Usługi utrzymania czystości wraz z drobnymi pracami konserwacyjnymi.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, poprzez platformę zakupową Zamawiającego dostępną pod adresem: https://wfos-krakow.ezamawiajacy.pl

2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem wyżej wymienionej platformy zakupowej. Instrukcja korzystania z platformy zakupowej jest zamieszczona pod wyżej wskazanym adresem.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przesłana przez platformę zakupową Zamawiającego.

4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie zakupowej zamawiającego, zgodnie z Instrukcją dla wykonawców dostępną na platformie zakupowej zamawiającego.

5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych niezbędnych do korzystania z platformy zakupowej zamawiającego i komunikacji z zamawiającym: Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://wfos-krakow.ezamawiajacy.pl , zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z powyższym, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w niniejszym postępowaniu zakłada konto, wykonując poszczególne kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://wfos-krakow.ezamawiajacy.pl

7. Wymagania techniczne - niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta.

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia wyżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę:

- nie mniejszą niż 300 000 zł.- dotyczy 1 części zamówienia,

- nie mniejszą niż 300 000 zł.- dotyczy 2 części zamówienia,

- nie mniejszą niż 50 000 zł.- dotyczy 3 części zamówienia,

- nie mniejszą niż 50 000 zł.- dotyczy 4 części zamówienia.

2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (dotyczy 1,2 części zamówienia).

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

1) w przypadku ustawowej zmiany wysokości VAT w stosunku do stawek obowiązujących w dacie podpisania umowy, wyłącznie dla płatności powstałych po wejściu w życie przepisów ustawowych zmieniających wysokości VAT – dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

2) w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę — dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów po zawarciu niniejszej umowy, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, za okres od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów,

3) w przypadku ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów po zawarciu niniejszej umowy, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, za okres od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów,

4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów po zawarciu niniejszej umowy, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, za okres od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki och wprowadzania określono w Załącznikach 1a,1b,1c,1d do SWZ.