Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla OT KOWR w Częstochowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, na rzecz Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Częstochowie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r., poz 366), zwanej dalej Prawem pocztowym, obejmujące swoim zakresem w szczególności:

1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych rejestrowanych oraz nierejestrowanych oraz paczek do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i na świecie oraz ewentualnych zwrotów tych przesyłek do Zamawiającego (w zakresie świadczenia usług w obrocie zagranicznym Zamawiający akceptuje fakt ograniczeń w realizacji niektórych usług wynikających z decyzji wprowadzanych przez administracje pocztowe krajów przeznaczenia oraz doręczania przesyłek do krajów objętych aktualną umową międzynarodową, na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, międzynarodowych przepisów pocztowych, tj. Światowej Konwencji Pocztowej Doha 2012 wraz z aktami wykonawczymi: Regulaminem Poczty Listowej – Berno 2013 i Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych – Berno 2013 oraz na podstawie Regulaminów usług pocztowych w obrocie zagranicznym);

2) usługi pocztowe w zakresie doręczania przesyłek zawierających pisma w postępowaniu przed Sądem, pism kierowanych do organów egzekucyjnych, innych pism i dokumentów urzędowych, których złożenie w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego lub polskiej placówce operatora wyznaczonego ustawa nadaje skutek równoczesnego złożenia pisma w sądzie, u komornika, organie lub urzędzie państwowym lub samorządowym;

3) usługi odbioru przesyłek z jednostki terenowej Zamawiającego, zwanej dalej „jednostką”, zlokalizowanej w Częstochowie, ul. Jana III Sobieskiego 7.

4) usługi odbioru przesyłek z sekcji zamiejscowej Zamawiającego, zwanej dalej „sekcją”, zlokalizowanej w Mikołowie, ul. Gliwicka 85.

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz z uwzględnieniem pkt 2 niniejszego rozdziału i art. 187 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

2. Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek;

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2 lit. c) niniejszego rozdziału, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

4. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub istotnych części składowych.

5. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 ustawy Pzp zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 4.

6. Wyjaśnienia, o których mowa w pkt 4 mogą dotyczyć w szczególności okoliczności, o których mowa w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Przedmiotowe oświadczenie, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - podpisane przez ten podmiot.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zostać podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia i zawierać wskazanie:

a) części postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Rozdziału IX SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W tym przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum wymagane jest wskazanie lidera w formularzu oferty.

7. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

1. Wszystkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują zmiany zakresu realizacji Umowy w zakresie:

1) zmiany adresów placówek nadawczych Wykonawcy wskazanych w Załączniku Nr 1 Tabela B, przy czym zmiana jest dopuszczalna wyłącznie, jeśli nowe placówki nadawcze wskazane przez Wykonawcę spełniają wymagania określone w § 5 ust. 28 Umowy;

2) powstania, likwidacji lub zmiany lokalizacji jednostek organizacyjnych Zamawiającego,

3) zmiany godzin odbioru korespondencji,

4) rezygnacji z usługi odbioru korespondencji z jednostek Zamawiającego bądź rozpoczęcie korzystania z tej usługi,

5) zmiany osób wyznaczonych do kontaktu.

3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 zmiany nie wymagają formy aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania o zmianach drugiej Strony.

4. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4 zmiana jest skuteczna z pierwszym dniem nowego miesiąca kalendarzowego, następującego po poinformowaniu Wykonawcy o zmianach.

5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 1 zmiana jest skuteczna z pierwszym dniem nowego miesiąca kalendarzowego, następującego po poinformowaniu Zamawiającego o zmianach.

6. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 5 zmiana jest skuteczna, w dniu ustalonym przez Strony.

7. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 1 - 3 oraz pkt 5 nie będą miały wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 4 wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone (w przypadku rezygnacji z odbioru korespondencji z jednostki) lub powiększone (w przypadku rozpoczęcia korzystania z usługi), stosownie do kwoty jednostkowej za odbiór korespondencji, od miesiąca, w którym usługa została zakończona lub rozpoczęta.