Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu w 2026 r.

1. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

2. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

4. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

1. .zip

2. .7 Z

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej opisane są w pkt 9 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem danych osobowych, które mogą zostać przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania jest Gmina Miejska Wałcz;

2. Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych; jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych; z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

2.1. listownie na adres administratora;

2.1.1. osobiście pod adresem: Plac Wolności 1, 78-600 Wałcz, budynek A, pokój 210 - II piętro

2.2. telefonicznie: tel.: 67 258 44 71 wew. 31

3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 RODO, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przedawnienia wynikających z niej roszczeń;

6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów;

8. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9. osoby, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania posiadają:

9.1. na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

9.2. na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników;

9.3. na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

9.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy którakolwiek z tych osób uzna, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

9.5. osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania nie przysługuje:

9.5.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;

9.5.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.5.3. na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu w 2026 r.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu, ul. Robotnicza 23, 78-600 Wałcz.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

4. Część pierwsza zamówienia: Sukcesywna dostawa warzyw, owoców, kiszonek, jaj – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym.

5. Szczegóły dotyczące wymaganych ilości zostały zawarte w załączniku nr. 1.1 do SWZ.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 2.1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu w 2026 r.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu, ul. Robotnicza 23, 78-600 Wałcz.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

4. Część druga zamówienia: Sukcesywna dostawa warzyw i owoców mrożonych – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym

5. Szczegóły dotyczące wymaganych ilości zostały zawarte w załączniku nr. 1.2 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2.2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu w 2026 r.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu, ul. Robotnicza 23, 78-600 Wałcz.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

4. Część trzecia zamówienia: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym;

5. Szczegóły dotyczące wymaganych ilości zostały zawarte w załączniku nr. 1.3 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2.3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu w 2026 r.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu, ul. Robotnicza 23, 78-600 Wałcz.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

4. Część czwarta zamówienia: Sukcesywna dostawa nabiału – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym

5. Szczegóły dotyczące wymaganych ilości zostały zawarte w załączniku nr. 1.4 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2.4 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu w 2026 r.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Szkoły Podstawowej nr 1 im. K. Makuszyńskiego w Wałczu, ul. Robotnicza 23, 78-600 Wałcz.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

4. Część piąta zamówienia: Sukcesywna dostawa mięsa i wędlin – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym

5. Szczegóły dotyczące wymaganych ilości zostały zawarte w załączniku nr. 1.5 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2.5 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;

2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty;

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w punkcie 18.1.3, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.