ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa oleju grzewczego do kotłowni znajdujących się w obiektach będących własnością Gminy Kocierzew Południowy w 2026 i 2027 roku.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert18.12.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca„KOPER” Sp. JawnaŁowicz
Wartość umowy540 906,00 zł
Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta540 906,00 zł
Najdroższa oferta572 900,00 zł
Taniej od najdroższej31 994,00 zł6% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+6%
540 906,00 zł
najtańsza · wybrana
572 900,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 23.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Gmina Kocierzew Południowy (Kocierzew Południowy, woj. łódzkie) opublikował 10.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas dostawy 40%; termin realizacji: 24 miesiące.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas dostawy 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
ZPF.271.16.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony18.12.2025 10:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony18.12.2025 10:30
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 16.01.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.01.2026
  6. Zawarcie umowy — etap zakończony23.01.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoŁódzkie
NIP8341859590
REGON750148288
AdresKocierzew Południowy 83, 99-414 Kocierzew Południowy
Telefon46 838 48 25
Strona WWWwww.bip.kocierzewpoludniowy.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kocierzew Południowy). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)09135100-5 — Olej opałowy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00590454
Data publikacji10.12.2025 14:42

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

6przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,8średnio ofert u tego zamawiającego
34 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 6 przetargów, a wyniki podał w 20 ogłoszeniach. Średnio 3,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 13% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 34 dni (mediana z 5 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. PHU US-KOM Robert Kołodziejski2 wygrane
  2. PreZero Service Centrum Sp. z o.o.2 wygrane
  3. „KOPER” Sp. Jawna1 wygrana
  4. ALTARE Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Dert Bud Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Kocierzew Południowy (12)

Konkurencja i ceny

Branża „Paliwa i energia”: woj. łódzkie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. łódzkie i Polska
Wskaźnikwoj. łódzkiePolska
Średnia liczba ofert3,93,0
Postępowania z jedną ofertą30%39%
Mediana wartości umów380 tys. zł377 tys. zł
Połowa umów w przedziale212 tys.–1,02 mln zł204 tys.–748 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Paliwa i energia” w woj. łódzkim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 5 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (581). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 150). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Paliwa i energia.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju grzewczego do kotłowni znajdujących się w obiektach będących własnością Gminy Kocierzew Południowy, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisana umowy o udzielenie zamówienia publicznego, w łącznej ilości szacunkowej

170.000 litrów. Miejsce realizacji dostaw:  Szkoła Podstawowa w Kocierzewie Południowym, Kocierzew Południowy 103 Szkoła Podstawowa w Łaguszewie, Łaguszew 27a Szkoła Podstawowa w Gągolinie Południowym, Gągolin Płd. 82 Gminna Biblioteka Publiczna w Kocierzewie Południowym, Kocierzew Południowy 80 Centrum Kultury w Boczkach Chełmońskich, Boczki Chełmońskie 84.

2. Podana ilość przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową służącą do prawidłowego opracowania oferty. Faktyczna ilość przedmiotu zamówienia uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.

3. Dostawa oleju odbywać się będzie w terminach i ilościach określonych przez Zamawiającego. Czas dostawy zostanie podany przez Wykonawcę w ofercie i liczony będzie od zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub faksem przez przedstawiciela zamawiającego, w godz. 8:00-14:00 (z wyjątkiem sobót i niedziel). Wykonawca na własny koszt zapewnia transport oraz rozładunek dostarczonego oleju. Przy rozładunku oleju musi uczestniczyć pracownik instytucji, do której olej jest dostarczony.

4. Wykonawca dostarczy olej specjalistycznym transportem wyposażonym w legalizowany sprzęt do pomiaru spuszczanego oleju. Świadectwo legalizacji (potwierdzona kopia) musi być każdorazowo udostępniona na żądanie przedstawiciela zamawiającego odbierającego dostawę oleju opałowego.

5. Dostawca przy każdej dostawie oleju przedkłada dokument potwierdzający jego pochodzenie oraz aktualne świadectwo jakości oleju grzewczego wystawione przez producenta. W przypadku wątpliwości, co do jakości oleju, zamawiający może dwa razy w ciągu roku pobrać próbkę dostarczonego oleju i przekazać ją do badania pod względem jakościowym. Koszty związane z przeprowadzonym badaniem ponosi dostawca. W przypadku niezgodności jakości dostarczonego oleju od wymaganej, zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym.

6. Dostawy oleju grzewczego będą odbywały się z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 9 marca 2017r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 1218 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 sierpnia 2019r. w sprawie wyłączenia niektórych obowiązków w zakresie zgłoszeń przewozu towarów ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1276).

7. Dostarczony olej grzewczy musi posiadać poniższe minimalne parametry jakościowe: Wyszczególnienie Wartość Jednostka Gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 860 kg/m3 Temperatura zapłonu nie niższa niż 56 ºCLepkość kinematyczna w temp. 20ºC nie większa niż 6,00 mm2/s Skład frakcyjny:- do 250ºC destyluje- do 350ºC destyluje nie więcej niż 65nie mniej niż 85 % (V/V)% (V/V)Zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m)Pozostałość po koksowaniu (z 10% pozostałości destylacyjnej) nie większa niż 0,30 % (m/m)Pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 % (m/m)Zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg Zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg Temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 ºCZawartość znacznika SY 124 6-9 mg/l Zawartość barwnika S Red 19 nie mniej niż 6,3 mg/l

8. Sporządzona oferta musi być zgodna z przedmiotem zamówienia, w szczególności SWZ oraz opisem przedmiotu zamówienia.

9. Ilekroć w dokumentach zamówienia mowa jest o polskich normach, należy przez to rozumieć polskie normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne normy lub dokumenty, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Gmina Kocierzew Południowy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 750148288
Ulica
Kocierzew Południowy 83
Miejscowość
Kocierzew Południowy
Kod pocztowy
99-414
Województwo
łódzkie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL715 - Skierniewicki
Numer telefonu
46 838 48 25
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@kocierzew.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.bip.kocierzewpoludniowy.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa oleju grzewczego do kotłowni znajdujących się w obiektach będących własnością Gminy Kocierzew Południowy w 2026 i 2027 roku.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-be573244-d644-4505-b9b2-8d73936dff03
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00590454
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00016735/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.3 Dostawa oleju grzewczego do kotłowni znajdujących się w obiektach będących własnością Gminy Kocierzew Południowy w 2026 i 2027 roku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-be573244-d644-4505-b9b2-8d73936dff03
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-be573244-d644-4505-b9b2-8d73936dff03
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia.

- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-Zamówienia.

- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

- W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

przetargi@kocierzew.pl (nie dotyczy składania ofert).

- Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

- Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

- Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie KR Ii (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości, np. "Formularzu do komunikacji"

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

ADMINISTRATOR DANYCH Gmina Kocierzew Południowy reprezentowana przez Wójt Gminy Kocierzew Południowy z siedzibą w

Kocierzew Południowy 83, 99-414 Kocierzew INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH u ADO magdalena@kuszmider.com.pl lub pisemnie na adres administratora.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Dostawa oleju grzewczego do kotłowni znajdujących się w obiektach będących własnością Gminy Kocierzew Południowy w 2024 i 2025 roku.” nr ZPF. 271.15.2023, realizowanym w interesie publicznym, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą̨.

ODBIORCY DANYCH Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 t.j.), dalej „ustawa Pzp”; a także odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 t.j.) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA: posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

PRZEKAZANIE DANYCH Pani/Pana dane nie są przekazywane do Państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej, nie będą profilowane

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

OKRES ARCHIWIZACJI Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy

INNE obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

RODO (ograniczenia stosowania)
----
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZPF. 271.16.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju grzewczego do kotłowni znajdujących się w obiektach będących własnością Gminy Kocierzew Południowy, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisana umowy o udzielenie zamówienia publicznego, w łącznej ilości szacunkowej 170.000 litrów. Miejsce realizacji dostaw:  Szkoła Podstawowa w Kocierzewie Południowym, Kocierzew Południowy 103  Szkoła Podstawowa w Łaguszewie, Łaguszew 27a  Szkoła Podstawowa w Gągolinie Południowym, Gągolin Płd. 82  Gminna Biblioteka Publiczna w Kocierzewie Południowym, Kocierzew Południowy 80  Centrum Kultury w Boczkach Chełmońskich, Boczki Chełmońskie 84.

2. Podana ilość przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową służącą do prawidłowego opracowania oferty. Faktyczna ilość przedmiotu zamówienia uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.

3. Dostawa oleju odbywać się będzie w terminach i ilościach określonych przez Zamawiającego. Czas dostawy zostanie podany przez Wykonawcę w ofercie i liczony będzie od zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub faksem przez przedstawiciela zamawiającego, w godz. 8:00-14:00 (z wyjątkiem sobót i niedziel). Wykonawca na własny koszt zapewnia transport oraz rozładunek dostarczonego oleju. Przy rozładunku oleju musi uczestniczyć pracownik instytucji, do której olej jest dostarczony.

4. Wykonawca dostarczy olej specjalistycznym transportem wyposażonym w legalizowany sprzęt do pomiaru spuszczanego oleju. Świadectwo legalizacji (potwierdzona kopia) musi być każdorazowo udostępniona na żądanie przedstawiciela zamawiającego odbierającego dostawę oleju opałowego.

5. Dostawca przy każdej dostawie oleju przedkłada dokument potwierdzający jego pochodzenie oraz aktualne świadectwo jakości oleju grzewczego wystawione przez producenta. W przypadku wątpliwości, co do jakości oleju, zamawiający może dwa razy w ciągu roku pobrać próbkę dostarczonego oleju i przekazać ją do badania pod względem jakościowym. Koszty związane z przeprowadzonym badaniem ponosi dostawca. W przypadku niezgodności jakości dostarczonego oleju od wymaganej, zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym.

6. Dostawy oleju grzewczego będą odbywały się z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 9 marca 2017r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 1218 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 sierpnia 2019r. w sprawie wyłączenia niektórych obowiązków w zakresie zgłoszeń przewozu towarów ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1276).

7. Dostarczony olej grzewczy musi posiadać poniższe minimalne parametry jakościowe: Wyszczególnienie Wartość Jednostka Gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 860 kg/m3 Temperatura zapłonu nie niższa niż 56 ºC Lepkość kinematyczna w temp. 20ºC nie większa niż 6,00 mm2/s Skład frakcyjny: - do 250ºC destyluje - do 350ºC destyluje nie więcej niż 65 nie mniej niż 85 % (V/V) % (V/V) Zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m) Pozostałość po koksowaniu (z 10% pozostałości destylacyjnej) nie większa niż 0,30 % (m/m) Pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 % (m/m) Zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg Zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg Temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 ºC Zawartość znacznika SY 124 6-9 mg/l Zawartość barwnika S Red 19 nie mniej niż 6,3 mg/l

8. Sporządzona oferta musi być zgodna z przedmiotem zamówienia, w szczególności SWZ oraz opisem przedmiotu zamówienia.

9. Ilekroć w dokumentach zamówienia mowa jest o polskich normach, należy przez to rozumieć polskie normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne normy lub dokumenty, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Główny kod CPV
09135100-5 - Olej opałowy
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Czas dostawy
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy:

3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266 z późn. zm.).

3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł;

3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych

4.1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie ust 4.1 pkt 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

a. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

b. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć.

c. Dokumenty/oświadczenia, o których mowa w pkt a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

4.2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

- w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.2 aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami objętymi przedmiotem zamówienia, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266 z późn. zm.),

- w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.3 dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

9. Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć:

9.1 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 3 do SWZ).

9.2 Formularz informacyjny- wypełniony Załącznik nr 1a do niniejszej SWZ.

9.3 Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego (jeśli dotyczy). Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

9.4 Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (jeśli dotyczy) („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) – odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać podmiot udostępniający zasoby lub notariusz.

9.6 Potwierdzenie ceny hurtowej producenta stanowiące wydruk ze strony internetowej (zgodnie z zapisami Rozdziału X SWZ).

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust 9.3 rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 9.1. rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) – załącznik nr 6 do SWZ.

8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający, poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2),

3) i 4) oraz art. 455 ust 2 ustawy Pzp, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących okolicznościach:

1) zmiany danych teleadresowych, osób reprezentujących firmę, przedstawionych w umowie – na wniosek zamawiającego lub wykonawcy w postaci pisemnej zgody,

2) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,

3) zmiany stawki podatku VAT,

4) gdy zmiany treści umowy są korzystne dla zamawiającego,

5) jeżeli nastąpi zwiększenie zakresu przedmiotu umowy wraz ze wzrostem należnego wykonawcy wynagrodzenia;

6) jeżeli wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;

3. Wszelkie zmiany umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia, zgodnie z zapisami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-18 10:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na portalu e Zamównia.
Termin otwarcia ofert
2025-12-18 10:30
Termin związania ofertą
do 2026-01-16
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-be573244-d644-4505-b9b2-8d73936dff03

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Paliwa i energia” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 3,9, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: PHU US-KOM Robert Kołodziejski (2 wygrane), PreZero Service Centrum Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi