Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e2300ad9-1afc-4d95-8041-f08867b8db69.

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

3. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-e2300ad9-1afc-4d95-8041-f08867b8db69.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych .

7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2022 poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

10. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w pkt 10 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie,

2) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,

3) zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,

4) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679,

5) ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio,

6) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

7) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,

8) w postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679. Dane te mogą dotyczyć w szczególności samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia,

9) w postępowaniu i po zakończeniu postępowania do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679.

Informacje i dostęp do danych osobowych zostały określone w pkt 22 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na osiem części: 2.1. Pierwsza część zamówienia obejmuje dostawę różnych artykułów spożywczych. Asortyment i jego opis zawiera Załącznik nr 3.1. do SWZ – Formularz cenowy – pierwsza część zamówienia.

3. Określone w Załączniku nr 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. do SWZ – Formularz cenowy oraz w formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ (dla części ósmej zamówienia) ilości asortymentu są ilościami orientacyjnymi i służą do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. Jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zawrze umowę do wysokości limitu danej części zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zamówienia. Zamówienia składane będą telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile, ul. Grabowa 18, 64-920 Piła.

5. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych towarów (np. mięso świeże nie może być pakowane).

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na osiem części: 2.1. Druga część zamówienia obejmuje dostawę warzyw i owoców świeżych. Asortyment i jego opis zawiera Załącznik nr 3.2. do SWZ – Formularz cenowy – druga część zamówienia.

3. Określone w Załączniku nr 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. do SWZ – Formularz cenowy oraz w formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ (dla części ósmej zamówienia) ilości asortymentu są ilościami orientacyjnymi i służą do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. Jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zawrze umowę do wysokości limitu danej części zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zamówienia. Zamówienia składane będą telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile, ul. Grabowa 18, 64-920 Piła.

5. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych towarów (np. mięso świeże nie może być pakowane).

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na osiem części: 2.1. Trzecia część zamówienia obejmuje dostawę ryb. Asortyment i jego opis zawiera Załącznik nr 3.3. do SWZ – Formularz cenowy – trzecia część zamówienia.

3. Określone w Załączniku nr 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. do SWZ – Formularz cenowy oraz w formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ (dla części ósmej zamówienia) ilości asortymentu są ilościami orientacyjnymi i służą do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. Jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zawrze umowę do wysokości limitu danej części zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zamówienia. Zamówienia składane będą telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile, ul. Grabowa 18, 64-920 Piła.

5. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych towarów (np. mięso świeże nie może być pakowane).

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na osiem części: 2.1. Czwarta część zamówienia obejmuje dostawę pieczywa, wyrobów cukierniczych, drożdży. Asortyment i jego opis zawiera Załącznik nr 3.4. do SWZ – Formularz cenowy – czwarta część zamówienia.

3. Określone w Załączniku nr 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. do SWZ – Formularz cenowy oraz w formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ (dla części ósmej zamówienia) ilości asortymentu są ilościami orientacyjnymi i służą do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. Jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zawrze umowę do wysokości limitu danej części zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zamówienia. Zamówienia składane będą telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile, ul. Grabowa 18, 64-920 Piła.

5. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych towarów (np. mięso świeże nie może być pakowane).

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na osiem części: 2.1. Piąta część zamówienia obejmuje dostawę nabiału i wyrobów mleczarskich. Asortyment i jego opis zawiera Załącznik nr 3.5. do SWZ – Formularz cenowy – piąta część zamówienia.

3. Określone w Załączniku nr 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. do SWZ – Formularz cenowy oraz w formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ (dla części ósmej zamówienia) ilości asortymentu są ilościami orientacyjnymi i służą do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. Jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zawrze umowę do wysokości limitu danej części zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zamówienia. Zamówienia składane będą telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile, ul. Grabowa 18, 64-920 Piła.

5. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych towarów (np. mięso świeże nie może być pakowane).

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na osiem części: 2.1. Szósta część zamówienia obejmuje dostawę mrożonek. Asortyment i jego opis zawiera Załącznik nr 3.6. do SWZ – Formularz cenowy – szósta część zamówienia.

3. Określone w Załączniku nr 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. do SWZ – Formularz cenowy oraz w formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ (dla części ósmej zamówienia) ilości asortymentu są ilościami orientacyjnymi i służą do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. Jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zawrze umowę do wysokości limitu danej części zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zamówienia. Zamówienia składane będą telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile, ul. Grabowa 18, 64-920 Piła.

5. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych towarów (np. mięso świeże nie może być pakowane).

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na osiem części: 2.1. Siódma część zamówienia obejmuje dostawę mięsa i wyrobów mięsnych. Asortyment i jego opis zawiera Załącznik nr 3.7. do SWZ – Formularz cenowy – siódma część zamówienia.

3. Określone w Załączniku nr 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. do SWZ – Formularz cenowy oraz w formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ (dla części ósmej zamówienia) ilości asortymentu są ilościami orientacyjnymi i służą do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. Jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zawrze umowę do wysokości limitu danej części zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zamówienia. Zamówienia składane będą telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile, ul. Grabowa 18, 64-920 Piła.

5. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych towarów (np. mięso świeże nie może być pakowane).

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa żywności na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na osiem części: 2.1. Ósma część zamówienia obejmuje dostawę jajek. Asortyment i jego opis zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – formularz Oferta.

3. Określone w Załączniku nr 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. do SWZ – Formularz cenowy oraz w formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ (dla części ósmej zamówienia) ilości asortymentu są ilościami orientacyjnymi i służą do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. Jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zawrze umowę do wysokości limitu danej części zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie z każdorazowego zamówienia. Zamówienia składane będą telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile, ul. Grabowa 18, 64-920 Piła.

5. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych towarów (np. mięso świeże nie może być pakowane).

1) Formularz OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Formularz cenowy – Załącznik nr 3 do SWZ:

a) w przypadku części pierwszej zamówienia – Załącznik nr 3.1. do SWZ,

b) w przypadku części drugiej zamówienia – Załącznik nr 3.2. do SWZ,

c) w przypadku części trzeciej zamówienia – Załącznik nr 3.3. do SWZ,

d) w przypadku części czwartej zamówienia – Załącznik nr 3.4. do SWZ,

e) w przypadku części piątej zamówienia – Załącznik nr 3.5. do SWZ,

f) w przypadku części szóstej zamówienia – Załącznik nr 3.6. do SWZ,

g) w przypadku części siódmej zamówienia – Załącznik nr 3.7. do SWZ;

3) Pełnomocnictwo – jeżeli zostało udzielone

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1. SWZ składa każdy z wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika który zakres zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy.