Szkolenia specjalistyczne i uświadamiające dla pracowników, studentów i doktorantów Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie w ramach realizacji projektu „UPL coraz bardziej dostępny”.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Elektronicznej Platformie pod adresem https://uplublin.eb2b.com.pl/ (dalej jako „Platforma zakupowa”, „Platforma” lub „System”), pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ i pod numerem postępowania EZ-p. 26.44.2025

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie.

Zarejestrowanie i utrzymywanie konta oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp za pośrednictwem Platformy, o której mowa w ust. 1 spełniającej wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

4. Ofertę (zawierającą oświadczenia i dokumenty wymienione rozdz. XIX SWZ ust. 5), Wykonawca składa (wczytuje) na Platformie, w trakcie etapu składania ofert, przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” - jako załączniki, wg Instrukcji korzystania z Platformy. Oferta, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione.

10. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu elektronicznego:

1. odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAd ES,

b) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.

2. odnośnie podpisu osobistego (zaawansowanego podpisu elektronicznego składanego z wykorzystaniem e-dowodu):

• dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),

• dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

3. odnośnie podpisu zaufanego: wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, podpis zaufany ma format XAd ES lub PAd ES, typ otoczony tzn. podpis zawarty jest w kontenerze dokumentu głównego XML lub PDF.

13. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.

2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux z aktualnym wsparciem technicznym producenta.

3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej – sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge,

Firefox, Opera.

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych zawarto w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zrealizował co najmniej 2 szkolenia/kursy/warsztaty zakończone uzyskaniem certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego nabyte kompetencje dla co najmniej 10 uczestników każde, w zakres których wchodziło minimum: usługa trenera, zapewnienie sali szkoleniowej, zapewnienie przerwy kawowej i obiadu, przygotowanie materiałów dydaktycznych oraz wydanie certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających nabyte kompetencje oraz dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą do realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadających:

1) wykształcenie wyższe oraz,

2) przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu dostępności oraz 3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów, skierowanych do studentów/pracowników uczelni wyższych, w wymiarze minimum 60 godzin dydaktycznych łącznie. Każdy z trenerów wskazanych do realizacji zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania. Część 2: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zrealizował co najmniej 2 szkolenia/kursy/warsztaty zakończone uzyskaniem certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego nabyte kompetencje dla co najmniej 10 uczestników każde, w zakres których wchodziło minimum: usługa trenera, zapewnienie sali szkoleniowej, zapewnienie przerwy kawowej i obiadu, przygotowanie materiałów dydaktycznych oraz wydanie certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających nabyte kompetencje oraz dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą do realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadających:

1) wykształcenie wyższe oraz 2) przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu dostępności oraz 3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów, skierowanych do studentów/pracowników uczelni wyższych, w wymiarze minimum 60 godzin dydaktycznych łącznie. Każdy z trenerów wskazanych do realizacji zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania. Część 3: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zrealizował co najmniej 2 szkolenia/kursy/warsztaty zakończone uzyskaniem certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających nabyte kompetencje dla co najmniej 10 uczestników każde, w zakres których wchodziło minimum: usługa trenera, zapewnienie przerwy kawowej i obiadu, przygotowanie materiałów dydaktycznych oraz wydanie certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających nabyte kompetencje oraz dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą do realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadających:

1) wykształcenie wyższe oraz 2) przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu dostępności oraz 3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów skierowanych do studentów/pracowników uczelni wyższych, w wymiarze minimum 60 godzin dydaktycznych łącznie. Każdy z trenerów wskazanych do realizacji zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania. Część 4: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zrealizował co najmniej 4 szkolenia/kursy/warsztaty zakończone uzyskaniem certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego nabyte kompetencje dla co najmniej 10 uczestników każde, w zakres których wchodziło minimum: usługa trenera, zapewnienie przerwy kawowej i obiadu, przygotowanie materiałów dydaktycznych oraz wydanie certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego nabyte kompetencje oraz dysponuje lub będzie dysponować a) w przypadku szkoleń podnoszących świadomość niepełnosprawności - co najmniej jedną parą trenerską do realizacji zamówienia tj. skieruje do realizacji zamówienia 2 trenerów, posiadających:

1) wykształcenie wyższe oraz 2) przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu dostępności oraz 3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów, skierowanych do studentów/ pracowników uczelni wyższych w wymiarze minimum 60 godzin dydaktycznych łącznie 4) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – dotyczy co najmniej jednego trenera b) w przypadku szkoleń specjalistycznych z zakresu zasad savoir – vivre wobec Osób ze Szczególnymi Potrzebami- co najmniej jedną osobą do realizacji zamówienia tj. skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów, posiadających:

1) wykształcenie wyższe oraz 2) przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu dostępności oraz 3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów, skierowanych do studentów/ pracowników uczelni wyższych w wymiarze minimum 60 godzin dydaktycznych łącznie UWAGA (dotyczy wszystkich Części):  doświadczenie trenera z zakresu dostępności stanowi jedno z kryteriów oceny ofert (należy podać wymagane dane dot. liczby godzin przeprowadzonych szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu dostępności w Formularzu oferty - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ).  jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie osoby trenera z imienia i nazwiska lub nie wskaże dla tej osoby liczby godzin przeprowadzonych szkoleń/kursów/ warsztatów z zakresu dostępności to oferta Wykonawcy nie będzie podlegała ocenie w ramach kryterium „Doświadczenie trenera z zakresu dostępności” (oferta otrzyma w ramach tego kryterium 0 pkt.)  ta sama osoba musi być wskazana jako pełniąca funkcję trenera także w Wykazie osób (Załącznik Nr 9 A i 9 B) składanym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 2 pkt. 2) lit. b) SWZ.  w przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę na kilka części, do realizacji zamówienia powinien wskazać osoby do każdej części indywidualnie (należy złożyć odrębną informacje dla każdej z części na które składana jest oferta)  w części 4 gdzie przewidziano dwa rodzaje szkoleń (szkolenia podnoszące świadomość niepełnosprawności oraz szkolenia specjalistyczne z zakresu zasad savoir – vivre wobec Osób ze Szczególnymi Potrzebami) Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie obu szkoleń przez tą samą osobę/osoby spełniające wymagane warunki udziału w postępowaniu.

a) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych w szczególności za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Formularz „Wykaz osób” stanowi Załącznik Nr 9 A (część 1-3) i 9 B (część 4) do SWZ.

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Formularz „Wykaz usług” stanowi załącznik Nr 10 do SWZ.

Oferta musi zawierać:

a) Formularz „Oferta Wykonawcy”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

b) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w Rozdziale XVIII ust. 1 SWZ – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

c) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

d) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

e) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XVII ust. 2 SWZ – jeżeli dotyczy f) Dokument, o którym mowa w Rozdziale XVII ust. 4 SWZ – jeżeli dotyczy