Usługa cateringowa wraz z usługą: przygotowanie, dostarczenie i wydawanie posiłków dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Małomicach w 2026r

Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy społecznej w Małomicach z siedzibą w Małomicach, ul. Jana Pawła II 34, reprezentowany przez Dyrektora, email sekretariat@opsmalomice.pl.

2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych możliwy jest w następujący sposób: pocztą elektroniczną: iod@opsmalomice.pl.

3. Dane osoby fizycznej przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym, a podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień, spoczywających na Zamawiającym, zgodnie z Ustawą.

4. Odbiorcami danych osobowych osoby fizycznej będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy, a także podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy w celu realizacji ww. ustawowego zadania.

5. Dane osobowe osoby fizycznej będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania, a następnie dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentów.

6. Obowiązek podania przez osobę fizyczną danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Osobie fizycznej przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych osoby fizycznej (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku osoba fizyczna może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenia zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych osoby fizycznej (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-197 Warszawa.

9. Osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa wraz z usługą: przygotowanie, dostarczenie i wydawanie posiłków dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w 2026r. Wykonanie przedmiotu umowy polegać będzie na: o przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłku dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w 2026 (składających się z dwóch dań, tj. zupy i drugiego dania w naczyniach wielokrotnego użytku) od poniedziałku do piątku w godz. od 13:00 do 15:00 w lokalu wskazanym przez Wykonawcę w miejscowości Małomice. o przygotowaniu, dowozu i wydania posiłku (składających się z dwóch dań, tj. zupy i drugiego dania w pojemnikach termoizolacyjnych jednorazowego użytku) do miejsca zamieszkania klientów Ośrodka Pomocy Społecznej znajdujących się na terenie Gminy Małomice od poniedziałku do piątku w godz. od 12:00 do 14:

00. Dowóz posiłków do miejsca zamieszkania dotyczy w szczególności osób starszych, chorych lub niepełnosprawnych i samotnych. o przygotowanie i wydawanie posiłków będzie odbywać się 7 dni w tygodniu w tym posiłek przez co najmniej 5 dni w tygodniu ( od poniedziałku do piątku) oraz posiłek przeznaczony bezpośrednio do spożycia w 6 i 7 dniu tygodnia (sobota, niedziela) i w dni świąteczne. o w okresie ograniczenia możliwości spożywania posiłków (na miejscu w lokalu) spowodowane wystąpieniem okoliczności nadzwyczajnych lub ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii określonymi przepisami prawa. Przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków dla klientów OPS w Małomicach w 2026 r składających się z dwóch dań tj. zupy i drugiego dania może odbywać się w naczyniach jednorazowego użytku od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 14.00 w lokalu wskazanym przez Wykonawcę w miejscowości Małomice z uwzględnieniem zasad reżimu sanitarnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

1. Posiłek składa się z dwóch dań tj. zupy i drugiego dania o temp. 85 o C. Według przykładowego jadłospisu jak w SWZ. Pozostałe elementy przedmiotu w SWZ. 4. Zamawiający określa wielkość zamówienia na 50 posiłków ( z tego 16 posiłków dowiezionych do miejsca zamieszkania klientów Ośrodka Pomocy Społecznej znajdujących się na terenie Gminy Małomice) dziennie w ciągu trwania umowy tj. w okresie od 15 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Rzeczywista ilość posiłków wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego i może ulec zmianie w zależności od ilości osób objętych usługą, przy czym Wykonawca nie będzie rościł pretensji, ani żądał rekompensaty finansowej, jeżeli ilość ta będzie mniejsza niż szacowana.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Cena posiłków: 60% (A)

Czas realizacji przez Wykonawcę zmiany ilości posiłków w związku ze zgłoszeniem przez Zmawiającego takiej zmiany: 40% (B)

Razem: 100% (punktów)

Punkty będą przyznawane wg następujących zasad

A) średnia cena jednego posiłku z uwzględnieniem jadłospisu objętego w niniejszym postępowaniu = cena posiłku

Sposób obliczania wartości punktowej kryterium

Liczba punktów w powyższym kryterium liczona będzie w następujący sposób:

Cena posiłków oferty najtańszej

A = ------------------------------------- x 100 pkt. x 60%

Cena posiłków oferty badanej

Punkty wylicza się z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.

A - cena posiłków - maksymalnie 60 punktów

B) kryterium pozacenowe - Czas realizacji przez Wykonawcę zmiany ilości posiłków w związku ze zgłoszeniem przez Zmawiającego takiej zmiany,

Lp. Czas zgłoszenia Czas realizacji Ilość punktów 1 Do godz. 9.00 Dzień poprzedni niż dzień przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków- 10 pkt 2 Do godz. 15.00 Dzień poprzedni niż dzień przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków- 20 pkt. 3 Do 9.00 w dniu Dzień przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków- 40 pkt. Wykonawca deklaruje, że zgadza się na zgłoszenie przez Zamawiającego zmiany ilości posiłków, z tym, że liczba punktów w powyższym kryterium przyznana będzie w następujący sposób:

B - czas zgłoszenia przez Zamawiającego zmiany ilości posiłków – maksymalnie 40 punktów

25.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = A + B gdzie: A - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena posiłków”

B - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Czas realizacji przez Wykonawcę zmiany ilości posiłków w związku ze zgłoszeniem przez Zmawiającego takiej zmiany”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust.1 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą jak 300 000 zł. (trzysta tysięcy złotych);

2) Zdolności Technicznej i Zawodowej Wykonawca wykaże się wykonaniem usług cateringowych o łącznej wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana oraz załączy dowody określające, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów( Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1078), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć :

1) dokument (aktualna polisa lub inny dokument) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą jak 300 000 zł.

2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy.

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1) W ofercie Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia podają nazwy Firm wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i wskazują Pełnomocnika do ich reprezentacji ;

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstawy prawnych wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu;

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługę, do realizacji której te zdolności są wymagane;

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy;

4) Jeżeli w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

Możliwa jest:

a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy;

b) zmiana formy prawnej Wykonawcy w przypadku przekształcenia;

c) zmiana podwykonawcy,

d) powierzenie części zamówienia podwykonawcy/om za zgodą Zamawiającego,

e) zmiana powierzenia części zakresu podwykonawcy lub zmiana zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę.

1.2 ZMIANY RZUTUJĄCE NA TERMIN WYKONANIA UMOWY 1.2.1. Możliwa jest zmiana godzin wydawania posiłków.

1.3 ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE

1.3.1. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT).

1.3.2. Zamawiający określa następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia (podwyższenia lub obniżenia) należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia: 1). Strony umowy będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia jeżeli poziom tych zmian przekroczy 5 % wartości przyjętych do obliczenia ceny ujętej w ofercie Wykonawcy, z tym że początkowy termin ustalenia zmiany ustala się po upłynięciu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy; 2). Sposób ustalania zmiany wynagrodzenia przez strony umowy oparty będzie wyłącznie na odesłaniu do wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego; 3). Zmiana ceny materiałów lub kosztów wpływających na koszt wykonania zamówienia może być wprowadzona tylko do wysokości wskaźnika, o którym mowa w ppkt 2), nie częściej niż w okresach 6 miesięcznych i dotyczyć będzie wyłącznie usług nierozliczonych; 4). Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień określonych w ppkt od 1) do 3), nie może przekroczyć 15 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w niniejszej umowie.

1.3.3. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1.3.2 skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie wejścia w życie aneksu.

1.3.4. Obowiązek wykazania wpływu zmian, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

1.3.5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

1.3.6. Wykonawca ma obowiązek zmiany wynagrodzenia należnego podwykonawcom, jeżeli Wykonawcy temu zmieniono wartość wynagrodzenia, w związku ze zmianami cen i kosztów realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy.