ZakończonyBZP

Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Zakładem Gospodarki Komunalnej w Iłowie - Osadzie wraz z instalacją i wdrożeniem

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert03.06.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaUNISOFT Sp. z o.o.Gdynia
Wartość umowy339 480,00 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta339 480,00 PLN
Najdroższa oferta428 040,00 PLN
Taniej od najdroższej88 560,00 PLN21% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+26%
339 480,00 PLN
najtańsza · wybrana
428 040,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 19.06.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W IŁOWIE-OSADZIE
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP5711697297
Adresul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada
Telefon516578982

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Iłowo-Osada). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00258916
Data publikacji25.05.2026 11:48

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72000000-5Informatyka
72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania zakładem gospodarki komunalnej. System musi obejmować moduły do obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi, logistyki i operacyjności. Usługa includes instalacja na serwerach zamawiającego, szkolenie pracowników oraz wsparcie techniczne.

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.05.2026

    Termin ofert: 03.06.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: UNISOFT Sp. z o.o. — 339 480,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Zakładem Gospodarki Komunalnej w Iłowie - Osadzie wraz z instalacją i wdrożeniem”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji.

Termin realizacji: do 2027-04-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W IŁOWIE-OSADZIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 280513900
Ulica
ul. Wyzwolenia 5
Miejscowość
Iłowo-Osada
Kod pocztowy
13-240
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL621 - Elbląski
Numer telefonu
516578982
Adres poczty elektronicznej
kierowik@zgkilowo.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://ilowo-osada.biuletyn.net/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
Przedmiot działalności zamawiającego
Środowisko
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Zakładem Gospodarki Komunalnej w Iłowie - Osadzie wraz z instalacją i wdrożeniem
Identyfikator postępowania
ocds-148610-69e2201f-6b4f-4e43-91c7-696f90a17572
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00258916
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-05-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69e2201f-6b4f-4e43-91c7-696f90a17572
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przyużyciu portalu e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/, e PUA Pu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej email: kierownik@zgkilowo.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty wraz z załącznikami następuje wyłącznie przy użyciu dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty na platformie e-Zamówienia.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisanezostały w Regulaminie korzystania z portalu e-Zamówienia oraz Regulaminie e PUAP.https://ezamowienia.gov.pl/pl/integracja/https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin2. Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w ww. regulaminach.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.4. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, pełnomocnictwo lub inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzieleniezamówienia publicznego, sporządza się w języku polskim w postaci elektronicznej w formatach danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt i przekazuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych dla danych dokumentów w SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@ugilowo-osada.pl*;2. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami prawa.4. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.5. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w szczególności do: Urzędu Zamówień Publicznych, organów kontrolnych, a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do: dostawców usług teleinformatycznych.7. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do: a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; c) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.8. Podanie danych osobowych jest wymogiem do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w postępowaniu. 9. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZGK. 26. 1.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Zakładem Gospodarki Komunalnej w Iłowie - Osadzie wraz z instalacją i wdrożeniem”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji.
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2027-04-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zgodnie z zapisami w rozdziale XIV SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryteria jakościowe
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Możliwość rozbudowy o system zarządzania ryzykiem
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Możliwość rozbudowy o system informacji przestrzennej
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku. 2) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał: - co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie, udzieleniu licencji oraz wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP Wykonawcy, zrealizowane na rzecz przedsiębiorstwa komunalnego lub ciepłowniczego lub wielobranżowego komunalnego, o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 600 000,00 zł netto, uwzględniające wdrożenie co najmniej następujących modułów: Finansowo-księgowy, Biuro Obsługi Klienta – centrum informacji o kliencie, elektroniczne Biuro Obsługi Klienta, Korespondencja seryjna, Majątek Trwały, Obrót towarowo-materiałowy, Zarządzanie Infrastrukturą oraz System bilingowy woda; - co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie, udzieleniu licencji oraz wdrożeniu oprogramowania wspierającego zarządzanie planami ciągłości działania przedsiębiorstwa: systemu zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie komunalnym; b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej: - 1 osobą, która będzie pełniła podczas realizacji przedmiotu zamówienia funkcję Kierownika Projektu po stronie Wykonawcy, posiadającą wykształcenie wyższe, co najmniej 5 letni staż zawodowy, która pełniła funkcję kierownika Projektu w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP Wykonawcy do celów zarządzania siecią wodociągowo-kanalizacyjną lub ciepłowniczą. Osoba ta musi posiadać certyfikat prowadzenie projektów PRINCE2; - 1 osobą, która będzie pełniła podczas realizacji przedmiotu zamówienia funkcję Zastępcy Kierownika Projektu po stronie Wykonawcy, posiadającą wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5 letni staż zawodowy. Osoba ta musi posiadać certyfikat z metodyki Mo R (Management of Risk) na poziomie co najmniej Foundation; - 2 osobami, które będą odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za wdrożenie przedmiotu zamówienia, posiadającymi wykształcenie wyższe informatyczne, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe, polegające na udziale jako wdrożeniowiec w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem komunalnym lub ciepłowniczym. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków jaką można wprowadzić w formularzu ogłoszenia o zamówieniu informacje dotyczące wykazu podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VII.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków jaką można wprowadzić w formularzu ogłoszenia o zamówieniu informacje dotyczące wykazu podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VII.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków jaką można wprowadzić w formularzu ogłoszenia o zamówieniu informacje dotyczące wykazu podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VII.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (oświadczenie o którym mowa w art.117 ust.4 ustawy Pzp.), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 3. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Istotne dla Stron postanowienia umowy zostały zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.. 2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-06-03 10:00
Miejsce składania ofert
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2026-06-03 10:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-69e2201f-6b4f-4e43-91c7-696f90a17572

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 03.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W IŁOWIE-OSADZIE z siedzibą w Iłowo-Osada.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wsp. Zwycięzca: UNISOFT Sp. z o.o. | PrzetargHub