Sprzątanie pomieszczeń biurowych w 2026 roku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

1. Składanie ofert wraz z wymaganymi załącznikami następuje za pośrednictwem platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Składanie pozostałych dokumentów (innych niż w pkt 1): wniosków, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się za pomocą platformy e-Zamówienia lub poczty elektronicznej: wzp@pbgitr.geodezja.pl.

3. Komunikacja w postępowaniu za pomocą Platformy odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Korzystanie z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta podmiotu „Wykonawca” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia, co jest niezbędne do złożenia oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, o których mowa w art. 3 pkt 35 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73), zwanych dalej „dokumentami elektronicznymi”, zawierających oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych - określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

5. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB. Zamawiający zaznacza przy tym, że maksymalny rozmiar pliku podpisanego przy użyciu podpisu zaufanego nie może przekroczyć 10 MB (wielkość pliku wynikowego – po podpisaniu), a w przypadku pliku podpisywanego przy pomocy aplikacji e Do App (służącej do składania podpisu osobistego) maksymalna wielkość pliku wynosi 5 MB.

6. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie - należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty w tym zakresie. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 10 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

7. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formatach danych dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.

9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się oznaczeniem: PBG. WZP-3321/09/2025.

10. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest: Anna Byczek, e-mail: wzp@pbgitr.geodezja.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym: RODO):

a. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Podkarpackie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Rzeszowie, 35- 301 Rzeszów, ul. Lwowska 100, tel. 17 224 97 00, e-mail: rodo@pbgitr.geodezja.pl.

b. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawca może kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych – Panią Moniką Domino-Wolańczyk, adres e-mail: iod@pbgitr.geodezja.pl.

c. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane:

- w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z postępowania udzielenie zamówienia publicznego,

- w celu zawarcia i realizacji umowy (w sytuacji, gdy zostanie ona zawarta z Wykonawcą).

d. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. lit b i c RODO oraz przepisy ustawy prawo zamówień publicznych (zwaną dalej: ustawą Pzp), e. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą organy lub podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

f. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

g. Na zasadach określonych w przepisach RODO Wykonawcy przysługuje: prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

h. Skorzystanie przez Wykonawcę z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

i. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

j. Wykonawca może wnieść skargę do organu nadzorczego, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

k. Podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Część 1: Usługi sprzątania w Pracowni Terenowej w Jarosławiu 1. Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości dla nieruchomości położonych przy ul. Traugutta 9 w Jarosławiu dla Podkarpackiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Rzeszowie wykonywana będzie dla 20 pracowników, przy użyciu wykwalifikowanego personelu Wykonawcy oraz zapewnionych przez niego narzędzi, materiałów i środków czystości (w tym atestowanych), jak również odzieży ochronnej.

2. Zakres usługi obejmuje:

2.1. Łączna powierzchnia nieruchomości objęta usługą sprzątania przy ul. Traugutta 9 w Jarosławiu wynosi 181,17 m2, w tym:

a) budynek nr 1 – powierzchnia biurowa 99,80 m2, budynek piętrowy, klatka schodowa wewnątrz budynku, 2 toalety,

b) budynek nr 2 – powierzchnia biurowa 81,37 m2, budynek parterowy, 1 toaleta.

2.2. Kompleksowa usługa codziennego sprzątania realizowana będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy biura 7:00–15:00.

3. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

1. Cena (cena ofertowa brutto) (C) - 60% (minimalizacja)

2. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością (Z) - 40% (maksymalizacja).

Ad 1.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Ad 2.

Kryterium „Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością” będzie rozpatrywane na podstawie liczby osób z niepełnosprawnością, zatrudnionych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia. W celu przyznania punktów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie w formularzu ofertowym.

Zamawiający rozumie przez osobę z niepełnosprawnością – osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.).

Zamawiający przyzna Wykonawcy, który do realizacji zamówienia zatrudni 1 osobę z niepełnosprawnością - 20 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy, który do realizacji zamówienia zatrudni 2 lub więcej osób z niepełnosprawnością – 40 pkt. Wykonawca, który nie złoży oświadczenia co do liczby zatrudnionych do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych lub oświadczy, że nie zatrudni do realizacji zamówienia osób z niepełnosprawnością otrzyma 0 pkt.

1. Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości dla nieruchomości położonych przy ul. Lubelskiej 100 w Rzeszowie dla Podkarpackiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Rzeszowie wykonywana będzie dla 60 pracowników, przy użyciu wykwalifikowanego personelu Wykonawcy oraz zapewnionych przez niego narzędzi, materiałów i środków czystości (w tym atestowanych), jak również odzieży ochronnej.

2. Zakres usługi obejmuje:

2.1. Łączna powierzchnia nieruchomości budynku objęta usługą sprzątania przy ul. Lwowskiej 100 w Rzeszowie to 525 m², w tym:

a) pomieszczenia biurowe zlokalizowane na parterze, piętrze i poddaszu o łącznej pow. 424,79 m2,

b) pomieszczenia socjalne i gospodarcze,

c) 4 toalety,

d) korytarze i klatka schodowa wewnątrz budynku,

e) okna zlokalizowane na parterze, piętrze, okna dachowe.

2.2. Kompleksowa usługa codziennego sprzątania realizowana będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy biura 7:00–15:00.

2.3. Zimowe utrzymanie terenu (w okresie od 01.01.2026 r. do 31.03.2026 r. oraz w okresie od 01.11.2026 r. do 31.12.2026 r.).

2.4. Mycie okien.

3. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

1. Cena (cena ofertowa brutto) (C) - 60% (minimalizacja)

2. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością (Z) - 40% (maksymalizacja).

Ad 1.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Ad 2.

Kryterium „Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością” będzie rozpatrywane na podstawie liczby osób z niepełnosprawnością, zatrudnionych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia. W celu przyznania punktów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie w formularzu ofertowym.

Zamawiający rozumie przez osobę z niepełnosprawnością – osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.).

Zamawiający przyzna Wykonawcy, który do realizacji zamówienia zatrudni 1 osobę z niepełnosprawnością - 20 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy, który do realizacji zamówienia zatrudni 2 lub więcej osób z niepełnosprawnością – 40 pkt. Wykonawca, który nie złoży oświadczenia co do liczby zatrudnionych do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych lub oświadczy, że nie zatrudni do realizacji zamówienia osób z niepełnosprawnością otrzyma 0 pkt.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać wymogi określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:

1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia przynajmniej 500 000,00 zł przez cały okres obowiązywania umowy.

2. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości oraz wykazał, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w obiekcie biurowym lub obiektach biurowych, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że wartość każdej usługi była nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto;

b) dysponuje co najmniej 2 pracownikami odpowiedzialnymi za świadczenie usług.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1-4 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

c) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

d) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

1. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

2. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (propozycja wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ);

3. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (propozycja wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

Wraz z ofertą powinny być złożone:

1. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał w postaci dokumentu elektronicznego) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. – o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem ofert.

2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Propozycja treści ww. oświadczenia Wykonawców stanowi załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy).

3. Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 7 SWZ (jeżeli dotyczy).

4. Zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby wraz z oświadczeniem tego podmiotu dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia swój potencjał) oraz przesłanek wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ oraz załącznikiem nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy).

5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 i 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z SEKCJĄ V pkt 5.7.) Ogłoszenia.

3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i oświadczenia wskazane w SEKCJI V pkt 5.5.) oraz 5.6.). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

6. W formularzu ofertowym w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.