Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego, w ilości do 70 000 litrów na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Grazymach.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej po upływie terminu składania ofert pod adresem dps@dpsgrazymy.pl przy czym złożenie oferty wraz załączonymi do oferty dokumentami może nastąpić wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne, aby korzystać z usług Platformy e-Zamówienia Wykonawca powinien utworzyć konto użytkownika.

3. Pomoc dla Wykonawcy oraz regulamin korzystania z systemu platformy e-Zamówienia można uzyskać w Centrum Pomocy:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ zamieszczone zostały w zakładce „Pomoc” oraz regulamin:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem korzystania z systemu e-Zamówienia.

1. Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (DZ. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: DPS w Grazymach, Adres: Grazymy 1, 11-036 Gietrzwałd, woj.

Warmińsko-mazurskie

Tel: 089 5131461, adres e - mail: dps@dpsgrazymy.pl , posiadający NIP 739-12-43-821;

Regon 000293367.

1.2. administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

dps@dpsgrazymy.pl;

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, w którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art 74 ustawy Pzp.

1.5. Pani/Pan dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

1.8. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczący (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmierne dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani znaną ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem zakresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, w których mowa o art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.9. nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z artykułem 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przeniesienia danych osobowych, o których mowa w artykule 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1.10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego, w ilości do 70 000 litrów, w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 roku na potrzeby DPS w Grazymach, adres: Grazymy 1, 11-036 Gietrzwałd, woj. Warmińsko-mazurskie.

2. Zamawiający posiada pięć zbiorników na olej opałowy o pojemności 2000 litrów każdy, łączna pojemność zbiorników w DPS Grazymy, wynosi 10 000 litrów.

3. Ilość zamawianego oleju opałowego, w okresie trwania umowy, będzie zależna od faktycznych potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Grazymach. Potrzeby te uzależnione są w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w okresie obowiązywania umowy.

4. Minimalne wymagania jakościowe dla oleju opałowego lekkiego (L-1): -wartość opałowa: ≥ 42,6 MJ/kg, -zawartość siarki: ≤ 0,10 % m/m, -temperatura zapłonu: ≥ 56 °C, -zawartość wody: ≤ 200 mg/kg, -zanieczyszczenia stałe: ≤ 24 mg/kg, -obowiązkowe barwienie i znakowanie zgodnie z ustawą o systemie monitorowania jakości paliw, -gęstość w 15 °C: ≤ 860 kg/m³ -lepkość kinematyczna w temperaturze 20 °C wynosi maksymalnie 6 mm²/s.

5. Olej opałowy będzie dostarczany z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów zgodnie z ustawą z 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2024 poz. 643), która implementuje przepisy ADR do prawa krajowego.

6. Dostawa oleju opałowego będzie realizowana sukcesywnie (partiami) w godzinach od 7:30 do 14:00 w dni robocze, na podstawie zapotrzebowania złożonego mailem lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika zamawiającego.

7. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub WZ) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości.

8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia każdej partii oleju opałowego wraz ze świadectwem jakości potwierdzającym zgodność z ww. normami i przepisami.

9. Olej opałowy będzie dostarczany autocysternami wykonawcy na jego koszt.

10. Olej opałowy należy dostarczyć cysternami samochodowymi, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym “odmierzaczem” w jednostkach miary - litr. Dostawy muszą być realizowane specjalistycznymi autocysternami zaopatrzonymi w posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze - pompy oraz drukarki - wskazujące dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15st. C (urządzenia wydawcze powinny także posiadać świadectwa legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag).

11. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania dostawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu złożenia zapotrzebowania przez zamawiającego.

12. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokument dostawy z datą i ilością dostarczonego paliwa, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego i wykonawcy

1.1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz.1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

- w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert, co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia

Wykonawcy z postępowania, w przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.

1.2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; przedmiotowy odpis dotyczący również podmiotu udostepniającego zasoby lub podwykonawcy, wykonawca będzie zobowiązany złożyć w przypadku gdy powołuje się na zasoby podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub w ofercie wskazał podwykonawcę.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenia: 1.1. o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, aktualne na dzień składania ofert – załącznik nr 3 do SWZ Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

2. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy złożone wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie – pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp), złożone wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Załącznik nr 4 do SWZ. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej i mogą być dopuszczalne na podstawie w art. 455 ustawy PZP.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 8.

3. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 8.