Świadczenie usług restauracyjnych polegających na przygotowywaniu i wydawaniu gorących posiłków obiadowych - jednodaniowych na terenie miasta Więcbork

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej Zamawiającego:

sekretariat@cuswiecbork.pl – z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu Platformy e-Zamówienia. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy

Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferty i załączniki składane wraz z ofertą), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” jako załączniki. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania). 3. Strona internetowa Zamawiającego: https://cuswiecbork.pl/

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca”na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej http://ezamowienia.gov.pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.

3. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postepowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola „Przeciągnij” i „Upuść” służące do dodawania plików.

4. Zamawiający dopuszcza komunikowanie się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@cuswiecbork.pl - pojemność jednej wiadomości na skrzynce - do 20 MB. W tytule email należy wpisać numer ogłoszenia (BZP lub ID postępowania). Wiadomości przekazywane drogą elektroniczną powinny w sposób jednoznaczny wskazywać nr ogłoszenia lub ID postępowania oraz dane identyfikujące Wykonawcę.

5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się daę przekazania na Platformie e-Zamówienia.

6. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania. Dane postępowania można wyszukać na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia w zakładce "Przeglądaj postępowania/konkursy".

7. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt powyżej adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415). Zamawiający zaleca użycie następujących formatów danych: .doc .docx .pdf.

XX. Informacja podawana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą

1. Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Więcborku, ul. Mickiewicza 22a, 89-410 Więcbork, tel. 52 3895350, e-mail: sekretariat@cuswiecbork.pl .

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Centrum Usług Społecznych w Więcborku, ul. Mickiewicza 22a, 89-410 Więcbork (pokój nr 34), tel. 52 3895354, e-mail: iod@cuswiecbork.pl

3. Cel przetwarzania danych: prowadzenie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług restauracyjnych, polegających na przygotowaniu i wydawaniu gorących posiłków obiadowych – jednodaniowych na terenie miasta Więcbork, dziennie dla ok. 25 klientów Centrum Usług Społecznych w Więcborku w okresie od 12 stycznia 2026 r.

do 31 grudnia 2026 r. o numerze DAO.271.2.1.2025 prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Pzp (Dz. U. 2024.1320)

4. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: w zależności od sytuacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu* do danych osobowych dotyczących w/w osoby, ich sprostowania, uzupełniania** oraz ograniczenia przetwarzania***.

6. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do usunięcia, przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy – Prawo zamówień Publicznych, związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z w/w ustawy.

*Wyjaśnienie: w przypadku, gdy realizacja żądania dostępu do danych wymagałaby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może wymagać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania.

**Wyjaśnienie: skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

***Wyjaśnienie: wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wypełnione i podpisane oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo podpisane oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Opis lokalu będącego w dyspozycji Wykonawcy, w którym wydawane będą posiłki - załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 2a do SWZ).