Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego z serwerem dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Opocznie

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem

Platformy on-line działającej pod adresem https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl w zakładce ,,Korespondencja” lub elektronicznie na adres e-mail: ulawalczak@szpitalopoczno.pl

2. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego z serwerem dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Opocznie, znak sprawy 28/2025.

3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie SP ZOZ SZPITAL POWIATOWY IM. EDMUNDA BIERNACKIEGO W OPOCZNIE: https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl lub na https://oneplace.marketplanet.pl

5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl oraz uznaje go za wiążący.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Po wybraniu opcji ,,Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie ,,Zarejestruj się”

7. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

8. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy. Za dzień przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki ,,Korespondencja”.

9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu ( godziny pracy Zamawiającego: 07:30 – 15:05 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail

Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

UWAGA - więcej informacji w części XI SWZ

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami wraz z przypisanym im znaczeniem:

- najniższa cena – 60 %

- darmowy serwis - 40 %

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu– zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz;

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2020 r. poz. 1076 i 1086)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. VII.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze podpisanego przez obie Strony aneksu, chyba że niniejsza umowa przewiduje inaczej i są dopuszczone z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 454-455 ustawy pzp.

2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w treści umowy dotyczących:

1) zmiany wynagrodzenia w przypadku:

a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego ;

2) wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy względem terminu określonego w §2 ust. 1 umowy na wniosek Zamawiającego w związku z:

a) wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie świadczeń powiązanych Umowa względem terminów określonych w §2 ust. 1 umowy na wniosek Wykonawcy w związku przyczynieniem się Zamawiającego do zwłoki w wykonaniu świadczenia przez Wykonawcę w zakresie usług powiązanych – zmiana poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy odpowiednio do rozmiarów przyczynienia się Zamawiającego do zwłoki;

b) siłę wyższą,

c) konieczność uzyskania opinii lub decyzji organów lub instytucji lub konieczność wykonania wydanych poleceń lub decyzji organów lub instytucji.

3) obniżenia wynagrodzenia umownego, spowodowanego obniżeniem cen netto przedmiotu umowy,

4) zastąpienia przedmiotu umowy, który ma być dostarczony w ramach realizacji umowy, przedmiotem umowy równoważnym posiadającym równoważne lub lepsze parametry w stosunku do parametrów jakie posiadał przedmiot umowy będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku braku dostępności na rynku ze względu na wycofanie lub wstrzymanie produkcji, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego równoważnego przedmiotu umowy nie ulegnie zwiększeniu;

5) zastąpienia przedmiotu umowy, który ma być dostarczony w ramach realizacji umowy, przedmiotem umowy o wyższej jakości, w przypadkach których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego równoważnego przedmiotu umowy nie ulegnie zwiększeniu;

6) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi udzielanej na rzecz Zamawiającego;

7) dopuszczenia możliwości wystawienia faktur i zapłaty wynagrodzenia w częściach,

8) zmiany doprecyzowujące treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;

9) zmiany treści załączników do niniejszej umowy w przypadku zmiany obowiązujących procedur u Zamawiającego, zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

10) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.) również zmiana lokalizacji ich siedziby lub lokalizacji ich komórek organizacyjnych pod warunkiem, iż zmiana nie wpłynie na ceny realizacji przedmiotu umowy;

11) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów w tym także zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub wytycznych urzędów lub organów lub wynikać będzie z zawartych przez Zamawiającego umów– Strony mogą dokonać zmian umowy poprzez wprowadzenie koniecznych zmian w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian w obowiązujących przepisach lub wydaniem wytycznych lub zawarciem umów.