Dostawa oleju opałowego lekkiego do ogrzewania obiektów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych Gminy Krzywiń oraz Gminy Krzywiń w roku 2026

1. Wymagania dot. specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych, szyfrowania i oznaczania czasu przekazania, odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl :

-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy

PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych- MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa poza przeglądarką Internet Explorer; włączona obsługa Java Script; zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf; platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej–kodowanie UTF8; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę i dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł. Urzędu Miar.

2. Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia: akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie dostępnym na stronie platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" i uznaje go za wiążący; zapoznaje i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej w zakładce Instrukcje na stronie platformazakupowa.pl.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, zwłaszcza za zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert, w wyniku np. złożenia oferty przez „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana za ofertę handlową. Nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu.

4. Wszelkie instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

5. Zalecenia:1)formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców winny być zgodne z zał. nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności…, dalej „rozporządzenie KRI”. 2) rekomenduje się wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf,3)w celu kompresji danych rekomenduje się wykorzystanie jednego z formatów: a).zip, b).7 Z.4)wśród formatów powszechnych a niewystępujących w „rozporządzeniu KRI” występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Pliki te zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 5)zwraca się uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB i na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App- do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.6)w przypadku użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

-ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku i łatwiejszą weryfikację podpisu, zaleca się w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES. -pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem

XAd ES. Wykonawca winien pamiętać aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.- rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.7) zaleca się aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. 8) zaleca się aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował wybraną metodę podpisania plików oferty.9)Ofertę należy przygotować z należytą starannością, zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Zaleca się złożenie oferty na 24 h przed terminem składania ofert.10)jeśli Wykonawca kompresuje pliki np.zip zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego z plików.11) zaleca się aby nie wprowadzać zmian w plikach po podpisaniu podpisem kwalifikowanym. Może to naruszyć integralność plików, doprowadzić do odrzucenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. ws. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Krzywiń, ul. Rynek 1, 64-010 Krzywiń. Może się Pani/Pan kontaktować z nim listownie na ww. adres, telefonicznie dzwoniąc pod numer 65 517 05 25 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@krzywin.pl

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@krzywin.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

• ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

• aktów wykonawczych do ustawy Pzp,

• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia-znak sprawy:

RG. 271.13.2025, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy Pzp oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jego realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz OPEN NEXUS Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Urząd Miasta i Gminy Krzywiń prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

8) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

9) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

10) Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, o której mowa w art. 77 RODO.

11) Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów RODO, o których mowa w art. 19 ust 2 i 3 ustawy Pzp.

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania

1. Dostawa oleju opałowego lekkiego do ogrzewania będzie odbywać się sukcesywnie, wg. zgłaszanych zapotrzebowań, do poniższych obiektów będących w zarządzie Gminy Krzywiń, tj.:

1) Zespół Szkół w Jerce, Jerka ul. Szkolna 5, 64-010 Krzywiń,

2) Zespół Szkól i Placówek Oświatowych w Lubiniu, Lubiń ul. Powstańców 23, 64-010 Krzywiń,

3) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Bieżyniu, Bieżyń 111, 64-010 Krzywiń,

4) Świetlica wiejska w Bieżyniu, Bieżyń 113, 64-010 Krzywiń.

2. Wymagane parametry techniczne oleju:

- Gęstość w temp. 15°C - max. 0,860 g/ml - Temperatura zapłonu - min. 56°C - Zawartość siarki - max. 0,1 % - Zawartość wody - max. 200mg/kg - Całkowita zawartość zanieczyszczeń - max. 24mg/kg - Wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg - Barwa – czerwona. Dla oleju opałowego stosuje się minimalne parametry jakościowe pochodzące z:

- obowiązującej normy PN-C-96024:2020-12 (Zamawiający dopuszcza zastosowanie normy równoważnej zawierającej ww. wymagania) oraz - rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 roku w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe.

3. Wymagania dotyczące dostaw, transportu rozładunku:

1) Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu, załadunek, transport oleju na miejsce przeznaczenia, rozładunek oleju oraz wystawienie świadectwa jakości dla każdej z dostaw oraz zaświadczenia o zgodności z normą PN-C-96024:2020-12.

2) Dostawy realizowane będą pod podane wyżej adresy, na koszt i ryzyko Wykonawcy, po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania.

3) Dostawy będą realizowane w terminie, o którym mowa w Rozdziale 16 SWZ (czas realizacji zamówienia jednostkowego, który zaoferuje Wykonawca w swojej ofercie), od daty złożenia pisemnego zamówienia (pocztą elektroniczną na wskazany w umowie adres e-mail), przez Zamawiającego (osoby odpowiedzialne za realizację umowy, zgodnie z § 9 wzoru umowy, załącznik nr 9 do SWZ).

4) Zgłaszanie zapotrzebowań odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7:00 do 15:

00. Na etapie realizacji umowy wiążący będzie czas realizacji zamówienia jednostkowego, zaoferowany przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert.

5) W celu potwierdzenia, że oferowany olej opałowy będący przedmiotem zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przy każdorazowej dostawie dostarczy świadectwo jakości dostarczanego oleju wystawione przez producenta oleju oraz zaświadczenie potwierdzające zgodność z normą PN-C-96024:2020-12.

6) Szacowana ilość oleju opałowego wynosi 110.000 litów 7) Miejsca dostawy: Zespół Szkół w Jerce – ok. 60.000 litrów na rok kalendarzowy Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Lubiniu – ok. 25.000 litrów na rok kalendarzowy Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Bieżyniu – ok. 15.000 litrów na rok kalendarzowy Świetlica wiejska w Bieżyniu – ok. 10.000 litrów na rok kalendarzowy 8) Minimalne ilości przy jednorazowej dostawie do poszczególnych kotłowni wynoszą:

1) Zespół Szkół w Jerce – 8.000 litrów,

2) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Lubiniu – 3.000 litrów.

3) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Bieżyniu – 2.000 litrów 4) Świetlica wiejska w Bieżyniu – 1.000 litrów 9) Przy każdej dostawie obecny będzie wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego.

4. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie posiadać aktualną polisę potwierdzającą, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

5. Wykonawca do realizacji zamówienia będzie dysponować osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do przewozu ładunków niebezpiecznych, wymagane przepisami prawa odpowiednie do zakresu wykonywanych przez te osoby czynności.

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:

1) najniższa cena ofertowa brutto (Pc)

2) czas realizacji zamówienia jednostkowego- (Pcz)

1) warunek uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności jeśli posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne.

2) warunek zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

- co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu dostaw oleju opałowego o łącznej ilości nie mniejszej niż 50.000 litrów. Uwaga Zamawiający informuje, że dostawy o których mowa w powyższym warunku mogą być wykonane w ramach różnych umów/kontraktów/zleceń przez okres ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z zastrzeżeniem , że łączna ilość dostarczonego oleju opałowego wyniosła 50.000 litrów.

b) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje następującym potencjałem technicznym:

- minimum 1 (jedną) cysterną do przewozu paliw wyposażoną w pompę do opróżniania oraz legalizowany licznik wskazujący dostarczoną ilość oleju, posiadającą świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp (zał.nr 2 do SWZ), danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów.2. Dokumenty podmiotów zagranicznych:1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 7 pkt 3) lit. a) SWZ(odpis albo informacja z

Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej): a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że:- nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) lit. a) powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty, o których mowa w zdaniach poprzedzających powinny być wystawione w terminach odpowiednich dla dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt. 1) lit. a) powyżej. 3. Dokumenty podmiotów trzecich:1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 7 pkt 3) lit. a) SWZ (odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust 1 ustawy Pzp (zał. nr 2 do SWZ), danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów.

1) w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, określonego w Rozdziale 5 ust. 2 pkt 2) SWZ:

a) odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

UWAGA

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z Wykonawców składających ofertę wspólną, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za realizację prac objętych zezwoleniem.

UWAGA

Przedłożone na wezwanie Zamawiającego, ww. dokumenty powinny być aktualne na dzień złożenia tych dokumentów i mieć charakter ciągły, tj. potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

2) w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej określonego w Rozdziale 5 ust. 2 pkt 4) SWZ:

a) wykazu dostaw– wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 7 do SWZ.

b) wykazu sprzętu, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 8 do SWZ.