Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów szkolnych uczniów niepełnosprawnych na terenie Gminy Gromnik oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi zarejestrować się na Platformie e-zamówienia. Platforma jest dostępna dla każdego zalogowanego użytkownika. Rodzaj dostępnych formularzy zależy od posiadanego na Platformie konta. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na platformie e-zamówienia oraz zalogowania się na platformie e-zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa regulamin platformy e-zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e- zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania zarejestrowaną na platformie e-Zamówienia.

6. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania. Dane postępowanie można wyszukać również na liście wszystkich postępowań na platformie e-zamówienia, klikając kafelek „Przeglądaj postępowania / konkursy”.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie szkolnym uczniów niepełnosprawnych (dowóz z miejsca zamieszkania i odwóz do miejsca zamieszkania) z terenu Gminy Gromnik w okresie od 02.01.2026 r. do 23.12.2026 r. oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu.

2. W ramach przewozu szkolnego Wykonawca zapewnia dowóz uczniów niepełnosprawnych z miejsca ich zamieszkania do placówek oświatowych:

• Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Tarnowie, ul. Romanowicza 9, 33-100 Tarnów,

• Regionalny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy w Pogórskiej Woli, Pogórska Wola 162, 33-152 Pogórska Wola,

• Niepubliczna Branżowa Szkoła I Stopnia Specjalna w Tarnowie, ul. Okrężna 4 A, 33-100 Tarnów,

• Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy „Dwór” w Zbylitowskiej Górze, ul. Zbylitowskich 95, 33-113 Zgłobice,

• Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Złotej, Złota 292 i odwóz uczniów niepełnosprawnych z powyższych placówek oświatowych do miejsca ich zamieszkania na trasach dowozu wskazanych przez Zamawiającego.

3. Przedmiotowe zamówienia zostaje podzielone przez Zamawiającego na dwie części:

1) część pierwsza obejmuje świadczenie usług przewozu na następujących trasach: — do Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Tarnowie; ul. Romanowicza 9, 33-100 Tarnów Przywozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Rzepiennik Marciszewski – Tuchów - Tarnów 34 km 1 Odwozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Tarnów – Tuchów – Rzepiennik Marciszewski 34 km 1 — do Regionalnego Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Pogórskiej Woli; Pogórska Wola 162, 33-152 Pogórska Wola Przywozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Gromnik – Tuchów – Pogórska Wola 32 km 1 Odwozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Pogórska Wola – Tuchów - Gromnik 32 km 1 — do Niepublicznej Branżowej Szkoły I Stopnia Specjalnej w Tarnowie; ul. Okrężna 4 A, 33-100 Tarnów Przywozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Polichty – Tuchów – Tarnów 41 km 1 2. Gromnik – Tuchów - Tarnów 31 km 1 Odwozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Tarnów – Tuchów – Polichty 41 km 1 2. Tarnów – Tuchów - Gromnik 31 km 1 — do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego „Dwór” w Zbylitowskiej Górze, ul. Zbylitowskich 95, 33-113 Zgłobice Przywozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Chojnik – Tuchów – Zbylitowska Góra 31 km 1 Odwozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Zbylitowska Góra – Tuchów - Chojnik 31 km 1 Łączna szacunkowa liczba uczniów niepełnosprawnych: 5 Łączna dzienna długość tras przewozów szkolnych ok: 338km. Uwaga! W powyższym kilometrażu jest uwzględniony tylko dowóz i odwóz, a nie uwzględniono dojazdu Wykonawcy do przystanków początkowych oraz odjazdu z przystanków końcowych tras, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca.

4. Dane zawarte w powyższych tabelach są szacunkowe. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość zmiany dziennej ilości kilometrów wynikającej ze zmiany przewidywanej trasy przejazdu oraz zmiany liczby przewożonych uczniów niepełnosprawnych bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu.

5. Przewozy uczniów niepełnosprawnych dotyczą dni w których odbywają się zajęcia lekcyjne, wyłączając dni wolne od nauki, wakacje, przerwy świąteczne, czas trwania ferii zimowych obowiązujących w województwie małopolskim. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z ustalonym rozkładem jazdy.

6. Przewóz uczniów niepełnosprawnych odbywać się będzie według harmonogramów ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzicami/opiekunami uczniów oraz Dyrektorami poszczególnych Placówek i będą mogły ulegać zmianie w związku z organizacją pracy Szkół z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania czasu kursowania do każdorazowych harmonogramów zajęć placówek.

7. Realizacja usługi odbywać się będzie pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. Pojazdy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie – uczniowie muszą mieć zagwarantowane miejsca siedzące / miejsca umożliwiające przewóz dzieci poruszających się na wózku.

8. Realizując zamówienie Wykonawca musi dysponować odrębnie dla części I i II Zamówienia minimum dwoma pojazdami w tym minimum jednym pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych o liczbie miejsc wynikającej z zestawienia liczby przewożonych uczniów, spełniającym wymagania zawarte w niniejszej SWZ oraz jednym pojazdem rezerwowym tak aby w sytuacji awarii pojazdu móc zapewnić transport uczniów niepełnosprawnych, pojazd winien spełniać wymogi określone w SWZ.

9. Pojazdy służące do przewozu uczniów niepełnosprawnych muszą posiadać sprawną klimatyzację.

10. Pojazdy służące do przewozu uczniów niepełnosprawnych muszą spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób. Winny być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdów.

11. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów niepełnosprawnych, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić transport zastępczy (maksymalny dopuszczalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 60 minut) spełniający wszelkie wymogi określone przez Zamawiającego przy udzieleniu zamówienia. O powyższym fakcie muszą być powiadomieni opiekunowie dzieci oraz Dyrektorzy poszczególnych placówek.

12. W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę (z należnego wynagrodzenia) oraz nałoży karę w wysokości określonej w umowie.

13. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

14. W razie zaprzestania świadczenia usług lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług przewozowych w umownym terminie Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania usług przewozu uczniów niepełnosprawnych innemu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych.

15. Opiekę nad uczniami oraz ich bezpieczeństwo w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca. Opiekunem uczniów niepełnosprawnych nie może być kierowca autobusu. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozów, zapewnienia opieki i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów niepełnosprawnych w czasie przejazdu.

16. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych, zapewnienia im właściwej opieki oraz odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny.

17. Przewóz uczniów niepełnosprawnych ma się odbywać ubezpieczonymi pojazdami posiadającymi aktualny przegląd techniczny. Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem. Wymagania stawiane Wykonawcy:

18. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

19. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 20. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

21. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikających z nieprawidłowej realizacji zamówienia.

24. W trakcie wykonywania przewozu uczniów niepełnosprawnych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących przepisów prawnych:

1) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 poz. 1251),

2) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 poz. 1490), oraz innych, obowiązujących przepisów prawnych dotyczących przedmiotu zamówienia,

3) doraźnych zarządzeń, poleceń i uwag dotyczących organizacji przewozu uczniów niepełnosprawnych, wydawanych przez Dyrektorów poszczególnych Placówek Oświatowych.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował (zarówno dla części I jak i II zamówienia) następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):

• cena oferty brutto znaczenie – 60 pkt

• czas podstawienia pojazdu zastępczego znaczenie – 40 pkt

1) Punkty w kryterium cena oferty brutto „(KC)” zostaną wyliczone wg. poniższego wzoru:

CN

KC = ----- x 60 (pkt.) COB gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy,

CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu,

COB – cena zaoferowana w ofercie badanej,

2) Punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego „(KPZ)” zostaną wyliczone wg. poniższego wzoru:

KPZN

KPZ = ----- x 40 (pkt.) KPZOB gdzie:

KPZ – ilość punktów przyznanych Wykonawcy,

KPZN – najkrótszy zaoferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego,

KPZB – zaoferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w ofercie badanej.

Uwaga:

• Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego od wezwania (telefonicznego), przez pracownika Urzędu Gminy – 60 minut.

• Minimalny czas podstawienia pojazdu zastępczego od wezwania (telefonicznego), pracownika Urzędu Gminy – ¬ 30 minut.

• W przypadku, gdy którykolwiek z Wykonawców zaoferuje czas podstawienia pojazdu zastępczego krótszy niż 30 minut, Zamawiający do obliczenia punktacji wszystkich Wykonawców w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego przyjmuje 30 minut.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:

P = Kc + KPZ

P – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę, gdzie:

KC – liczba punktów uzyskanych za kryterium „Cena oferty brutto”,

KPZ – liczba punktów uzyskanych za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego”

3. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu znaczenia (wagi) kryterium, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie szkolnym uczniów niepełnosprawnych (dowóz z miejsca zamieszkania i odwóz do miejsca zamieszkania) z terenu Gminy Gromnik w okresie od 02.01.2026 r. do 23.12.2026 r. oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu.

2. W ramach przewozu szkolnego Wykonawca zapewnia dowóz uczniów niepełnosprawnych z miejsca ich zamieszkania do placówek oświatowych:

• Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Tarnowie, ul. Romanowicza 9, 33-100 Tarnów,

• Regionalny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy w Pogórskiej Woli, Pogórska Wola 162, 33-152 Pogórska Wola,

• Niepubliczna Branżowa Szkoła I Stopnia Specjalna w Tarnowie, ul. Okrężna 4 A, 33-100 Tarnów,

• Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy „Dwór” w Zbylitowskiej Górze, ul. Zbylitowskich 95, 33-113 Zgłobice,

• Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Złotej, Złota 292 i odwóz uczniów niepełnosprawnych z powyższych placówek oświatowych do miejsca ich zamieszkania na trasach dowozu wskazanych przez Zamawiającego.

3. Przedmiotowe zamówienia zostaje podzielone przez Zamawiającego na dwie części:

2) część druga obejmuje świadczenie usług przewozu na następujących trasach:  do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Złotej, Złota 292, 32-859 Złota Przywozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Brzozowa - Złota 15 km 1 Odwozy TRASA PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ SZACUNKOWA LICZBA DZIECI 1. Złota - Brzozowa 15 km 1 Łączna szacunkowa liczba uczniów niepełnosprawnych: 1 Łączna dzienna długość tras przewozów szkolnych ok: 30km. Uwaga! W powyższym kilometrażu jest uwzględniony tylko dowóz i odwóz, a nie uwzględniono dojazdu Wykonawcy do przystanków początkowych oraz odjazdu z przystanków końcowych tras, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca.

4. Dane zawarte w powyższych tabelach są szacunkowe. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość zmiany dziennej ilości kilometrów wynikającej ze zmiany przewidywanej trasy przejazdu oraz zmiany liczby przewożonych uczniów niepełnosprawnych bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu.

5. Przewozy uczniów niepełnosprawnych dotyczą dni w których odbywają się zajęcia lekcyjne, wyłączając dni wolne od nauki, wakacje, przerwy świąteczne, czas trwania ferii zimowych obowiązujących w województwie małopolskim. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z ustalonym rozkładem jazdy.

6. Przewóz uczniów niepełnosprawnych odbywać się będzie według harmonogramów ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzicami/opiekunami uczniów oraz Dyrektorami poszczególnych Placówek i będą mogły ulegać zmianie w związku z organizacją pracy Szkół z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania czasu kursowania do każdorazowych harmonogramów zajęć placówek.

7. Realizacja usługi odbywać się będzie pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. Pojazdy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie – uczniowie muszą mieć zagwarantowane miejsca siedzące / miejsca umożliwiające przewóz dzieci poruszających się na wózku.

8. Realizując zamówienie Wykonawca musi dysponować odrębnie dla części I i II Zamówienia minimum dwoma pojazdami w tym minimum jednym pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych o liczbie miejsc wynikającej z zestawienia liczby przewożonych uczniów, spełniającym wymagania zawarte w niniejszej SWZ oraz jednym pojazdem rezerwowym tak aby w sytuacji awarii pojazdu móc zapewnić transport uczniów niepełnosprawnych, pojazd winien spełniać wymogi określone w SWZ.

9. Pojazdy służące do przewozu uczniów niepełnosprawnych muszą posiadać sprawną klimatyzację.

10. Pojazdy służące do przewozu uczniów niepełnosprawnych muszą spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób. Winny być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdów.

11. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów niepełnosprawnych, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić transport zastępczy (maksymalny dopuszczalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 60 minut) spełniający wszelkie wymogi określone przez Zamawiającego przy udzieleniu zamówienia. O powyższym fakcie muszą być powiadomieni opiekunowie dzieci oraz Dyrektorzy poszczególnych placówek.

12. W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę (z należnego wynagrodzenia) oraz nałoży karę w wysokości określonej w umowie.

13. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

14. W razie zaprzestania świadczenia usług lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług przewozowych w umownym terminie Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania usług przewozu uczniów niepełnosprawnych innemu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych.

15. Opiekę nad uczniami oraz ich bezpieczeństwo w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca. Opiekunem uczniów niepełnosprawnych nie może być kierowca autobusu. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozów, zapewnienia opieki i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów niepełnosprawnych w czasie przejazdu.

16. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych, zapewnienia im właściwej opieki oraz odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny.

17. Przewóz uczniów niepełnosprawnych ma się odbywać ubezpieczonymi pojazdami posiadającymi aktualny przegląd techniczny. Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem. Wymagania stawiane Wykonawcy:

18. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

19. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 20. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

21. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikających z nieprawidłowej realizacji zamówienia.

24. W trakcie wykonywania przewozu uczniów niepełnosprawnych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących przepisów prawnych:

1) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 poz. 1251),

2) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 poz. 1490), oraz innych, obowiązujących przepisów prawnych dotyczących przedmiotu zamówienia,

3) doraźnych zarządzeń, poleceń i uwag dotyczących organizacji przewozu uczniów niepełnosprawnych, wydawanych przez Dyrektorów poszczególnych Placówek Oświatowych.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował (zarówno dla części I jak i II zamówienia) następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):

• cena oferty brutto znaczenie – 60 pkt

• czas podstawienia pojazdu zastępczego znaczenie – 40 pkt

1) Punkty w kryterium cena oferty brutto „(KC)” zostaną wyliczone wg. poniższego wzoru:

CN

KC = ----- x 60 (pkt.) COB gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy,

CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu,

COB – cena zaoferowana w ofercie badanej,

2) Punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego „(KPZ)” zostaną wyliczone wg. poniższego wzoru:

KPZN

KPZ = ----- x 40 (pkt.) KPZOB gdzie:

KPZ – ilość punktów przyznanych Wykonawcy,

KPZN – najkrótszy zaoferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego,

KPZB – zaoferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w ofercie badanej.

Uwaga:

• Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego od wezwania (telefonicznego), przez pracownika Urzędu Gminy – 60 minut.

• Minimalny czas podstawienia pojazdu zastępczego od wezwania (telefonicznego), pracownika Urzędu Gminy – ¬ 30 minut.

• W przypadku, gdy którykolwiek z Wykonawców zaoferuje czas podstawienia pojazdu zastępczego krótszy niż 30 minut, Zamawiający do obliczenia punktacji wszystkich Wykonawców w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego przyjmuje 30 minut.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:

P = Kc + KPZ

P – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę, gdzie:

KC – liczba punktów uzyskanych za kryterium „Cena oferty brutto”,

KPZ – liczba punktów uzyskanych za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego”

3. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu znaczenia (wagi) kryterium, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

3. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczących:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek wówczas gdy:  w zakresie części I i II zamówienia - Wykonawca będzie posiadać licencje w zakresie objętym zamówieniem publicznym, tj. licencja na krajowy przewóz osób, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2025 r. poz. 1490),

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie,

d) zdolności technicznej lub zawodowej – w celu wykazania spełnienia warunku, Wykonawca wykaże się:  w zakresie części I i II zamówienia - doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na przewozie szkolnym uczniów przez minimum jeden rok szkolny,  w zakresie części I zamówienia - dysponuje lub będzie dysponował minimum dwoma pojazdami w tym minimum jednym pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych o liczbie miejsc wynikającej z zestawienia liczby przewożonych uczniów, spełniającym wymagania zawarte w niniejszej SWZ oraz jednym pojazdem rezerwowym tak aby w sytuacji awarii pojazdu móc zapewnić transport uczniów niepełnosprawnych, pojazd winien spełniać wymogi określone w SWZ.  w zakresie części II zamówienia - dysponuje lub będzie dysponował minimum dwoma pojazdami w tym minimum jednym pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych o liczbie miejsc wynikającej z zestawienia liczby przewożonych uczniów, spełniającym wymagania zawarte w niniejszej SWZ oraz jednym pojazdem rezerwowym tak aby w sytuacji awarii pojazdu móc zapewnić transport uczniów niepełnosprawnych, pojazd winien spełniać wymogi określone w SWZ.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP. Uwaga! W wypadku gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część zamówienia to Zamawiający wymaga odrębnego wykazania pojazdów dla każdej części. Każdy z pojazdów może być wykazany jednokrotnie. Zamawiający dopuszcza jednokrotne wykazanie przez Wykonawcę wymaganego doświadczenia w wypadku gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia tj.:

a) kopię aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539),

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania. (Załącznik nr 5 do SWZ),

c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego. (Załącznik nr 6 SWZ).

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 6 A do SWZ),

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 8.1., ppkt. 3) SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z w/w dokumentów. Oznacza to, że w przypadku jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego.

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – wypełniony Załącznik nr 2 do SWZ stanowiący oświadczenie dotyczące odpowiednio:

a) Wykonawcy;

b) każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

c) podmiotów udostępniających zasoby, czyli podmiotów, na zasoby których powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Dziale VI SWZ oraz przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę (Dział VII, pkt. 1 i 3 SWZ).

4) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

5) Zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy), na które wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Dziale VI SWZ. Zgodnie z art. 118 ust. 3 PZP Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą zobowiązania w/w podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zgodnie z art. 118 ust. 4 PZP zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.