Sukcesywne dostawy oleju opałowego typu lekkiego dla potrzeb Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach

1. W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1) Elektronicznie pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem https://naglowice.ezamawiajacy.pl w zakładce

„Korespondencja”.

2) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy ezamawiajacy.pl komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami, może również odbywać się za pomocą poczty elektronicznej e-mail: gmina@naglowice.pl (nie dotyczy składania ofert)

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 4;

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki https://naglowice.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej.

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki

„Korespondencja”.

4. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.8. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww.

Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formacie między innymi: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC,

XM Lenc.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Nagłowice ul. Mikołaja Reja 9, 28-362 Nagłowice reprezentowana przez Wójta Gminy , tel. 041 38 145-67 fax. 041 145-67 , email: gmina@naglowice.pl;

2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Nagłowice, ul. Mikołaja Reja 9, 28-362 Nagłowice jest Pan Sylwester Cieśla, który jest dostępny pod adresem e-mail: mail: iod@czi24.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą i rozładunkiem, oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach z siedzibą pod adresem ul. Mikołaja Reja 40; 28-362 Nagłowice 1) Planowana łączna ilość oleju opałowego wynosi do 60 000 litrów, przy czym jednorazowa wielkość dostawy do 10 000 litrów,

2) Zamawiający oszacował zapotrzebowanie na olej na podstawie zużycia w sezonach opałowych lat ubiegłych. Ilość stanowi wartość szacunkową, co oznacza, że ostateczna ilość zamawiana na podstawie umowy może ulec zmianie. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia. Podana ilość oleju opałowego stanowi szacunkowe zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy. Rzeczywista ilość zamawianego oleju będzie zależna od faktycznych potrzeb, które uzależnione są w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w okresie obowiązywania umowy.

3) Olej opałowy musi spełniać wszelkie wymagania:

- w/g PN-C 96024/2011 - w/g Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2022r w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych / Dz. U.2022 poz. 2633/. - w/g Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych - określone w normach PN-EN590:2009 Minimalne parametry jakie musi spełniać olej opałowy lekki:

a) Wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg;

b) Gęstość w temp. 15 0 C max. 860 kg/m3;

c) Temperatura zapłonu powyżej 56 °C;

d) Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 °C max 6,00 mm2/s;

e) Zawartość siarki max 0,1 % (m/m).

f) Temperatura płynięcia – max. -20° C g) Zawartość wody max. 200mg/kg h) Całkowita zawartość zanieczyszczeń max. 24mg/kg 4) Zasady dostawy:

- Wykonawca będzie dostarczał olej na zlecenie złożone telefonicznie lub drogą elektroniczną. - Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawianą ilość oleju w terminie do 3 dni roboczych od złożenia zlecenia - Dostawy będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 lub innym ustalonym z osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia. - Dostawa oleju samochodami Wykonawcy wyposażonymi w atestowany i zalegalizowany licznik prawidłowo wskazujący zatankowana ilość oleju. - Dostarczona ilość paliwa fakturowana będzie w temperaturze referencyjnej 15°C. - Każdorazowo do faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć: świadectwo jakości oleju opałowego z jego analizą, wystawiony przez producenta lub jednostkę przez niego upoważnioną oraz komunikat cenowy Producenta obowiązujący w dniu dostawy. - dostawa oleju opałowego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt,

- koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca 5) Zakup oleju opałowego lekkiego dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania zgodnie ze stroną internetową producenta powiększony o stałą marżę lub pomniejszony o stały upust,

6) Wykonawca do każdej dostawy oleju opałowego lekkiego ma obowiązek dostarczyć wydruk ze strony internetowej producenta potwierdzający cenę w dniu sprzedaży oraz kopię świadectwa jakości dostarczonego materiału grzewczego.

7) Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo zawierającą w szczególności dane dotyczące : datę dostawy, nazwę materiału opałowego oraz ilość w jednostkach miary, która musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną Zamawiającego do odbioru danego materiału opałowego 8) Jeżeli do dnia zakończenia realizacji dostaw w oparciu o umowę związaną z niniejszym postępowaniem, Zamawiający nie dokona zamówienia w ilości wskazanej jako deklarowane potrzeby w formularzu, to umowa wygasa, a Dostawcy nie przysługują roszczenia o wykonanie umowy w pozostałym zakresie i roszczenia o zapłatę za niezrealizowaną część. Cenę producenta oleju opałowego typu lekkiego do wyceny należy przyjąć z dnia 26-11-2025r

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji paliwami z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego lub promesę umowy o świadczenie usług dystrybucji paliwa w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej;

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki w zakresie dystrybucji paliwami objętą niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022r. poz. 1385 z późn. zm.) w przypadku Wykonawców będących właścicielami OSD

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia , wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L 111 z 8.4.2022) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

5. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofert, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.