Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych na potrzeby Gminy Ślesin

a)W toku postępowania, zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy Pzp komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne.

b)Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_slesin zwanej dalej Platformą (link do postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1223225).

c)Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ. Instrukcja korzystania z systemu została zamieszona bezpośrednio na ww. Platformie i jest dostępna pod linkiem:

https://drive.google.com/file/d1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view Uwaga!

Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej.

1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert,

c) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. poprzez złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, z uwagi na brak dotrzymania wymogu braku możliwości zapoznania się z ofertą przed terminem jej złożenia, o którym mowa w art. 221 ustawy Pzp,

2. niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Rekomendacje Zamawiającego zostały szczegółowo określone w Rozdziale III Podrozdziale 2 SWZ.

1) Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Gmina Ślesin reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Ślesin. Sposób kontaktu z administratorem danych osobowych:

- przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie www.umig.slesin.pl,

- e-mail: sekretariat@slesin.pl,

- tel. 632704011.

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: iod@comp-net.pl.

2) Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

3) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.

4) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, po wybraniu Wykonawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 PZP.

6) Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7) Niezależnie od postanowień pkt 6 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8) Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np. podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmom zapewniającym niszczenie materiałów itp.

9) Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

10) Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

a) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

11) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.

12) Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

13) Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

1. Przedmiot zamówienia stanowi: Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych na potrzeby Gminy Ślesin.

1.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych w transakcjach bezgotówkowych na potrzeby Gminy Ślesin. Zamawiający dopuszcza dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy użyciu Kart Flotowych.

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru:

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych w transakcjach bezgotówkowych na potrzeby Gminy Ślesin oraz zakup oleju napędowego do statku pasażerskiego „Pawełek” wraz z dostawą do portu w Ślesinie ul. Napoleona.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup:

a) oleju napędowego letniego i zimowego (ON),

b) etyliny bezołowiowej (Pb 95).

3) Zamawiający dopuszcza dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy użyciu Kart Flotowych.

4) Zamówienie podzielone jest na II części: Część I: Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych 1. Tankowanie będzie odbywać się według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Przewidywane wielkości zakupu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wyniosą:

1) olej napędowy ON (letni i zimowy) – 28 084 l tj. [28 m³]

2) etylina bezołowiowa (Pb) – 5 853 l, tj. [6 m³]

2. Zakupy paliw będą realizowane partiami w formie nalewania na stacji paliw wskazanej w ofercie i w umowie do zbiorników pojazdów oraz zbiorników przenośnych spełniających wymagane normy zgodnie z zamówieniem składanym przez osobę dokonującą w imieniu Zamawiającego zakupu, według bieżącego zapotrzebowania, z zapłatą ceny zakupu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminach płatności określonych w umowie zawartej w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.

5) Wskazane ilości zakupów są szacunkowe i zostały określone na podstawie dotychczasowego przeciętnego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia, bądź zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do wyżej określonego zapotrzebowania. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

6) Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018) oraz normami dla oleju napędowego (ON) – PN-EN 590:2022-08; dla benzyny bezołowiowej (Pb) – PN-EN 228+A1:2017-06; lub innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu. W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm. UWAGA! Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część lub na wszystkie części 7) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w sposób i na zasadach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

8) Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do dokonywania zakupów stanowi załącznik do umowy.

9) W przypadku zastrzeżeń co do jakości przedmiotu zamówienia Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.

10) W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany podmiot zamówienia niespełniający wymogów jakościowych spowoduje uszkodzenia lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będą protokoły oględzin i napraw.

11) Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.

1) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert oraz ich wagę:

a) cena oferty – waga kryterium 60%

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 60, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

cena oferowana najniższa brutto

Cena = ---------------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty brutto

Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 60%.

b) termin płatności faktury – waga kryterium 10%

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najdłuższym punktowanym terminem płatności (30 dni) otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 10, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

termin płatności badanej oferty

Termin płatności faktury = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt najdłuższy zaoferowany termin płatności

Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 10%.

UWAGA!

Najdłuższy możliwy termin płatności faktury wynosi 30 dni (najkorzystniejsza wartość), a najkrótszy możliwy do uwzględnienia w umowie wynosi 14 dni. Zaproponowany przez Wykonawcę termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni traktowany będzie jako termin 30 dniowy (stosownie oceniony i przyjęty do umowy).

c) odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego – waga kryterium 30%

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najkrótszą odległością stacji benzynowej od siedziby Zamawiającego otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 30, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

najkrótsza zaproponowana odległość

Odległość stacji paliw = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt odległość stacji badanej oferty

Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 30%.

UWAGA!

Odległość stacji od siedziby Zamawiającego to odległość liczona jako najkrótsza trasa przejazdu drogami publicznymi od siedziby Zamawiającego.

2) Opis sposobu obliczania ceny:

a) cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;

b) cena oferty oleju napędowego i etyliny bezołowiowej powinna być ceną brutto za 1 m³ oraz całość zamówienia, tj.:

Część I:

- olej napędowy (ON) – [28 m³]

- etylina bezołowiowa (Pb) – [6 m³],

Część II:

- olej napędowy (ON) – [2,5 m³] obejmującą podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze, podana w PLN, cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.

c) Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z instrukcją zawartą w formularzu oferty. Cena brutto podana w formularzu oferty służy jedynie do dokonania porównania złożonych ofert.

d) W związku z faktem częstych zmian cen rynkowych oleju napędowego (ON) i etyliny bezołowiowej (Pb) dla wyliczenia ceny zamówienia – w celu zapewnienia porównywalności złożonych ofert – należy przyjąć, że cena zaoferowana przez Wykonawcę winna się odnosić do ceny hurtowej obowiązującej u producenta oleju napędowego i etyliny bezołowiowej podanej na stronie internetowej danego producenta z dnia 26.11.2025 r.

3) Szczegółowe sposób oceny ofert określony został w Rozdziale III Podrozdziale 4 SWZ.

1. Przedmiot zamówienia stanowi: Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych na potrzeby Gminy Ślesin.

1.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych w transakcjach bezgotówkowych na potrzeby Gminy Ślesin. Zamawiający dopuszcza dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy użyciu Kart Flotowych.

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru:

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych w transakcjach bezgotówkowych na potrzeby Gminy Ślesin oraz zakup oleju napędowego do statku pasażerskiego „Pawełek” wraz z dostawą do portu w Ślesinie ul. Napoleona.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup:

a) oleju napędowego letniego i zimowego (ON),

b) etyliny bezołowiowej (Pb 95).

3) Zamawiający dopuszcza dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy użyciu Kart Flotowych.

4) Zamówienie podzielone jest na II części: Część II: Zakup oleju napędowego do statku pasażerskiego „Pawełek”

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego do statku pasażerskiego „Pawełek” wraz z dostawą do portu w Ślesinie, ul. Napoleona.

2. Przewidywane wielkości zakupu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wyniosą: olej napędowy ON – 2500 l tj. [2,5 m³]

5) Wskazane ilości zakupów są szacunkowe i zostały określone na podstawie dotychczasowego przeciętnego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia, bądź zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do wyżej określonego zapotrzebowania. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

6) Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018) oraz normami dla oleju napędowego (ON) – PN-EN 590:2022-08; dla benzyny bezołowiowej (Pb) – PN-EN 228+A1:2017-06; lub innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu. W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm. UWAGA! Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część lub na wszystkie części 7) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w sposób i na zasadach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

8) Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do dokonywania zakupów stanowi załącznik do umowy.

9) W przypadku zastrzeżeń co do jakości przedmiotu zamówienia Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.

10) W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany podmiot zamówienia niespełniający wymogów jakościowych spowoduje uszkodzenia lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będą protokoły oględzin i napraw.

11) Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.

1) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert oraz ich wagę:

a) cena oferty – waga kryterium 60%

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 60, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

cena oferowana najniższa brutto

Cena = ---------------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty brutto

Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 60%.

b) termin płatności faktury – waga kryterium 10%

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najdłuższym punktowanym terminem płatności (30 dni) otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 10, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

termin płatności badanej oferty

Termin płatności faktury = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt najdłuższy zaoferowany termin płatności

Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 10%.

UWAGA!

Najdłuższy możliwy termin płatności faktury wynosi 30 dni (najkorzystniejsza wartość), a najkrótszy możliwy do uwzględnienia w umowie wynosi 14 dni. Zaproponowany przez Wykonawcę termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni traktowany będzie jako termin 30 dniowy (stosownie oceniony i przyjęty do umowy).

c) odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego – waga kryterium 30%

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najkrótszą odległością stacji benzynowej od siedziby Zamawiającego otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 30, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

najkrótsza zaproponowana odległość

Odległość stacji paliw = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt odległość stacji badanej oferty

Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 30%.

UWAGA!

Odległość stacji od siedziby Zamawiającego to odległość liczona jako najkrótsza trasa przejazdu drogami publicznymi od siedziby Zamawiającego.

2) Opis sposobu obliczania ceny:

a) cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;

b) cena oferty oleju napędowego i etyliny bezołowiowej powinna być ceną brutto za 1 m³ oraz całość zamówienia, tj.:

Część I:

- olej napędowy (ON) – [28 m³]

- etylina bezołowiowa (Pb) – [6 m³],

Część II:

- olej napędowy (ON) – [2,5 m³] obejmującą podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze, podana w PLN, cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.

c) Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z instrukcją zawartą w formularzu oferty. Cena brutto podana w formularzu oferty służy jedynie do dokonania porównania złożonych ofert.

d) W związku z faktem częstych zmian cen rynkowych oleju napędowego (ON) i etyliny bezołowiowej (Pb) dla wyliczenia ceny zamówienia – w celu zapewnienia porównywalności złożonych ofert – należy przyjąć, że cena zaoferowana przez Wykonawcę winna się odnosić do ceny hurtowej obowiązującej u producenta oleju napędowego i etyliny bezołowiowej podanej na stronie internetowej danego producenta z dnia 26.11.2025 r.

3) Szczegółowe sposób oceny ofert określony został w Rozdziale III Podrozdziale 4 SWZ.

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1) Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266 ze zm.); (dotyczy Części I i II).

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada co najmniej jedną stację paliw, w której można dokonywać tankowania paliw zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, opisem wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru, oddaloną nie więcej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (dotyczy Części I i II). Odległość stacji od siedziby Zamawiającego to odległość liczona jako najkrótsza trasa przejazdu drogami publicznymi od siedziby Zamawiającego.

2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający uzna za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy lub usługi;

b) warunek dotyczący wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi.

3) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, w pkt. 1) w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4) Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie to należy złożyć do oferty i podpisuje je podmiot udostępniający swoje zasoby. W treści zobowiązania należy podać dane identyfikujące podmiot udostępniający swoje zasoby (przykładowo: adres, pełna nazwa, NIP, REGON, PESEL), a powinno ono zawierać:

-zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

-sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

-czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Podpis pod tym oświadczeniem ma złożyć osoba umocowana do składania oświadczeń w imieniu danego podmiotu, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca przedkłada:

a) oświadczenie (załącznik nr 6 do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu, złożonym na druku stanowiącym Załącznik nr 2/2 A do SWZ wraz z ofertą,

b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ – oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku udziału w postępowaniu tylko jednego wykonawcy.

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

-Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

-Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osób, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

-Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów tylko w przypadku, gdy Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu oferty.

2) Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

3) w zakresie nieuregulowanym w niniejszej SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

- wykaz stacji paliw zgodnie ze wzorem – Załącznik nr 7 do SWZ;

2) Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

3) w zakresie nieuregulowanym w niniejszej SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Formularz oferty - Zał. nr 1 do SWZ.

2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdz. II podrozdz.7 i 8 SWZ (zał. nr 2 do SWZ). Stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe śr. dowodowe, wskazane w rozdz. II podrozdz. 9 pkt. 9.2 SWZ.

3. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt.4-5 i 7-10 ustawy Pzp Zamawiający wymaga udowodnienia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, spełniając łącznie przesłanki określone w art.110 ust. 2 ustawy Pzp. Zam. ocenia, czy podjęte czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.

4. Pełnomocnictwo : - wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy- Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dot., wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zam., spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień,muszą dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy/usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Z oświadczenia wynika, które dostawy /usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6. Zobowiązanie podmiotu trzeciego podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza,że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów.

7. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

8. Informacje dotyczące wykonawcy (załącznik nr 3 do SWZ) – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie: spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

- żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust.1 pkt 4 - 10, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

- muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdziale II podrozdziale 7 SWZ,

- muszą złożyć ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp,

- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w Rozdziale II podrozdział 7 SWZ, przy czym warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz warunek dotyczący doświadczenia musi spełnić każdy Wykonawca samodzielnie. Jednocześnie żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. - Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy bez wezwania przez zamawiającego w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. - Niedopełnienie powyższej formalności przez wybranego wykonawcę będzie potraktowane przez zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy i:

a) zgodnie z art. 263 ustawy Pzp, spowoduje wybór najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert,

b) zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp, będzie skutkowało zatrzymaniem przez zamawiającego wadium wraz z odsetkami.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają dokonywanie zmian niniejszej umowy i zgodnie z art. 454, art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Dokonywanie zmiany mogą nastąpić w następujących okolicznościach:

a) w przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian na zgodą Zamawiającego,

b) zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę,

c) zmiany przewidziane w umowie, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 458 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455, W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą.

4. Zmiany w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz wysokości wynagrodzenia, o których mowa mogą dotyczyć:

a) zmiany stawki podatku VAT w wyniku zmiany przepisów prawa, w takiej sytuacji do rozliczenia przyjęta zostanie kwota netto i naliczony podatek VAT wg obowiązujących przepisów. W przypadku zmiany stawki VAT w trakcie wykonania umowy, zmianą zostanie objęta wyłącznie część umowy wykonywana po wejściu w życie nowej stawki podatku. Powyższa zmiana następuje z mocy prawa,

b) zmniejszenia ceny jednostkowej przedmiotu umowy w przypadku obniżenia cen przez Wykonawcę,

c) terminu wykonania umowy, w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej- przez co Strony rozumieją nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od stron, niemożliwe lub nadzwyczaj trudne do przewidzenia którego skutkom nie dało się zapobiec np. pożar, powódź inne klęski żywiołowe, wojny, strajki generalne, zamieszki, epidemie, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym,

d) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, korzystnych dla Zamawiającego, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie umowy.

5. Strony przewidują zmianę ceny paliwa, jeżeli w momencie rozliczenia cena 1 litra benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego określona dla Wielkopolski w zestawieniu opublikowanym na stronie internetowej https://www.wnp.pl/nafta/stacje_paliw/ ulegnie zmianie o co najmniej 20% w stosunku do ceny podanej w ofercie.

6. W przypadku, gdy strona internetowa o której mowa w ust. 5, nie będzie dostępna przez co najmniej 2 tygodnie, strony uzgodnią nowe źródło pozyskania ceny 1 litra benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego.

7. Wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji maksymalnie do 5% wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

8. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa powyżej.

9. Zmiana wysokości wynagrodzenia o której mowa w ust. 5 następuje w przypadku ziszczenia się powyższych warunków i wymaga podpisania stosownego aneksu.

10. Pisemny wniosek Wykonawcy dotyczący zmian postanowień umowy powinien zawierać uzasadnienie.

11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron.

12. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 i art. 455 ustawy Pzp:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego,

b) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy- wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego,

c) zmiana danych rejestrowych.