Kompleksowa obsługa informatyczna Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie

Środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w niniejszym postępowaniu jest Platforma do obsługi postępowań przetargowych (dalej „Platforma”), dostępna pod adresem: https://zarr.ezamawiajacy.pl. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://zarr.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, tj. Platformy - tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Włączona obsługa Java Script,

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wspieranej przez producenta.

2. Dopuszczalne formaty danych :

txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,lub oświadczenia, o których mowa w SWZ są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy powinny zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Platformą (na własnym komputerze Wykonawcy).

7. Wykonawca może, z poziomu Platformy, podpisać załączone dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym i/lub podpisem osobistym. Uprzednio należy skonfigurować stanowisko do złożenia podpisu, czyli zainstalować dedykowany komponent Szafir SDK Web oraz aplikację Szafir Host, która odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający zaleca się w pierwszej kolejności podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. Aplikację Szafir Host można pobrać https://www.elektronicznypodpis.pl/aplikacje-i-sterowniki

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, ZARR S. A. informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A., ul. św. Ducha 2, 70-540 Szczecin;

2. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie ZARR S. A. Administrator udostępnia adres e-mail iodo@zarr.com.pl za pomocą którego można kontaktować się̨ w sprawie danych osobowych;

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Pzp;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp;

5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy aktualnie obowiązującego prawa, z uwzględnieniem art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan na podstawie:

1)art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);

3) art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

4)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje:

1)prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

2)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3)prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

50312000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

72710000-0 - Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej

72253100-4 - Usługi pomocy komputerowej

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

P = Pc + Pd gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

Pc – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena oferty brutto”,

Pd – liczba punktów przyznana w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym do pełnienia dyżurów w Spółce”

Podstawą przyznania punktów będą wartości i dane podane przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje kompleksowej obsługi informatycznej co najmniej dwóch jednostek publicznych lub dwóch spółek kapitałowych lub jedną jednostkę publiczną oraz jedną spółkę kapitałową, z zastrzeżeniem, że każda z nich zatrudniała minimum 40 osób, obsługiwanych przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy dla każdej z jednostek lub spółek;

2) dysponuje bądź będzie dysponował: a. co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 24 miesięczne doświadczenie zawodowe w kompleksowej obsłudze informatycznej jednostek publicznych lub spółek kapitałowych wykonanej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert; b. co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 24 miesięczne doświadczenie zawodowe w obsłudze serwerowni oraz administrowaniem siecią teleinformatyczną (obejmujące zarządzanie, konfigurowanie, monitorowanie i zabezpieczenie serwerów oraz sieci) wykonanej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert Zamawiający dopuszcza, aby ta sama osoba, została wykazana do realizacji zamówienia łącznie w dwóch (2) obszarach określonych powyżej, tj. wskazanych w rozdziale VI specyfikacji warunków zamówienia pkt 1 ppkt 2) lit. a) i lit. b) łącznie, pod warunkiem, że posiada kwalifikacje określone dla każdego z tych stanowisk.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym

Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

5) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, w tym numer prawa wykonywania zawodu, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Formularz oferty (zał. nr 1 do SWZ) oraz podpisanie przez osoby umocowane, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjno - prawnej Wykonawcy albo przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące dokumenty:

1) Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik,

2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ, odpowiednio Wykonawca/ każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę,/Podmiot udostepniający potencjał,

3) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),

4) Dokument, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 5 SWZ (jeśli dotyczy).

1. Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1)Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą. 2)Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika Nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ. 3)Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4)Wykonawcy składający ofertę wspólną dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które uslugi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z art. 117 ustawy Pzp). Zamawiający wymaga, aby zakres realizacji umowy przez poszczególnych Wykonawców (Konsorcjantów) odpowiadał zakresowi uprawnień, których posiadaniem się wykazali w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5)Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty.

2. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 niniejszego rozdziału. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający uzna warunek określony w rozdziale VII SWZ punkcie 1 podpunkt 1 za spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców będzie wykaże się obsługą co najmniej jednej spółki kapitałowej lub jednostki publicznej w całości, zgodnie z warunkiem udziału. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający uzna warunek określony w rozdziale VII SWZ w pkt 1 ppkt 2 za spełniony, jeżeli Wykonawcy będą spełniać warunek dysponowania osobami łącznie.

1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcą zamieszczone są w Wzór Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).

2. Zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Odbiorca dopuszcza wprowadzenie zmian w treści Umowy, o czym poinformował Wykonawcę umieszczając informację w SWZ, w zakresie:

a) wystąpienia potrzeby zmiany zawartej Umowy z włączeniem zmiany polegającej na zwiększeniu jej wartości na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej;

b) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie zmian technologicznych.

3. Informacje o waloryzacji wynagrodzenia zawarto w § 12 Wzoru umowy.