Usługi laboratoryjne

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach pdf,.txt, .rtf, doc, .docx, .odt., rar

4. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych, jako załączniki do jednego formularza).

6. Zawiadomienia, oświadczenia, wyjaśnienia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

• drogą elektroniczną na adres e-mail: przetarg@onet.eu (z wyjątkiem ofert) lub

• poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl

7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania – L.271.1.2025

8. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

9. Adres strony internetowej postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-cf577aca-c7c4-4b12-bd3d-88e94aa5d705

10. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-cf577aca-c7c4-4b12-bd3d-88e94aa5d705

11. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Szczegóły Dział XIII SWZ

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiej Przychodni Zdrowia w Ozorkowie z siedzibą w Ozorkowie przy ul. Wigury 1

2) inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Beata Cieślak, e-mail: mpz@bitserwis.pl lub pisemnie na adres siedziby Przychodni.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Szczegóły Dział II SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie diagnostycznych badań laboratoryjnych szczegółowo wymienionych w formularzach cenowych – załącznik nr 1 do SWZ w rozdzieleniu na 2 części: Część 1 – Badania Podstawowe + a) ) Materiał do badań odbierany będzie z laboratorium Zamawiającego każdego dnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 12:00 do 14:

00. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo telefonicznego zlecenia odbioru materiału do badań w innym terminie, aniżeli określony w zdaniu poprzedzającym. b) Oferent zapewnia wszelki sprzęt potrzebny do pobrania materiału do badań. Oferent zabezpiecza transport materiału do badań oraz wszelkie akcesoria konieczne do prawidłowego transportu i przechowywania materiału – od momentu odbioru materiału do badań z siedziby udzielającego zamówienia do czasu wykonania badań w laboratorium oferenta c) Koszty transportu, odbioru materiału i dostarczania wyników mają być wkalkulowane w cenę badań.

d) Badania będą zakończone pisemnym wynikiem podpisanym przez osobę/y z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami do zatwierdzania przedmiotowych badań.

e) Wynik badania jest wynikiem końcowym. Wynik badania będzie również przesyłany Zamawiającemu w formie on – line w czasie rzeczywistym (dostęp do wyników badań u podwykonawcy). Poza wersją elektroniczną wyników badań, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wyniki badań w formie papierowej każdego dnia od poniedziałku do piątku w godzinach pracy laboratorium.

f) Udzielający Zamówienia wymaga zabezpieczenia przez Wykonawcę ciągłości świadczenia usług, a w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonywanie usług będących przedmiotem umowy trwających powyżej 2 dni, pisemnego wskazania przez Wykonawcę innego miejsca ich realizacji na warunkach określonych umową.

g) Badania będą wykonywane przy użyciu aparatów lub urządzeń spełniających standardy określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

h) Wykonawca na czas trwania umowy dostarczy Zamawiającemu w terminie dwóch tygodni od zawarcia umowy odpowiedni sprzęt komputerowy do prawidłowego ewidencjonowania i archiwizowania świadczeń zdrowotnych z możliwością rejestracji i odbioru wyników badań w wersji elektronicznej (on-line).

i) Oferent zobowiązuje się do integracji posiadanego systemu informatycznego z systemem Zamawiającego bez naliczania dodatkowych kosztów. Zamawiający pracuje na systemie mMedica. Stosowany przez Wykonawcę system winien być kompatybilny z w/w.

2. Wykonawca zapewni wykonywanie badań zgodnie z obowiązującymi normami, z uwzględnieniem wymogów jakościowych i procedur systemowych, m. in. zgodnie z wymogami określonymi w przepisach:

1) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2021 roku, poz. 866 z późniejszymi zmianami);

2) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 roku w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz. U. z 2004 roku, nr 43, poz. 408 z późniejszymi zmianami);

3) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 roku w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1665 z późniejszymi zmianami)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie diagnostycznych badań laboratoryjnych szczegółowo wymienionych w formularzach cenowych – załącznik nr 1 do SWZ w rozdzieleniu na 2 części: Część 2 - Patomorfologia – cytologia a) ) Materiał do badań odbierany będzie z laboratorium Zamawiającego każdego dnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 12:00 do 14:

00. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo telefonicznego zlecenia odbioru materiału do badań w innym terminie, aniżeli określony w zdaniu poprzedzającym. b) Oferent zapewnia wszelki sprzęt potrzebny do pobrania materiału do badań. Oferent zabezpiecza transport materiału do badań oraz wszelkie akcesoria konieczne do prawidłowego transportu i przechowywania materiału – od momentu odbioru materiału do badań z siedziby udzielającego zamówienia do czasu wykonania badań w laboratorium oferenta c) Koszty transportu, odbioru materiału i dostarczania wyników mają być wkalkulowane w cenę badań.

d) Badania będą zakończone pisemnym wynikiem podpisanym przez osobę/y z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami do zatwierdzania przedmiotowych badań.

e) Wynik badania jest wynikiem końcowym. Wynik badania będzie również przesyłany Zamawiającemu w formie on – line w czasie rzeczywistym (dostęp do wyników badań u podwykonawcy). Poza wersją elektroniczną wyników badań, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wyniki badań w formie papierowej każdego dnia od poniedziałku do piątku w godzinach pracy laboratorium.

f) Udzielający Zamówienia wymaga zabezpieczenia przez Wykonawcę ciągłości świadczenia usług, a w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonywanie usług będących przedmiotem umowy trwających powyżej 2 dni, pisemnego wskazania przez Wykonawcę innego miejsca ich realizacji na warunkach określonych umową.

g) Badania będą wykonywane przy użyciu aparatów lub urządzeń spełniających standardy określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

h) Wykonawca na czas trwania umowy dostarczy Zamawiającemu w terminie dwóch tygodni od zawarcia umowy odpowiedni sprzęt komputerowy do prawidłowego ewidencjonowania i archiwizowania świadczeń zdrowotnych z możliwością rejestracji i odbioru wyników badań w wersji elektronicznej (on-line).

i) Oferent zobowiązuje się do integracji posiadanego systemu informatycznego z systemem Zamawiającego bez naliczania dodatkowych kosztów. Zamawiający pracuje na systemie mMedica. Stosowany przez Wykonawcę system winien być kompatybilny z w/w.

2. Wykonawca zapewni wykonywanie badań zgodnie z obowiązującymi normami, z uwzględnieniem wymogów jakościowych i procedur systemowych, m. in. zgodnie z wymogami określonymi w przepisach:

1) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2021 roku, poz. 866 z późniejszymi zmianami);

2) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 roku w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz. U. z 2004 roku, nr 43, poz. 408 z późniejszymi zmianami);

3) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 roku w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1665 z późniejszymi zmianami)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty własne oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik 3 do SWZ w zależności od części

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.