Usługa wydruku 85 witaczy w formacie B1 i ich dostawa wraz z ramkami OWZ
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 17.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Utrzymanie systemu wydruku centralnego wraz z dzierżawą urządzeń oraz pełną obsługą serwisową w systemie koszt za kopie/wydruk A4 dla Spół…Bytom · BZPoferty do 04.11
- NAJEM URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z USŁUGAMI DODATKOWYMI ORAZ DOSTAWĄ OPROGRAMOWANIA DO DRUKU PODĄŻAJĄCEGO, ZARZĄDZANIA WYDRUKIEM ORAZ MO…Gdańsk · BZPoferty do 06.11
- Usługa drukowania publikacji oraz gazety uczelnianejGdynia · BZPoferty do 03.11
- Najem floty drukującej z systemem zarządzania drukiemStargard · BZPoferty do 13.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 21.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia 40%; termin realizacji: 14 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku 85 witaczy w formacie B1 i ich dostawa wraz z ramkami OWZ.
Termin realizacji: 14 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 14 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- MP-I.272.27.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony21.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony01.12.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony01.12.2025 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.12.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 30.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany14 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.11.2025
- Wynik postępowania19.01.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 351554287
- Ulica
- ul. Basztowa 22
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-156
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@umwm.malopolska.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.malopolska.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa wydruku 85 witaczy w formacie B1 i ich dostawa wraz z ramkami OWZ
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ad4bb49e-602d-45d7-946b-b45fbb07ea67
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00548863
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-21
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00045614/11/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.176 Zamówienie obejmować będzie wydruk 85 witaczy
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ad4bb49e-602d-45d7-946b-b45fbb07ea67
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1 A i nr 1 B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- MP-I. 272.27.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 865785,82 PLN
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 9827,66 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku 85 witaczy w formacie B1 i ich dostawa wraz z ramkami OWZ.
- Główny kod CPV
- 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/ Cena oferty ocenianej x 60 pkt
b) Ocena ofert w kryterium „Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeżeli wykonawca zaoferuje wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia:
• w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - otrzyma 40 pkt,
• w terminie od 8 do 9 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - otrzyma 30 pkt,
• w terminie od 10 do 11 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - otrzyma 20 pkt,
• w terminie od 12 do 13 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - otrzyma 10 pkt,
• w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - otrzyma 0 pkt,
Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia* – to liczba dni kalendarzowych, kiedy Wykonawca zrealizuje zamówienie (od dnia zawarcia umowy do dnia dostarczenia zamówienia do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego ). Maksymalny termin wykonania i dostawy nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych.
Jeśli wykonawca zaoferuje wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia w terminie powyżej 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jego oferta zostanie odrzucona.
W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie wskazany żaden termin, Zamawiający uzna, że wykonawca oferuje wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. W przypadku niejednoznacznego podania terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia (np. wskazanie przedziału czasowego od dnia … do dnia ...), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca podał dłuższy z zaproponowanych terminów i oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
Zaoferowanie innego terminu lub terminów niż określone w swz spowoduje odrzucenie oferty.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1001 z późn. zm) z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 C do swz.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-01 10:00
- Miejsce składania ofert
- Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-01 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-30
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 189 przetargów, a wyniki podał w 459 ogłoszeniach. Średnio 4,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 22% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 53 dni (mediana z 136 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Grupa Montownia Wójtowicz Wroński sp.j.9 wygranych
- Especto Spółka z o.o.8 wygranych
- Biuro Reklamy Gazet Lokalnych Sp. z o.o.6 wygranych
- Grupa BST Sp. z o.o.6 wygranych
- Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o.5 wygranych
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Małopolskie (220)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 30% | 28% |
| Mediana wartości umów | 212 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 59,8 tys.–567 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,7 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (868). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,7 (126 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp. J. (9 wygranych), Especto Spółka z o.o. (8 wygranych).