Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup i dostawa paliw płynnych tj. oleju napędowego do zbiornika zlokalizowanego na terenie oczyszczalni ścieków w Nowej WsiSkała · BZPoferty do 02.11
- Dostawa Oleju napędowego do zbiornika naziemnego umiejscowionego na terenie Zakładu Gospodarki Komunalnej w Dębnicy Kaszubskiej Sp. z o.o. p…Dębnica Kaszubska · BZPoferty do 06.11
- Sukcesywna dostawa wraz z transportem oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego o pojemności 5 000 litrów.Koronowo · TED UEoferty do 02.12
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiorników „PKP Intercity” S.A.Warszawa · TED UEoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Chlewiska (Chlewiska, woj. mazowieckie) opublikował 02.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas dostawy 40%; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2027.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie p.n.: „Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy” polegające na sukcesywnej dostawie: a) oleju napędowego zimowego i letniego w ilości sumarycznej – około
50.000 dm³w okresie: od dnia 01 stycznia 2026 r do dnia 31 grudnia 2027 r w tym do 15 stycznia 2025 r. należy posadowić zbiornik w miejscu wyznaczonym na terenie bazy UG Chlewiska, a jeśli zamówienie wygra firma, która obecnie dostarcza paliwo zobligowana będzie do wyczyszczenia zbiornika i kalibracji urządzeń pomiarowych przed pierwszą dostawą.b) bezpłatne udostępnienie zbiornika magazynowego z układem dystrybucyjnym min. 5 000 dm³ na czas trwania umowy o parametrach określonych Polską Normą PN-EN 590+A1:2011, z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych, wraz z usługą kalibracji urządzenia pomiarowego i czyszczenia zbiornika przynajmniej raz na pół roku, jeśli tego będzie wymagał Zamawiający.c) Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej paliwa, spowodowaną zmianą ceny producenta wynikającą z zapisów projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ). a) oleju napędowego zimowego i letniego w ilości sumarycznej – około
50.000 dm³w okresie: od dnia 01 stycznia 2026 r do dnia 31 grudnia 2027 r w tym do 15 stycznia 2025 r. należy posadowić zbiornik w miejscu wyznaczonym na terenie bazy UG Chlewiska, a jeśli zamówienie wygra firma, która obecnie dostarcza paliwo zobligowana będzie do wyczyszczenia zbiornika i kalibracji urządzeń pomiarowych przed pierwszą dostawą.b) bezpłatne udostępnienie zbiornika magazynowego z układem dystrybucyjnym min. 5 000 dm³ na czas trwania umowy o parametrach określonych Polską Normą PN-EN 590+A1:2011, z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych, wraz z usługą kalibracji urządzenia pomiarowego i czyszczenia zbiornika przynajmniej raz na pół roku, jeśli tego będzie wymagał Zamawiający.c) Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej paliwa, spowodowaną zmianą ceny producenta wynikającą z zapisów projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ). 2. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca powinien dostarczyć olej napędowy, zgodnie z aktualnymi wymaganiami przepisów regulujących sposób transportowania paliwa;b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego paliwa i jest zobowiązany do przedstawienia wraz z dostawą aktualnego świadectwa jakości paliwa, poświadczonego przez producenta lub atestu akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim numeru i daty dostawy lub wydania;c) Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw w okresie trwania umowy i zagwarantować realizację jednorazowych dostaw najlepiej w ciągu 24 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego przesłanej za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub telefonicznie;d) maksymalna jednorazowa dostawa oleju napędowego do zbiornika dystrybucyjnego, który Dostawca ma obowiązek udostępnić bezpłatnie i posadowić na terenie bazy Urzędu Gminy Chlewiska wynosi do
5.000 litrów. e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu osoby, które będą upoważnione do kontaktów i ustalania szczegółów dotyczących wykonania zamówienia, podając ich dane kontaktowe.f) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.g) Zamawiający dopuszcza zastosowanie marży ujemnej. Ilości oleju napędowego są jedynie liczbą szacowaną niezbędną do skalkulowania ceny dostawy. Wykonawca nie będzie miał prawa roszczenia do wynagrodzenia za niedostarczone ilości oleju napędowego podane w niniejszej SWZ. Wszelkie koszty, w tym związane z dojazdem i przyjazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez praw ich zwrotu od Zamawiającego. Umowa będzie podpisana na okres 24 miesięcy. Zamawiający wyznacza Pana Piotra Czyża jako koordynatora przy realizacji zamówienia. Ilość dostarczonego oleju napędowego będzie każdorazowo potwierdzana przez Zamawiającego. Zapłata należności będzie następowała przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia przy każdej dostawie aktualnego świadectwa jakości dostarczanego paliwa, zawierającego wszystkie parametry dostawy wraz z aktualnymi badaniami próbki paliwa przez akredytowane laboratorium. W przypadku niedostarczenia niniejszego lub gdy badania wykażą odstępstwa od normy, Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści SWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie prowadzonego postępowania.3. Wymagania dotyczące zbiornika (przykładowe): a) zbiorniki może być nowy lub używany i powinien charakteryzować się: odpornością na uszkodzenia mechaniczne (wzmocniona konstrukcja płaszcza zbiorników), odpornością na warunki atmosferyczne, w szczególności na wysokie i niskie temperaturyoraz promieniowanie słoneczne, estetycznym kształtem i kolorem materiału (tworzywo sztuczne), nie korodującei nie blaknące, gwarantujące brak zniekształceń i estetyczny wygląd zbiornikaw czasie eksploatacji, ograniczoną dostępnością osób niepowołanych poprzez zastosowanie zamykanejobudowy dystrybutorów, wykonaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Urzędu Dozoru Technicznego, zbiornik powinien posiadać wymagane prawem pozwolenia, uzgodnieniana eksploatację, zbiornik musi spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarkiz dnia
18.09.2001 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakimpowinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczonedo magazynowania materiałów ciekłych zapalnych,b) Zbiornik powinien być wyposażony w: dystrybutor z pompą elektryczną (230 V) o wydajności minimalnej 56 l/min., przepływomierz z cyfrowym licznikiem o wymiarach minimum 20 cm na minimum10 cm (dwufunkcyjnym – ilość paliwa bieżąca i całkowita) z możliwością kalibracji(zabezpieczenie kalibracji chipem), czujnik aktualnego poziomu oleju z czujnikiem przecieku pomiędzy płaszczami(sonda w zbiorniku połączona z nadajnikiem i odbiornikiem radiowym), czujnik maksymalnego poziomu współpracujący z instalacją cysterny rozładunkowej, pistolet dystrybucyjny, samozamykający z wężem giętkim o dł. 4 m - 6 m, automatyczny wyłącznik pompy po odłożeniu pistoletu nalewak automatyczny odbijający przy zapełnionym baku pojazdu, zamykany właz dostępowy - rewizyjny, drzwi do dystrybutora o wymiarach minimum 140 cm na minimum 90 cm, drzwi wyposażone w co najmniej jeden zamek króciec wlewowy 2’’, gwint zewnętrzny (w zbiorniku wewnętrznym) o średnicy 140 mm, szczelna pokrywa, przezroczystą obudowę filtra paliwa, odpowietrznik zbiornika, przyłącze uziemienia.c) zbiornik należy ustawić na placu Zamawiającego 4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy zostały określone w SWZ i projekcie umowy, które to dokumenty stanowią integralną część SWZ do niniejszego postępowania.
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas dostawy 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 01.01.2026 do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- RR.271.35.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony11.12.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony11.12.2025 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.12.2025
- Wynik postępowania08.01.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Chlewiska
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 670223557
- Ulica
- Czachowskiego 49
- Miejscowość
- Chlewiska
- Kod pocztowy
- 26-510
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL921 - Radomski
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@chlewiska.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.chlewiska.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-39d9cd15-3e26-4384-a51e-3d92a8b14955
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00569802
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00031666/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.2 „Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy”
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-39d9cd15-3e26-4384-a51e-3d92a8b14955
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
1) W kwestii postępowania Pan Kamil Rogala przetargi@chlewiska.pl tel. 486287053 wew. 15
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji").
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Chlewiska
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chlewiska.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- RR. 271.35.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie p.n.: „Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy” polegające na sukcesywnej dostawie:
a) oleju napędowego zimowego i letniego w ilości sumarycznej – około 50.000 dm³ w okresie: od dnia 01 stycznia 2026 r do dnia 31 grudnia 2027 r w tym do 15 stycznia 2025 r. należy posadowić zbiornik w miejscu wyznaczonym na terenie bazy UG Chlewiska, a jeśli zamówienie wygra firma, która obecnie dostarcza paliwo zobligowana będzie do wyczyszczenia zbiornika i kalibracji urządzeń pomiarowych przed pierwszą dostawą.
b) bezpłatne udostępnienie zbiornika magazynowego z układem dystrybucyjnym min. 5 000 dm³ na czas trwania umowy o parametrach określonych Polską Normą PN-EN 590+A1:2011, z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych, wraz z usługą kalibracji urządzenia pomiarowego i czyszczenia zbiornika przynajmniej raz na pół roku, jeśli tego będzie wymagał Zamawiający.
c) Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej paliwa, spowodowaną zmianą ceny producenta wynikającą z zapisów projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
a) oleju napędowego zimowego i letniego w ilości sumarycznej – około 50.000 dm³ w okresie: od dnia 01 stycznia 2026 r do dnia 31 grudnia 2027 r w tym do 15 stycznia 2025 r. należy posadowić zbiornik w miejscu wyznaczonym na terenie bazy UG Chlewiska, a jeśli zamówienie wygra firma, która obecnie dostarcza paliwo zobligowana będzie do wyczyszczenia zbiornika i kalibracji urządzeń pomiarowych przed pierwszą dostawą.
b) bezpłatne udostępnienie zbiornika magazynowego z układem dystrybucyjnym min. 5 000 dm³ na czas trwania umowy o parametrach określonych Polską Normą PN-EN 590+A1:2011, z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych, wraz z usługą kalibracji urządzenia pomiarowego i czyszczenia zbiornika przynajmniej raz na pół roku, jeśli tego będzie wymagał Zamawiający.
c) Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej paliwa, spowodowaną zmianą ceny producenta wynikającą z zapisów projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
2. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca powinien dostarczyć olej napędowy, zgodnie z aktualnymi wymaganiami przepisów regulujących sposób transportowania paliwa;
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego paliwa i jest zobowiązany do przedstawienia wraz z dostawą aktualnego świadectwa jakości paliwa, poświadczonego przez producenta lub atestu akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim numeru i daty dostawy lub wydania;
c) Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw w okresie trwania umowy i zagwarantować realizację jednorazowych dostaw najlepiej w ciągu 24 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego przesłanej za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub telefonicznie;
d) maksymalna jednorazowa dostawa oleju napędowego do zbiornika dystrybucyjnego, który Dostawca ma obowiązek udostępnić bezpłatnie i posadowić na terenie bazy Urzędu Gminy Chlewiska wynosi do 5.000 litrów.
e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu osoby, które będą upoważnione do kontaktów i ustalania szczegółów dotyczących wykonania zamówienia, podając ich dane kontaktowe.
f) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.
g) Zamawiający dopuszcza zastosowanie marży ujemnej. Ilości oleju napędowego są jedynie liczbą szacowaną niezbędną do skalkulowania ceny dostawy. Wykonawca nie będzie miał prawa roszczenia do wynagrodzenia za niedostarczone ilości oleju napędowego podane w niniejszej SWZ. Wszelkie koszty, w tym związane z dojazdem i przyjazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez praw ich zwrotu od Zamawiającego. Umowa będzie podpisana na okres 24 miesięcy. Zamawiający wyznacza Pana Piotra Czyża jako koordynatora przy realizacji zamówienia. Ilość dostarczonego oleju napędowego będzie każdorazowo potwierdzana przez Zamawiającego. Zapłata należności będzie następowała przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia przy każdej dostawie aktualnego świadectwa jakości dostarczanego paliwa, zawierającego wszystkie parametry dostawy wraz z aktualnymi badaniami próbki paliwa przez akredytowane laboratorium. W przypadku niedostarczenia niniejszego lub gdy badania wykażą odstępstwa od normy, Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści SWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie prowadzonego postępowania.
3. Wymagania dotyczące zbiornika (przykładowe):
a) zbiorniki może być nowy lub używany i powinien charakteryzować się: odpornością na uszkodzenia mechaniczne (wzmocniona konstrukcja płaszcza zbiorników), odpornością na warunki atmosferyczne, w szczególności na wysokie i niskie temperatury oraz promieniowanie słoneczne, estetycznym kształtem i kolorem materiału (tworzywo sztuczne), nie korodujące i nie blaknące, gwarantujące brak zniekształceń i estetyczny wygląd zbiornika w czasie eksploatacji, ograniczoną dostępnością osób niepowołanych poprzez zastosowanie zamykanej obudowy dystrybutorów, wykonaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Urzędu Dozoru Technicznego, zbiornik powinien posiadać wymagane prawem pozwolenia, uzgodnienia na eksploatację, zbiornik musi spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych,
b) Zbiornik powinien być wyposażony w: dystrybutor z pompą elektryczną (230 V) o wydajności minimalnej 56 l/min., przepływomierz z cyfrowym licznikiem o wymiarach minimum 20 cm na minimum 10 cm (dwufunkcyjnym – ilość paliwa bieżąca i całkowita) z możliwością kalibracji (zabezpieczenie kalibracji chipem), czujnik aktualnego poziomu oleju z czujnikiem przecieku pomiędzy płaszczami (sonda w zbiorniku połączona z nadajnikiem i odbiornikiem radiowym), czujnik maksymalnego poziomu współpracujący z instalacją cysterny rozładunkowej, pistolet dystrybucyjny, samozamykający z wężem giętkim o dł. 4 m - 6 m, automatyczny wyłącznik pompy po odłożeniu pistoletu nalewak automatyczny odbijający przy zapełnionym baku pojazdu, zamykany właz dostępowy - rewizyjny, drzwi do dystrybutora o wymiarach minimum 140 cm na minimum 90 cm, drzwi wyposażone w co najmniej jeden zamek króciec wlewowy 2’’, gwint zewnętrzny (w zbiorniku wewnętrznym) o średnicy 140 mm, szczelna pokrywa, przezroczystą obudowę filtra paliwa, odpowietrznik zbiornika, przyłącze uziemienia.
c) zbiornik należy ustawić na placu Zamawiającego
4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy zostały określone w SWZ i projekcie umowy, które to dokumenty stanowią integralną część SWZ do niniejszego postępowania.
- Główny kod CPV
- 09134100-8 - Olej napędowy
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, z przypisaniem im odpowiednio wag:
1) cena oferty – 60%
2) czas dostawy – 40%
2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
2.1. Punkty w kryterium cena oferty wyliczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pomija się, powyżej i równe 5 zaokrągla się w górę) wg poniższego wzoru:
Cmin
C= ------------------ x 60 pkt. Cx gdzie:
C – przyznane punkty w kryterium ceny oferty brutto w PLN;
Cmin - najniższa cena oferty brutto w PLN spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cx – cena brutto w PLN badanej oferty.
2.2. Punkty w kryterium czas dostawy zostaną przyznane wg następujących zasad:
Czas dostawy liczony będzie od otrzymania zamówienia od Zamawiającego tj. od daty telefonicznego zamówienia lub potwierdzenia mailowego przez obie strony do daty dostawy paliwa do zbiornika.
0 pkt. - 72 godziny 20 pkt. - 48 godziny 40 pkt. - 24 godziny
Zamawiający nie dopuszcza oferowania okresów pośrednich.
X =
Najkrótszy czas dostawy x 40 pkt. Czas dostawy zaoferowany przez danego Wykonawcę
3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów. Ocenę łączną oferty stanowi suma punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. Zamawiający wyliczy ocenę łączą ocenianych ofert na podstawie poniższego wzoru:
E = C + X gdzie:
E – łączna liczba punktów otrzymana przez ofertę we wszystkich kryteriach oceny,
C – liczba punktów w kryterium ceny oferty brutto w PLN,
X – liczba punktów w kryterium czas dostawy,
4. Zamawiający będzie zaokrąglał punkty do dwóch miejsc po przecinku w każdym wskaźniku. Zasada zaokrąglenia dotyczy trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pominie, powyżej i równe 5 zaokrągli w górę.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- czas dostawy
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: a) koncesja, uprawnienia, tj. zgodnie z art. 32 prawa energetycznego na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami (koncesje na obrót paliwami ciekłymi. W przypadku składania oferty wspólnej w/w. dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców składających ofertę wspólną, którzy odpowiadają za realizację danego zakresu przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. prawo o miarach i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto cystern pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021.275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SWZ),
2) wykaz sprzętu potwierdzający posiadanie auta z cysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. prawo o miarach i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto cystern pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego (Załącznik nr 3 do SWZ),
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1 p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi (Załącznik nr 6 do SWZ).
4) koncesja, uprawnienia, tj. zgodnie z art. 32 prawa energetycznego na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami (koncesje na obrót paliwami ciekłymi.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-11 10:00
- Miejsce składania ofert
- ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-11 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-09
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chlewiska). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 9 przetargów i opublikował 17 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,8 oferty, a w 15% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 28 dni (mediana z 6 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- „BUDROMOST-STARACHOWICE” Sp. z o.o.2 wygrane
- MS-EKO Sp. z o.o.2 wygrane
- „KLIMAT” Agnieszka Domagalska Adam Domagalski1 wygrana
- Balcia Insurance SE Spółka Europejska Oddział w Polsce1 wygrana
- Budromex Radom Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Paliwa i energia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,2 | 3,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 32% | 39% |
| Mediana wartości umów | 551 tys. zł | 377 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 263 tys.–1,65 mln zł | 204 tys.–748 tys. zł |
Konkurencja w branży „Paliwa i energia” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 394). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 200). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Paliwa i energia.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Paliwa i energia” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 32% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: „BUDROMOST-STARACHOWICE” Sp. z o.o. (2 wygrane), MS-EKO Sp. z o.o. (2 wygrane).