usługi utrzymania czystości pomieszczeń i części wspólnych budynków administrowanych przez ZGL Sp. z o.o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: a.matenko@zglbp.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne tj. wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez zamawiającego w SWZ. Dokumenty elektroniczne o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Budynek przy ul. Piłsudskiego 15 w Białej Podlaskiej: Zakres obowiązków obejmuje:

1) codzienne sprzątanie części wspólnych budynku o łącznej powierzchni ok. 206,23m2:

a) korytarzy, sali głównej, klatek schodowych - 2 szt., poprzez zamiatanie, odkurzanie, zmywanie podłóg, ścieranie kurzu itp.

b) utrzymanie w czystości sanitariatów, z uzupełnianiem środków czystości (dla ok. 36 osób),

c) mycie okien i drzwi w częściach wspólnych budynku: w korytarzach, sali głównej, klatkach schodowych, łazienkach oraz wycieranie poręczy co najmniej jeden raz w miesiącu (ok. 35m2).

2) sprzątanie pomieszczeń biurowych:

a) dwa razy w tygodniu sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 147,83m2 poprzez zamiatanie, odkurzanie, zmywanie podłóg, ścieranie kurzu, podlewanie roślin itp.,

b) codzienne opróżnianie koszy,

c) raz w tygodniu sprzątanie sali rozpraw i archiwum o pow. 48,22 m2,

d) mycie okien w pomieszczeniach biurowych dwa razy w roku (ok. 110m2).

Budynek usługowy przy ul. Brzeskiej 1 w Białej Podlaskiej: Zakres obowiązków obejmuje: 1) utrzymanie czystości części wspólnych budynku o łącznej powierzchni ok. 176,15m2:

a) 2 klatek schodowych oraz dźwigu osobowego, poprzez zamiatanie, zmywanie 1 x w tygodniu,

b) wycieranie poręczy, skrzynek, parapetów, omiatanie pajęczyn 1 x w miesiącu c) mycie lamperii, okien, mycie drzwi wejściowych 2 x w roku 2) Sprzęt, materiały i środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca.

Budynek hali sportowej „Podlasie” przy ul. Piłsudskiego 36 w Białej Podlaskiej: Zakres obowiązków obejmuje:

1) codzienne sprzątanie parteru budynku wraz z klatką schodową na piętro o łącznej powierzchni ok. 1738,84 m2:

a) zamiatanie i mycie podłóg w klasopracowniach i innych pomieszczeniach funkcyjnych,

b) sprzątane i mycie ciągów komunikacyjnych,

c) sprzątanie i mycie holu wejściowego do budynku,

d) utrzymanie czystości parkietu w hali sportowej,

e) mycie szyb w drzwiach wejściowych oraz wszystkich pozostałych do obiektu,

f) sprzątanie toalet i czyszczenie urządzeń sanitarnych, armatury, w tym dezynfekowanie,

g) opróżnianie koszy na śmieci do pojemników,

h) dbanie o czystość w sanitariatach oraz pomieszczeniu pojemników na śmieci,

i) mycie klamek, kontaktów i poręczy na schodach, w tym dezynfekowanie,

j) mycie parapetów okiennych,

k) bieżące zaopatrywanie w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło i worki na śmieci,

l) usuwanie pajęczyn, czyszczenie lamp i luster,

2) co 6 miesięcy:

a) mycie okien.

b) Mycie daszków przeszklonych nad wejściami,

3) Sprzątanie pomieszczeń w budynku winno odbywać się w godzinach nie zakłócających pracy instytucji oraz podmiotów korzystających z obiektu.

4) Sprzęt, materiały i środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia oraz środki higieniczne stanowiące wyposażenie sanitariatów (papier toaletowy, mydło itp.), zapewnia Wykonawca.

Budynek trybun Stadionu Miejskiego przy ul. Artyleryjskiej 9 w Białej Podlaskiej: Zakres obowiązków obejmuje wykonywanie, po każdorazowym zleceniu określającym ich rodzaj, następujących czynności:

1) Sprzątanie pomieszczeń na piętrze budynku o pow. użytk. 502,48m2 ,

2) Sprzątanie pomieszczeń na piętrze budynku, z myciem okien wewnątrz,

3) Uzupełnienie mydła w dozownikach oraz papieru w toaletach,

4) Sprzątanie szatni oraz łazienek o pow. użytk. 267,28m2,

5) Mycie okien i przeszkleń od strony zewnętrznej (ściana od strony murawy stadionu),

6) Mycie siedzisk na trybunach oraz zamiatanie posadzki pod nimi o pow. użytk. 768,24m2,

7) Sprzątanie otoczenia budynku oraz korytarzy i klatek schodowych (zewnętrznych i wewnętrznych),

8) Mycie daszków przeszklonych nad wejściami,

9) Sprzęt, materiały i środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia oraz środki higieniczne stanowiące wyposażenie sanitariatów (papier toaletowy, mydło itp.), zapewnia Wykonawca.

Usuwanie śniegu z zadaszenia trybun Stadionu Miejskiego przy ul. Artyleryjskiej 9 oraz hali sportowej „Podlasie” przy ul. Piłsudskiego 36 w Białej Podlaskiej o pow. ok. 1200m2: Zakres obowiązków obejmuje wykonywanie, po każdorazowym zleceniu określającym ich rodzaj, następujących czynności:

1) Odciążenie konstrukcji dachu poprzez przesunięcie śniegu na stronę bardziej odporną na obciążenie,

2) Oczyszczenie dachu ze śniegu z rozmieszczeniem usuniętego śniegu na terenie obiektu stadionu, tak aby nie przeszkadzał w jego funkcjonowaniu,

3) Sprzęt, materiały i środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca.

Budynek Stanicy Wodnej przy ul. Sidorskiej 6 D w Białej Podlaskiej: Zakres obowiązków obejmuje:

1) sprzątanie budynku o łącznej powierzchni ok 450m2:

a) pomieszczeń biurowych i socjalnych korytarzy i klatki schodowej poprzez zamiatanie, odkurzanie, zmywanie podłóg, ścieranie kurzu itp.(około.320m2) dwa razy w tygodniu;

b) utrzymanie w czystości szatni, pryszniców, sanitariatów, z uzupełnianiem środków czystości , (około.130 m2.) dwa razy w tygodniu;

c) mycie okien - dwa razy do roku;

d) mycie drzwi w częściach wspólnych budynku: w korytarzach, szatniach, klatkach schodowych, łazienkach oraz wycieranie poręczy co najmniej jeden raz w miesiącu.

2) Sprzęt, materiały i środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia oraz środki higieniczne stanowiące wyposażenie sanitariatów (papier toaletowy, mydło itp.), zapewnia Wykonawca.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: CZĘŚĆ I:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający opisuje warunek w następujący sposób: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu budynków o powierzchni sprzątanej nie mniejszej niż 400m2 CZĘŚĆ II:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający opisuje warunek w następujący sposób: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu budynków o powierzchni sprzątanej nie mniejszej niż 150m2 CZĘŚĆ III:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający opisuje warunek w następujący sposób: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu budynków o powierzchni sprzątanej nie mniejszej niż 1 500m2 CZĘŚĆ IV:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający opisuje warunek w następujący sposób: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu budynków o powierzchni sprzątanej nie mniejszej niż 800m2 CZĘŚĆ V:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający opisuje warunek w następujący sposób: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na usuwaniu śniegu z dachów budynków o powierzchni nie mniejszej niż 800m2 CZĘŚĆ VI:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający opisuje warunek w następujący sposób: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu budynków o powierzchni sprzątanej nie mniejszej niż 450m2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanego w ust. 2 pkt 4) lit a) Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać doświadczenie w zakresie najwyższej wartości wymaganej powierzchni sprzątanej dla części zamówienia, na które składa ofertę.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym (Załącznik Nr 6 do SWZ).

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale X ust. 5 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:

1) w Rozdziale X ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) w Rozdziale X ust. 5 pkt 3 i 4 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku

4. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w zakresie określonym w art. 454 i art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz w następujących przypadkach:

a) zmiany zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy, spowodowanym w szczególności wyłączeniem lub dodaniem pow. sprzątanej, innym zakresem czynności sprzątania niezbędnym do realizacji zamówienia itp.,

b) zmiany lub ustanowienia nowych podwykonawców robót, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego na zatrudnienie nowego podwykonawcy,

c) zmiany ceny zamówienia będącej konsekwencją zmian wymienionych w lit. a) oraz w przypadku, gdy wynika ona ze zmian w obowiązującym prawie i jest obligatoryjna dla Wykonawcy (np. zmiana stawki podatku VAT, zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę).

2. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmiany oraz jej uzasadnienie, a także obliczenie kosztów zmiany (jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy).

3. Strona wnioskująca o zmianę przedłoży pisemny wniosek drugiej Stronie dotyczący proponowanych zmian. Wniosek powinien zawierać, co najmniej:

a) dokładny opis proponowanych zmian;

b) szczegółowe uzasadnienie dla dokonania zmian;

c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,

d) czas potrzebny dla wykonania zmiany oraz jego wpływ na ustalony termin zakończenia wykonania umowy;

e) inne istotne informacje mogące mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy.