Przygotowywanie i dostarczanie gotowych posiłków dla dzieci uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Zakliczynie

a) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy e-zamówienia dostępnej pod link: https://ezamowienia.gov.pl

b) Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert.

c) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania (1/2025).

d) Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o których mowa w pkt. 10 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

e) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

f) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

g) Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w lit. f), przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w lit. f), Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

h) Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w lit. g), nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

i) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania, a w przypadkach, o których mowa w art. 280 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, przekazuje wykonawcom, którym udostępnił SWZ.

j) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

k) W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.

l) Zamawiający informuje wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została udostępniona SWZ.

m) Dokonaną zmianę treści odpowiednio SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

n) W przypadku gdy zmiana treści odpowiednio SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Zakliczynie reprezentowana przez Dyrektora ul. Podgórska 123, 32-406 Zakliczyn tel. 1227465127, adres e-mail: spzakliczyn@siepraw.pl;

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres email do korespondencji skarbnik.audyt@onet.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym o którym mowa w art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.) na „Przygotowywaniu i dostarczaniu gotowych posiłków dla dzieci uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Zakliczynie”.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie Pzp, SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria

Kryterium „Cena” - 80 pkt. Zamawiający będzie w powyższym kryterium przyznawał punkty poszczególnym ofertom według następującego wzoru:

C=C_min/C_b *80pkt gdzie:

C – ilość punktów w kryterium cena oferty brutto

Cmin - najniższa cena oferty brutto ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb - cena oferty brutto badanej oferty niepodlegających odrzuceniu.

Kryterium „Odległość” liczona jako odległość pomiędzy zakładem w którym Wykonawca będzie przyrządzał posiłki (miejsce zakładu wskazanego w zaświadczeniu o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowe Inspekcji Sanitarnej, o którym mowa w pkt. 8 b) SWZ) a miejscem w którym Zamawiający będzie wydawał posiłki dzieciom (Szkoły Podstawowej im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego, ul. Podgórska 123 w Zakliczynie) dostarczone przez Wykonawcę – 20 pkt. Powyższą odległość Wykonawca zobowiązany jest wskazać w treści pkt. 2 formularza oferty. Ww. odległość Wykonawca zobowiązany jest określić przy użyciu narzędzia jakim jest Google Maps i jest to długość trasy (drogi) którą musi pokonać pojazd dostarczający posiłki przygotowane przez Wykonawcę z zakładu, o którym mowa w pkt. 8 b) SWZ do Szkoły Podstawowej im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego, ul. Podgórska 123 w Zakliczynie.

Zamawiający będzie w powyższym kryterium przyznawał punkty poszczególnym ofertom według poniższych zasad.

Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty wskaże iż powyższy zakład, w którym będzie przygotowywał posiłki, zlokalizowany jest:

w odległość do 10,0 km od Szkoły Podstawowej im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego, ul. Podgórska 123 w Zakliczynie wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 20 pkt. w powyższym kryterium, w odległość równej 10,0 km a mniejszej niż 20,0 km od Szkoły Podstawowej im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego, ul. Podgórska 123 w Zakliczynie wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 10,0 pkt. w powyższym kryterium, w odległość równej 20,0 km (i większej niż 20,0 km) od Szkoły Podstawowej im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego, ul. Podgórska 123 w Zakliczynie wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0,0 pkt. w powyższym kryterium.

O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym jednakże Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie,

b) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej tj. posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wydawanego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1448 ze zm.) stwierdzające że w zakładzie mogą być co najmniej być: przygotowywane dania od surowca do gotowego dania oraz ich dowóz lub dostawa,

c) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej jednakże Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie,

d) posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową tj.: − wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę cateringową polegającą na przygotowaniu posiłków (minimum obiadów dwudaniowych) wraz z dowozem dla minimum 80 dzieci, świadczoną codzienne tj. w kolejno następujących po sobie dniach roboczych w kolejno następujących po sobie co najmniej 4 miesiącach. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. − dysponuje urządzeniami technicznymi w celu wykonania przedmiotowego zamówienia publicznego tj. dysponuje co najmniej jednym środkiem transportu dopuszczonym do przewozu posiłków w specjalistycznych pojemnikach, zgodnie z decyzją/zezwoleniem właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego na podstawie ustawy z dnia z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.) właściwym dla zakładu w którym przygotowane będą dania. − skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia 1 osobę odpowiedzialną za świadczenie usług tj. skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia kucharza/kucharkę posiadającego co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu posiłków (co najmniej obiadów dwudaniowych) dla min. 80 dzieci uczęszczających do szkoły podstawowej.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 7 SWZ, w postaci:

 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 4 do SWZ.

 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,  oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9 a) SWZ, w zakresie postaw wykluczenia z postępowania.

Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 5 do SWZ.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż Wykonawca spełnia warunki uczestnictwa o których mowa w pkt. 8 SWZ, w postaci:

− aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów - podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wydawanego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1448 ze zm.) w zakresie co najmniej: przygotowywania dań od surowca do gotowego dania oraz ich dowozu lub dostawy,

− wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający zaleca sporządzenie wykazu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia,

− wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, który stanowi zał. nr 7 do niniejszego zaproszenia.

− wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający zaleca sporządzenie wykazu zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 8 do SWZ.

Do oferty należy dołączyć w szczególności:

− oświadczenia, o których mowa w pkt. 9 a) oraz 9 b) SWZ,

− wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 9 do SWZ,

− wypełniony formularz kalkulacji ceny oferty – zał. nr 10 do SWZ,

− upoważnienie dla osoby podpisującej w imieniu Wykonawcy ofertę,

− zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, które mogą dotyczyć w szczególności zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, w tym m.in. przewiduje się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:

a) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. Warunkiem wprowadzenia zmian jest ustawowa zmiana stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz maksymalna wartość wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 10 ust. 2 umowy oraz cena jednostkowa przygotowania i dostawy posiłków brutto i cena jednostkowa wsadu do kotła brutto o których mowa w § 9 ust. 1 umowy,

b) zmiany, co do wynagrodzenia w przypadku, gdy nastąpi ustawowa zmiana wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o co najmniej 20% w stosunku do wynagrodzenia obowiązującego w dniu zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca udowodni, że powyższa zmiana wpływa na koszt wykonania zamówienia,

c) zmiany, co do wynagrodzenia w przypadku, gdy nastąpi ustawowa zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli Wykonawca udowodni, że powyższa zmiana wpływa na koszt wykonania Zamówienia,

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427 ze zm.) - jeżeli zmiany, o których mowa w lit. a-d) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, na zasadach określonych w umowie, przy czym wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu zamówienia musi zostać wykazany przez Stronę, która wnioskuje o zmianę wysokości wynagrodzenia,

e) zmiana:

- zmiany godzin podawania posiłków o której mowa w §2 umowy oraz godziny przekazania informacji o liczbie niezbędnych do przygotowania w danym dniu posiłków o której mowa w §5 ust. 3 ,

- zmiany jadłospisu niepowodującej zmiany ceny jednostkowej za posiłki,

- zmiany nazwy, adresu i osób reprezentujących strony Umowy,

- wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,

- w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmianę zakresu prac planowanych do powierzenia podwykonawcom.

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności przygotowywania posiłków (kucharz/kucharka, pomoc kuchenna) oraz transportu posiłków - konwojent.

2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Prze kluczowe części zamówienia Zamawiający rozumie usługę przygotowywania i dostarczania posiłków stanowiących przedmiot zamówienia.

3. Termin realizacji:

od daty podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 02.01.2026 r. do 21.12.2026 r. – z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w § 16 zał. nr 3 do SWZ.