Dostawa oleju opałowego i koksu w I półroczu 2026 roku.

Zasady wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ. Komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę oleju opałowego i koksu w I półroczu 2026 roku”, nr postępowania 52/SZP/2025;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych dla 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w I półroczu 2026 roku. Olej opałowy lekki (CPV 09135100-5) powinien spełniać nw. wymagania określone w normie PN-C-96024 - wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg;

- temperatura zapłonu - min. +56 C;

- zawartość siarki - max. 0,2 %;

- temperatura krzepnięcia - nie wyższa niż -20 C;

- gęstość w temperaturze +15 C - max. 860 kg/m3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty - 60%

2) Termin realizacji dostawy - 40%

2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:

P = K1 + K2

P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.

K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”.

K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Termin realizacji dostawy”.

3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

Dla części zamówienia nr 2:

a) 40 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 1 do 2 dni roboczych;

b) 30 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego do 4 dni roboczych;

c) 20 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego do 6 dni roboczych;

d) 10 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego do 8 dni roboczych;

e) 0 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego do 10 dni roboczych.

UWAGA:

1) Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku.

2) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu dłuższego niż:

Powyżej 10 dni roboczych na realizację partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego, spowoduje to odrzucenie oferty, jako niezgodnej z SWZ.

3) W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym żadnego terminu realizacji partii dostawy, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował termin do 10 dni roboczych, w związku, z czym otrzyma 0 pkt.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty - 60%

2) Termin realizacji dostawy - 40%

2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:

P = K1 + K2

P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.

K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”.

K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Termin realizacji dostawy”.

3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

Dla części zamówienia nr 2:

a) 40 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 1 do 2 dni roboczych;

b) 30 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego do 4 dni roboczych;

c) 20 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego do 6 dni roboczych;

d) 10 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego do 8 dni roboczych;

e) 0 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego do 10 dni roboczych.

UWAGA:

1) Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku.

2) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu dłuższego niż:

Powyżej 10 dni roboczych na realizację partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego, spowoduje to odrzucenie oferty, jako niezgodnej z SWZ.

3) W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym żadnego terminu realizacji partii dostawy, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował termin do 10 dni roboczych, w związku, z czym otrzyma 0 pkt.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.) (dotyczy części zamówienia nr 1).

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – ZAŁĄCZNIK NR 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzana za zgodność z oryginałem przez mocodawcę).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:

a) zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.

b) zmiana sposobu spełniania świadczeń w sytuacji, gdy nastąpi zmiana przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia.

c) wystąpi konieczność zmiany umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp.