Dostawa oleju napędowego w ilości 130 000 litrów

9.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem htttps://ezamowienia.gov.pl.

9.2. Korzystanie z Platformy e-zamowienia jest bezpłatne.

9.3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

9.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

9.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informuję, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych (AD) jest Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne

Sp. z o.o. w Postominie, z siedzibą: 76-113 Postomino, Postomino 94, tel: 59 810-92-52 (zwanym dalej GPK lub AD);

2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) w GPK: Roman Borowski, e-mail: roan@pro.onet.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym oraz, o ile Pani/Pana oferta zostanie wybrana, również realizacji umowy na określone w zamówieniu zadanie. Podstawą prawną przetwarzanie są: Ustawa z 11 września 2019 r Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320 z poź. zm.) oraz art. 6 ust 1 lit. b, c Rozporządzenia;

4. odbiorcy danych – dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom poza tymi, które dopuszczane są z mocy prawa, jak również tym podmiotom, z którymi Administrator podpisał umowy przetwarzania, np. obsługa prawna albo informatyczna. Dane nie będą udostępniania do państw trzecich;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wywiązywania się Administratora z ciążącego na nim obowiązku prawnego, w tym przypadku przez okres 5 lat od zakończenia realizacji umowy. W przypadku nie zawarcia umowy Pani/Pana dane będą usunięte po okresie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Realizację wszystkich powyższych praw można zrealizować poprzez wniosek złożony do AD;

7. kategorie danych oraz dane gromadzone przez Administratora: imię i nazwisko/ nazwa firmy, adres zamieszkania, adres do korespondencji/ adres prowadzenia działalności, numer telefonu, NIP, numer konta oraz dane wymagane w SIWZ dla konkretnego zadania.

8. ma Pani/Pan prawo do uzyskania kopii danych oraz uzyskania informacji o miejscu udostępnienia danych, o ile taka okoliczność zaistnieje;

9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO (Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 860 70 86), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

10. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy bądź umów. Uprawnienie wycofania przez Panią/Pana zgody jest możliwe, jednak jest równoznaczne z brakiem możliwości uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

11. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679) ;

2. przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

3. sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679;

12. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

13. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a podejmowane decyzje nie będą oparte o profilowanie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informuję, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych (AD) jest Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne

Sp. z o.o. w Postominie, z siedzibą: 76-113 Postomino, Postomino 94, tel: 59 810-92-52 (zwanym dalej GPK lub AD);

2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) w GPK: Roman Borowski, e-mail: roan@pro.onet.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym oraz, o ile Pani/Pana oferta zostanie wybrana, również realizacji umowy na określone w zamówieniu zadanie. Podstawą prawną przetwarzanie są: Ustawa z 11 września 2019 r Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320 z poź. zm.) oraz art. 6 ust 1 lit. b, c Rozporządzenia;

4. odbiorcy danych – dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom poza tymi, które dopuszczane są z mocy prawa, jak również tym podmiotom, z którymi Administrator podpisał umowy przetwarzania, np. obsługa prawna albo informatyczna. Dane nie będą udostępniania do państw trzecich;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wywiązywania się Administratora z ciążącego na nim obowiązku prawnego, w tym przypadku przez okres 5 lat od zakończenia realizacji umowy. W przypadku nie zawarcia umowy Pani/Pana dane będą usunięte po okresie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Realizację wszystkich powyższych praw można zrealizować poprzez wniosek złożony do AD;

7. kategorie danych oraz dane gromadzone przez Administratora: imię i nazwisko/ nazwa firmy, adres zamieszkania, adres do korespondencji/ adres prowadzenia działalności, numer telefonu, NIP, numer konta oraz dane wymagane w SIWZ dla konkretnego zadania.

8. ma Pani/Pan prawo do uzyskania kopii danych oraz uzyskania informacji o miejscu udostępnienia danych, o ile taka okoliczność zaistnieje;

9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO (Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 860 70 86), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

10. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy bądź umów. Uprawnienie wycofania przez Panią/Pana zgody jest możliwe, jednak jest równoznaczne z brakiem możliwości uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

11. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679) ;

2. przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

3. sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679;

12. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

13. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a podejmowane decyzje nie będą oparte o profilowanie.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego ON w ilości 130 000 litrów z przeznaczeniem do tankowania pojazdów służbowych będących w posiadaniu Zamawiającego do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Postomino 94.

3.2. Nieodłącznym elementem złożonej oferty jest nieodpłatne dostarczenie do Zamawiającego w ramach realizacji zamówienia, na czas trwania umowy, przenośnego, sprawnego technicznie urządzenia dozującego o pojemności 5 000 litrów, wyposażonego w zalegalizowany dystrybutor umożliwiający tankowanie dostarczonego paliwa. Niezanieczyszczone urządzenie zostanie dostarczone w dniu podpisania umowy z 2 kompletami kluczy do zamknięcia.

3.3. Wielkość przedmiotu zamówienia wskazana w pkt. 1 jest wielkością maksymalną, określoną na podstawie aktualnego stanu wiedzy Zamawiającego dotyczącej rocznego zapotrzebowania na paliwa stanowiące przedmiot zamówienia. Oznacza to, iż Zamawiający może dokonać zakupu mniejszej ilości oleju napędowego, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu sprzedaży.

3.4. Dostarczony olej winien spełniać obowiązujące normy jakościowe PN-EN 590.

3.5. Szczegółowy termin oraz ilość zamawianego oleju napędowego Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy telefonicznie. Maksymalny termin dostawy wynosi 72 godziny licząc od przekazania zamówienia Wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw w okresie trwania umowy i zagwarantować realizację jednorazowej dostawy w ilości od 3000 do 5000 litrów na zgłoszenie takiej potrzeby przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30.

3.6. Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy oleju napędowego z minimum jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.

3.7. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: 09134100-8 – Olej napędowy

15.1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

KRYTERIUM I - cena - 60%

KRYTERIUM II – termin płatności faktury/rachunku – 20%

KRYTERIUM III – termin realizacji dostawy – 20%.

15.2. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty zostaną przyznane wg poniższego wzoru:

Łączna ilość punktów = punkty uzyskane w ramach kryterium „Cena” + (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „Termin realizacji” + (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „Termin płatności”

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

5.2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.2.1. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki rejestru koncesji obrotu paliwami ciekłymi.

5.3. Na podstawie art. 116 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

7.1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 2.

7.2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3.

7.3. W przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z załącznikiem nr 4.

7.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 5 należy złożyć w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej oparzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne).

7.6. Pełnomocnictwo upoważniające do podpisania i złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:

 w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy),  w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,  cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym mocodawcy,  cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

8.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

8.1.1. aktualny wpis do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki rejestru koncesji obrotem paliwami ciekłymi,

8.1.2. Certyfikat/atest/deklaracja zgodności zalegalizowanego dystrybutora umożliwiającego tankowanie dostarczonego paliwa

Dokument/-y należy złożyć w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

8.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujące podmiotowe środki dowodowe:

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

8.3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

8.4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.