ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH I CHODNIKÓW NA TERENIE GMINY ŁAŃCUT W SEZONIE 2025/2026 - REJON OBSZAROWY NR 3

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg gminnych oraz chodników na terenie Gminy Łańcut w sezonie 2025/2026 r., w szczególności odśnieżanie, zwalczanie gołoledzi oraz śliskości pośniegowej.

2. Niniejsze zamówienie obejmuje również zimowe utrzymanie chodników przy drogach wojewódzkich o łącznej długości ok. 7,76 km oraz przy drogach powiatowych o łącznej długości ok. 27,24 km na terenie gminy Łańcut.

3. Zamówienie w ramach REJONU OBSZAROWEGO NR 3 – obejmuje odśnieżnie i posypywanie dróg gminnych i wewnętrznych oraz chodników na terenie sołectwa: Albigowa-Honie, Handzlówka i Albigowa - ok. 40,82 km (wszystkie drogi w zwartej zabudowie miejscowości) + chodniki, przy drogach wojewódzkich ok. 5,17 km przy drogach powiatowych ok. 5,3 km Drogi: publiczne Orientacyjna ilość godzin pracy sprzętu i mieszanki piaskowo – solnej - pługopiaskarka – 84 h - mieszanka piaskowo – solna 20 % - 40 m3 Drogi: wewnętrzne Orientacyjna ilość godzin pracy sprzętu i mieszanki piaskowo – solnej - pługopiaskarka – 126 h - mieszanka piaskowo – solna 20 % - 60 m3 Chodniki: Orientacyjna ilość godzin pracy sprzętu i mieszanki piaskowo – solnej - pługopiaskarka/ sprzęt zamienny – 30 h - mieszanka piaskowo – solna 20 % - 20 m3 4. Minimalne standardy utrzymania zimowego: Drogi: Jezdnia musi być przejezdna na całej szerokości najpóźniej do 8 godzin - drogi gminne publiczne, pozostałe drogi wewnętrzne do 12 godzin od czasu zgłoszenia wyjazdu, w pierwszej kolejności będą odśnieżane drogi gminne publiczne. Chodniki: 1) Chodnik odśnieżony i posypany mieszanką środków uszorstniających w 30% szerokości, dopuszcza się zaleganie warstwy śniegu lub błota pośniegowego grubości do 3 cm w ciągu 8h 2) Chodnik odśnieżony i posypany mieszanką środków uszorstniających w 50% szerokości, dopuszcza się zaleganie warstwy śniegu lub błota pośniegowego grubości do 3 cm w ciągu 15h 3) Chodnik odśnieżony i posypane mieszanką środków uszorstniających w 80% szerokości, dopuszcza się zaleganie warstwy śniegu lub błota pośniegowego grubości do 3 cm w ciągu 24h Założenia ogólne: Do odśnieżania chodników należy używać pojazdów wraz z rozsypywaczem materiałów do zwalczania śliskości zimowej i pługiem z lemieszem gumowym. Pojazdy do odśnieżania i posypywania chodników nie mogą powodować niszczenia infrastruktury drogowej. Sprzęt powinien być zaopatrzony w materiały pędne w ilości niezbędnej do zapewnienia ciągłej pracy niezależnie od panujących warunków atmosferycznych. Maszyny z zamontowanym osprzętem odśnieżnym powinny być wyposażone w należyte oświetlenie łącznie ze światłem ostrzegawczym koloru pomarańczowego, zamontowanym w górnej części maszyny. Skrzydła pługów powinny być pomalowane w kolory ostrzegawcze. W celu uniknięcia uszkodzenia nawierzchni chodników do odśnieżania należy użyć pługów jedno lub dwustronnych zaopatrzonych w lemiesze gumowe. Prędkość maszyny w trakcie odśnieżania powinna być dostosowana do panujących warunków atmosferycznych, ruchu pieszego i drogowego oraz zgodna z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W miejscach trudno dostępnych Zamawiający dopuszcza wykonanie prac związanych z oczyszczeniem chodników ręcznie.

5. Posiadanie odpowiedniego specjalistycznego sprzętu gwarantującego prawidłowe wykonanie zadania.

6. W przypadku awarii dokonać zmiany uszkodzonego sprzętu na sprawny technicznie lub wynająć podwykonawcę na koszt własny.

7. Prowadzenie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg bez względu na czynniki niezależne bezpośrednio od Wykonawcy między innymi awaria sprzętu do odśnieżania.

8. Prowadzenie Karty pracy sprzętu – Zał. Nr 8 do SWZ wraz z jej potwierdzeniem każdorazowo po zakończeniu pracy przez osobę wskazaną przez Zamawiającego (pracownik Urzędu Gminy). Kartę pracy sprzętu należy przedłożyć Zamawiającemu min. na 2 dni przed wystawieniem faktury. Zweryfikowana Karta będzie podstawą do wystawienia faktury. Wykonawca udostępni Karty pracy sprzętu do kontroli przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy i naliczania kar umownych w przypadku nie udostępnienia raportu kontrolującemu, stwierdzeniu braku bieżących wpisów lub wpisów niezgodnych z prawdą.

9. O przystąpieniu do wykonania usługi Wykonawca informowany będzie telefonicznie przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. Wyznaczona przez Zamawiającego osoba wskazuje miejsce oraz termin rozpoczęcia prac. Wykonawca nie może sam rozpocząć prac związanych z odśnieżaniem.

10. Odpowiedzialni za kierowanie akcją odśnieżania są pracownicy Urzędu Gminy w Łańcucie: P. Krzysztof Owsiak tel. 17 225 68 57 11. W celu prawidłowego sporządzenia oferty zaleca się dokonania wizji lokalnej oraz uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne.

13. Osoby pracujące na sprzęcie do odśnieżania muszą być wyposażone w telefon komórkowy, którego numer Wykonawca przekaże Zamawiającemu.

14. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług.

15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić system wielozmianowy, jeżeli będzie taka konieczność, w celu prawidłowego wykonania zamówienia.

16. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne rejony.

17. Zamawiający nie zabezpiecza materiału do posypywania. Mieszankę piaskowo – solną 20 % zabezpiecza Wykonawca.

18. Zgodnie z art. 95 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie stosunku pracy tj. kierowców pługopiaskarki lub sprzętu zamiennego, wykonujących czynności zimowego utrzymania dróg i chodników, o ile nie są (będą) one wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej. Dokumenty potwierdzające zatrudnianie osób na umowę o pracę. Zgodnie z art. 438 ust. 2 pkt 1 Pzp mogą to być w szczególności: 1) oświadczenia zatrudnionego pracownika lub 2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę – zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. Pracodawcą tych osób musi być: wykonawca lub jeden ze wspólników konsorcjum, zgłoszony zgodnie z przepisami Pzp podwykonawca lub dalszy podwykonawca.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

4) zdolności technicznej lub zawodowej; W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował następującym sprzętem dla każdego rejonu oddzielnie: Do zimowego utrzymania dróg:

- min. jedna pługopiaskarka, (zamiennie dopuszcza się stosowanie ciężkich ciągników rolniczych o mocy min. 80 KM z napędem na dwie osie z rozrzutnikiem mieszanki piaskowo-solnej lub koparko - ładowarki z pługiem ustawnym), Ponadto w razie konieczności Wykonawca powinien posiadać dostęp do sprzętu specjalistycznego – jak pługi lemieszowe ciężkie, wirnikowe oraz równiarki. Parametry techniczne sprzętu:

- pługopiaskarka - samochód ciężarowy wyposażony w sygnał ostrzegawczy (świetlny, błyskowy, żółty). Pojazd wykorzystywany jako pługopiaskarka musi spełniać ściśle określone kryteria (moc minimum 105 KM, napęd na co najmniej dwie osie, zdolność do pracy na niskich przełożeniach przy pełnym obciążeniu silnika, odpowiednie wzmocnienia, szerokość pługa min. 2m, piaskarka pojemność min 1,4 m3;

- ciężki ciągnik rolniczy o mocy min. 80 KM z napędem na dwie osie z rozrzutnikiem mieszanki piaskowo-solnej;

- koparko – ładowarka z napędem na dwie osie z pługiem ustawnym o mocy min. 80 KM. Do zimowego utrzymania chodników przy drogach gminnych - min. jedna pługopiaskarka, (zamiennie dopuszcza się stosowanie ciągników z rozrzutnikiem mieszanki piaskowo-solnej o masie całkowitej do 3 t) Parametry techniczne sprzętu:

- pługopiaskarka - samochód ciężarowy wyposażony w sygnał ostrzegawczy (świetlny, błyskowy, żółty). Pojazd wykorzystywany jako pługopiaskarka musi spełniać (moc minimum 45 KM, zdolność do pracy na niskich przełożeniach przy pełnym obciążeniu silnika, odpowiednie wzmocnienia, szerokość pługa min. 1.0 m, piaskarka pojemność min 0,5m3, o masie całkowitej do 3 T). Do zimowego utrzymania chodników przy drogach powiatowych i wojewódzkich - min. jedna pługopiaskarka, Do odśnieżania tego typu elementów drogi należy używać sprzętu specjalistycznego przeznaczonego do tego celu (np. ciągniki komunalne) oraz pługów, szczotek mechanicznych i odśnieżarek prowadzonych ręcznie (w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się odśnieżanie ręczne). W przypadku mechanicznego odśnieżania i posypywania ciągów pieszych można korzystać ze sprzętu o maksymalnej szerokości lemiesza 1,3 m i ciężarze własnym do 800 kg. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza prowadzenie akcji zimowego utrzymania chodników sprzętem o zwiększonej masie całkowitej tylko i wyłącznie po uzyskaniu zezwolenia od zarządcy chodników tj. ZDP w Łańcucie lub PZDW Oddział w Łańcucie.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa wart. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem Nr 11 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Zał. Nr 7 do SWZ)

INNE DOKUEMNTY, które należy dołączyć do oferty (nie wymienione w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415)

1) Formularz ofertowy (Zał. Nr 1 do SWZ);

2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy tj. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru).

3) Pisemne zobowiązania innych podmiotów od oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy).

4) Dowód wpłaty wadium

1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 1 200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych) do dnia 03.12.2025 r. do godz. 10.00. Wadium wnoszone może być w: 1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Bank Polska Kasa Opieki S. A I Oddział Łańcut 96124026431111000037781763 2) gwarancjach bankowych 3) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić z takim wyprzedzeniem, aby środki pieniężne zostały zaksięgowane na koncie wymienionym w Rozdz. IX ust. 1 SWZ do terminu składania ofert.

OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo winno: a) określać do jakiego postępowania ma zastosowanie b) wskazywać pełnomocnika oraz zakres jego umocowania c) zawierać nazwę z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia.

5. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

7. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym, w toku postępowania zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje wszelkie informacje i korespondencję.

8. Wspólnicy spółki cywilnej/uczestnicy konsorcjum są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

9. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej) Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej.