Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Lutomiersk współfinansowana z funduszu sołeckiego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

1.2

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. W ykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

9.

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

10.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

11.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

12.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa §12 Regulaminu Platformy e-Zamówienia (regulamin dostępny jest pod linkiem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/)

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016.119.1), dalej jako: „RODO” informujemy iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Lutomiersk reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy

Lutomiersk, z siedzibą w Lutomiersku, Plac Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk; e-mail: ug@lutomiersk.pl, tel. 43 677 50 11.

2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@lutomiersk.pl 3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

• realizacji umów zawartych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

• wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO;

• w innych przypadkach, w których Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4) Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

• podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne Administratora oraz innym podmiotom współpracującym z

Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;

• podmiotom, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa;

• w zakresie stanowiącym informację publiczną – Pani/Pana dane osobowe będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją lub zostaną opublikowane na stronie BIP Administratora.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Kryteria ustalenia tego okresu wynikają głównie z przepisów obowiązującego prawa dotyczących archiwizacji, przepisów merytorycznych lub

Kodeksu postępowania administracyjnego. W przypadku wyrażenia zgody, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu, dla którego zostały pozyskane, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych.

6) Ma Pan/Pani, w zależności od charakteru przetwarzania, prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

• przenoszenia danych;

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie;

• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, w zależności od ściśle określonego celu przetwarzania jest wymogiem ustawowym lub dobrowolnym.

1. Przedmiotem zamówienia jest Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Lutomiersk współfinansowana z funduszu sołeckiego.

1.1. Zamówienie dotyczy dostawy wraz z montażem. Zakres prac przewidzianych do realizacji obejmuje wymianę istniejących opraw oświetleniowych na oprawy oświetleniowe ze źródłem światła LED na terenie Gminy Lutomiersk w ramach funduszu sołeckiego, w sołectwach: Czołczyn, Dziektarzew, Florentynów, Jerwonice, Legendzin, Malanów, Żurawieniec, w łącznej ilości 42 szt. opraw wg załączonego zestawienia (Załącznik nr 8a do SWZ). Numery opraw do wymiany wskazano w pliku „Zal 8a_Zestawienie opraw DO WYMIANY_FS 2025” odnosząc się do map z nazwami plików pdf w katalogu „Zal 8b_Dokumentacja graficzna_Mapy”. Pliki stanowią załączniki do SWZ. Załączony do SWZ OPZ dotyczy większej ilości opraw oraz zegarów astronomiczny, jednak Zamawiający podkreśla, że przedmiotowe zamówienie dotyczy tylko wymiany 42 szt. opraw wraz z osprzętem (okablowanie, bezpieczniki, zaciski mocujące) bez zegarów astronomicznych.

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 8 do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz w innych dokumentach: Załącznik 6 – Projekt umowy Załącznik 7 – Pismo z PGE_Wytyczne-Warunki Załącznik 8a – Zestawienie opraw do wymiany Załącznik 8b – Dokumentacja graficzna_Mapy Załącznik 9 – Pismo z PGE_Uzgodnienie dokumentacji

2. Kody CPV: 31520000-7 - lampy i oprawy oświetleniowe 31527200-8 - oświetlenie zewnętrzne 45316110-9 - instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego 45316100-6 - instalowanie zewnętrznego sprzętu oświetleniowego 45317000-2 - pomiary elektryczne

3. Dodatkowe wymagania, zalecenia i uwagi Zamawiającego:

1) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z użyciem materiałów i urządzeń własnych. Do wykonania Wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów fabrycznie nowych, gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych określonych w OPZ. Dowiezienie i rozładunek materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia do miejsca objętego zamówieniem odbędzie się transportem Wykonawcy i na jego koszt. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe w czasie transportu, rozładunku a także prac instalacyjno - montażowych. Odpowiedzialność taką ponosi w całości Wykonawca zamówienia;

2) harmonogram prac, zabezpieczenia, oznakowania oraz wszelkie wątpliwości należy na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym (Inspektorem nadzoru);

3) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie samodzielnie podejmować decyzji i wykonywać prace będące przedmiotem zamówienia w sposób odbiegający od opisanego w dokumentach zamówienia (w tym w OPZ);

4) wszelkie użyte materiały lub urządzenia muszą uzyskać akceptację Inspektora nadzoru przed wbudowaniem; bez uprzedniej akceptacji planowanego do wbudowania materiału lub urządzenia Wykonawca nie ma prawa wbudować takiego produktu;

5) materiały rozbiórkowe pochodzące z prac przeprowadzonych w ramach zamówienia stanowić będą własność Wykonawcy. Wykonawca uwzględni to w cenie ofertowej i zobowiązany jest do zagospodarowania materiałów rozbiórkowych w sposób przewidziany art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 779) z zastrzeżeniem, iż zdemontowany osprzęt będący na majątku PGE (np. Zdemontowane oprawy oświetleniowe, wysięgniki) Wykonawca przekaże własnym kosztem demontażu, zabezpieczenia i transportu do wskazanego przez PGE magazynu i uzyska właściwe pokwitowanie potwierdzające powyższe, które następnie przekaże Zamawiającemu, natomiast w przypadku opraw będących własnością Zamawiającego, Wykonawca pozostawi je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Lutomiersk;

6) w cenie oferty należy uwzględnić wskazane w OPZ koszty: m.in. opracowanie projektów tymczasowej organizacji ruchu, uzyskanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego od właściwego zarządcy drogi oraz uiszczenie opłat z tym związanych, świadczenie usługi konserwacji zmodernizowanych opraw w okresie udzielonej gwarancji;

7) umieszczanie na terenie prac tablic, plakietek, naklejek reklamowych lub urządzeń reklamowych możliwe jest wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie osobami posiadającymi wskazane poniżej uprawnienia i kwalifikacje zawodowe:

1) minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie prac będących przedmiotem zamówienia (kierownik robót). Zamawiający, określając wymogi dla osób sprawujących samodzielne funkcje techniczne w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 220 );

2) minimum jedną osobą (nadzorującą prace na wysięgniku) posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne „D”, uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu i kontrolno-pomiarowym:

- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 k V,

- sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego,

- pomiarów do 1 k V,

3) co najmniej dwoma osobami (pracującymi na wysięgniku) posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne ,,E” uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu i montażu:

- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 k V,

- sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego. 4.1.

1) Prace związane z zainstalowaniem, podwieszeniem, eksploatacją, naprawą i demontażem przewodów i opraw oświetlenia na infrastrukturze elektroenergetycznej mogą być wykonywane wyłącznie przez przeszkolonych pracowników w zakresie BHP i udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, a w szczególności w przypadku porażenia prądem elektrycznym oraz posiadających odpowiednie świadectwa kwalifikacji.

2) Prace związane z zainstalowaniem, naprawą i demontażem przewodów i opraw oświetlenia na infrastrukturze elektroenergetycznej winny być wykonane zgodnie z technologią „Prac pod napięciem" PPN, a jedynie w wyjątkowych sytuacjach (jeśli wymagają tego względy bezpieczeństwa) - po wyłączeniu napięcia dla sieci 0,4 k V. W przypadku wystąpienia awarii na przewodzie oświetlenia, której usunięcie wymaga wyłączenia napięcia, Administrator oświetlenia zgłasza telefonicznie do dyspozytora Centrum Dyspozytorskiego w Rejonie Energetycznym potrzebę wyłączenia napięcia w linii elektroenergetycznej, której infrastruktura została wykorzystana do zainstalowania opraw lub przewodu oświetlenia, na której doszło do awarii. Wyłączenie napięcia realizowane jest przez służby energetyczne Rejonu Energetycznego niezwłocznie (tryb awaryjny) w terminie wzajemnie uzgodnionym w trakcie zgłaszania.

6) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przedłoży Zamawiającemu oraz Inspektorowi nadzoru właściwe dokumenty potwierdzające, iż prace będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zawodowe opisane powyżej.

7) Zamawiający kategorycznie zabrania wykonywania jakichkolwiek prac związanych z realizacją zamówienia przez osoby nieposiadjące opisanych powyżej uprawnień i kwalifikacji.

5. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za: właściwe wykonanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz metod organizacyjno-technicznych w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody lub uszkodzenia urządzeń znajdujących się na terenie prac powstałe w wyniku prowadzonych przez Wykonawcę prac a także za ewentualne szkody poniesione w związku z prowadzonymi pracami przez pracowników Wykonawcy i osoby trzecie. UWAGA! Zamawiający podkreśla, iż prace prowadzone będą przy drogach, na których będzie odbywał się ruch pojazdów i pieszych. W związku z tym Wykonawca musi zachować szczególną ostrożność i uwagę podczas prowadzonych prac. Odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie ponosi Wykonawca.

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

Oświadczenie Wykonawcy, że nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertą, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ)