Sukcesywny zakup paliwa dla Starostwa Powiatowego i jed. organizacyjnych na rok 2026 Część I – zakup benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego ON Część II – dostawa oleju opałowego dla PCM Garczyn

Przedmiotem zamówienia jest Zakup paliwa Pb–95 oraz oleju napędowego ON do pojazdów i sprzętu silnikowego będącego w dyspozycji Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych na rok 2026. Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego:

• Benzyna 95 – 12 500 dm3

• Olej napędowy – 31 500 dm3 Wykaz jednostek organizacyjnych wskazanych do wspólnego zakupu paliw w 2026 r. stanowi załącznik nr 8 do SWZ. W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości poboru paliwa.

1. Ilość paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia jest zatem tylko i wyłącznie określeniem ilości, do której prawdopodobnie będzie zrealizowane zamówienie, co nie oznacza, że we wszystkich pozycjach ilości te zostaną wyczerpane, bez prawa do odszkodowania dla Wykonawcy.

2. Dostarczane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 roku, poz. 1018) oraz zgodne z PN-EN 590:2013-12 i normy PN-EN 228:2013-04.

3. Wykonawca zagwarantuje zakup oleju napędowego odpowiedniego do okresu jego stosowania: w okresie letnim tzw. ON letni, w okresie zimowym tzw. ON zimowy.

4. Wykonawca zapewni możliwość tankowania pojazdów samochodowych Zamawiającego 7 dni w tygodniu, co najmniej w godzinach 6.00- 18.00 5. Wykonawca musi posiadać punkt dystrybucji paliw w granicach miasta Kościerzyna woj. pomorskie lub w odległości nie większej niż 1,0 km od jego granic administracyjnych.

6. Wykonawca w formularzu oferty przedstawi wykaz punktów dystrybucji z podaniem dokładnego adresu stacji paliw.

7. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zakupu paliw we wszystkie dni miesiąca na zasadzie transakcji bezgotówkowych na podstawie kredytowego dokumentu WZ lub za pośrednictwem bezgotówkowych kart paliwowych.

8. Wykonawca wystawi dwie faktury za wszystkie transakcje jakie były zrealizowane w okresie, tzn. od 1-go do 15-go oraz od 16-go do ostatniego dnia każdego miesiąca oddzielnie dla każdej jednostki. Do faktury zostanie dołączone zestawienie zawierające co najmniej następujące informacje:

a) datę transakcji, rodzaj i ilość wydanego paliwa,

b) nr rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu,

c) imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu,

d) cena jednostkowa zatankowanego paliwa,

e) wartość brutto zatankowanego paliwa.

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa wraz z transportem i rozładunkiem oleju opałowego o parametrach zgodnych z Polska Normą PN-C-96024 do kotłowni Powiatowego Centrum Młodzieży w Garczynie, gm. Kościerzyna na rok 2026 w szacunkowej ilości 18 000 dm3.

2. Wskazana w pkt 1 ilość oleju opałowego ma charakter ilości orientacyjnej. Rzeczywista ilość zostanie dostosowana do potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy względem Zamawiającego.

3. Dostarczony olej powinien posiadać świadectwo, jakości lub inny dokument wystawiony przez producenta, zawierający wszystkie niezbędne informacje, pozwalające ocenić, czy dostarczony olej opałowy odpowiada wymaganiom określonym w punktach poniżej: a. wartość opałowa: nie niższa niż 42,6 MJ/kg b. gęstość w temperaturze 150 C: nie wyższa niż 860 kg/m3 c. temperatura zapłonu: nie niższa niż 560 C d. zawartość siarki: nie więcej niż 2,2% m/m e. lepkość kinetyczna w temperaturze 200 C: nie wyższa niż 6,00 mm2/s

4. Dostarczony olej opałowy winien być wysokiej jakości oraz zapewniać prawidłową pracę urządzeń kotłowni.

5. Olej opałowy dostarczany będzie do Zamawiającego na koszt Wykonawcy autocysternami wyposażonymi w przepływomierz z ważnym świadectwem legalizacji.

6. Dostawy oleju opałowego będą realizowane sukcesywnie, na podstawie zgłoszeń Zamawiającego.

7. Realizacja dostaw będzie odbywać się (w dni robocze) w godzinach 8.00-13.00 nie później niż po upływie 48 godzin od otrzymania zamówienia.

8. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego oleju opałowego określona w litrach w temperaturze referencyjnej 150 C.

9. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie potwierdzić w formie maila lub telefonicznie Zamawiającemu przyjęcie zgłoszenia.

10. Każdorazowo warunkiem przyjęcia oleju opałowego przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

1) dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane:

a) numer dokumentu przewozowego;

b) nazwę i adres Zamawiającego, jego regon, miejsce dostawy;

c) nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie innego środka transportu;

d) numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw w komorach autocysterny;

e) nazwisko i imię kierowcy;

f) wielkość zrealizowanej partii dostaw wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15◦C w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika magazynowego u Zamawiającego;

g) nr certyfikatu (świadectwa jakości), o którym mowa w ust. 5 pkt 2 umowy;

h) datę zrealizowanej partii dostaw;

i) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego potwierdzającego przyjęcie dostawy oleju opałowego własnoręcznym podpisem (podpis czytelny) z podaniem daty przyjęcia tej dostawy;

2) certyfikatu (świadectwa jakości) potwierdzającego spełnianie wymagań określonych Umową. Olej opałowy bez dokumentu przewozowego i aktualnego „świadectwa jakości” nie będzie przyjęty.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, pkt. 1, 2, 5 lub 6 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki.

4. Wykonawca składa oświadczenie, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki w treści Formularza oferty - pkt. 7 załącznika nr 2 do SWZ.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacją benzynową w odległości mniejszej niż 1 km od granic administracyjnych miasta Kościerzyna.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 5 do SWZ.

8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507).