Druk i kolportaż informatora miejskiego „Nasze Katowice” (2026).

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

3) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

a) Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1261) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

i. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, ii. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", podpis elektroniczny może znajdować się w osobnym pliku z rozszerzeniem xades lub xml, który zawiera jedynie odwołanie do dokumentu źródłowego, a nie jego treść. W takim przypadku wymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

i. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

ii. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

iii. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

iv. Włączona obsługa Java Script;

Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

c) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.

d) Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

- Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany format kodowania UTF8.

Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

- Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.

4) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.

Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

Osoba wskazana do porozumiewania się z wykonawcami: Katarzyna Woś

1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2) Wszelkie pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się na załączniku nr 6 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest druk i kolportaż informatora miejskiego „Nasze Katowice” (2026). W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do druku i kolportażu w okresie realizacji umowy 13 numerów informatora miejskiego „Nasze Katowice” według następujących założeń:

a) informator drukowany będzie według poniższych założeń:  nakład: 152 000 egzemplarzy;  objętość każdego numeru: 24 strony;  druk w pełnym kolorze;  12 numerów w cyklu miesięcznym, 1 numer specjalny (wrzesień), razem: 13 numerów;  papier gazetowy o gramaturze co najmniej 45 g;  format: 289 x 350; (tolerancja +/- 4%)  margines min. 8 mm i nie większy niż 16 mm;  skład: bez szycia i klejenia;  pakowane po 100 sztuk, spięte taśmą;

b) kolportaż każdego nakładu w liczbie 152 000 egzemplarzy winien odbywać się na następujących zasadach:  do mieszkańców Katowic - w nakładzie 146 000 sztuk druków bezadresowych (gazeta), we-dług wykazu ulic stanowiący załącznik nr 1 do wzoru Umowy będącej integralną część SWZ,

• w budownictwie wielorodzinnym - bezpośrednio do euroskrzynek,

• w domkach jednorodzinnych - na ogrodzeniach lub do skrzynek pocztowych,  do 80 punktów na terenie miasta Katowice w nakładzie 6000 sztuk druków bezadresowych (gazeta). Wykaz miejsc, do których winien trafić Informator stanowi załącznik nr 2 do wzoru Umowy będącej integralną częścią SWZ. Zamawiający przewiduje sprawdzenie doręczenia każdego wydania (tj. 13 wydań) w min. 30 punktach adresowych, rozumianych jako indywidualne gospodarstwa domowe, wybranych przez zamawiającego, przy udziale wykonawcy i zamawiającego.

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: - taki warunek nie wynika z odrębnych przepisów.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełnił minimalne warunki tj: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane usługi, polegające na:

a) druku gazet lub czasopism o łącznym nakładzie minimum 100 000 egz. miesięcznie przez okres co najmniej 6 miesięcy. Za druk gazet lub czasopism zamawiający uzna również druk gazet reklamowych np. sieci sklepów, z wyjątkiem druku ulotek, które nie mieszczą się w pojęciu gazeta lub czasopismo.

b) kolportażu gazet lub czasopism o łącznym nakładzie minimum 100 000 egz. miesięcznie przez okres co najmniej 6 miesięcy. Za kolportaż zmawiający uzna dostarczenie gazet do np. kiosków, salonów prasowych, punktów sprzedaży. Uwaga – Warunek określony w ppkt a) i b) może być wykonany w jednym zadaniu lub w dwóch odrębnych zadaniach.

1) Podmiotowe środki dowodowe, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:

a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu załączonym do oferty, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw określonych:

- w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

- w art. 109 ust. 1 pkt 4-10 Pzp

- w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świad-czeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdza-jące ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7).