonych zamówień w trakcie trwania umowy. Zgodnie z art. 433 pkt. 4), Zamawiający informuje, że minimalny zakres zamówienia stanowić będzie równowartość 50% maksymalnej wartości zamówienia brutto.

1) Oferty będą oceniane dla każdego kryterium oddzielnie. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach oceny. Łączna ilość punktów = C(o)+U+O.

2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów.

3) Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

5) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 4), Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

6) Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- spełniają warunki udziału w postępowaniu;

- nie podlegają wykluczeniu. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego: 1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: należy wykazać, że Wykonawca posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonej przez Wykonawcę koncesji na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.), wydanej przez Urząd Regulacji Energetyki.

1. Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków (załącznik nr 3 pkt 8).

Wymagania jakie musi spełniać oferta składana przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1. Każdy z wykonawców występujący wspólnie, musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą (jeżeli ofertę składa pełnomocnik).

4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.