Dostawa oleju opałowego lekkiego dla grupy zakupowej Gminy Jaświły w 2026 roku

Na mocy Porozumienia zawartego w dniu 10 grudnia 2025 roku w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania, Strony Porozumienia określają następujące obowiązki:

1. Strony Porozumienia wyznaczają i upoważniają Gminę Jaświły, jako Upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym na „Dostawę oleju opałowego lekkiego dla grupy zakupowej Gminy Jaświły w 2026 roku".

2. Gmina Jaświły przygotuje dokumentację przetargową oraz Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ) uzgadniając jej treść z Upoważniającymi.

3. Upoważniający zobowiązują się do współdziałania z Upoważnionym przy przygotowywaniu dokumentacji przetargowej, w szczególności do przedłożenia wszelkich informacji dotyczących opisu przedmiotu zamówienia.

4. Strony Porozumienia ustalają, że po dokonaniu wyboru Wykonawcy,każda ze Stron Porozumienia przystąpi samodzielnie do czynności zawarcia indywidualnej umowy obejmującej dostawę oleju opałowego, w zakresie określonym warunkami SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Jaświły,

2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem email : iodo@gryfon.com.pl, tel. 575 435 897

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp.

Administrator udostępnia dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Administrator przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp,

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

9. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

10. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

4. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego wg normy PN-C-96024:2011 dla grupy zakupowej gminy Jaświły w 2024 roku.

2. Dostarczany olej opałowy powinien spełniać następujące parametry jakościowe: 1) gęstość w temperaturze 15o C – max. 860 kg/m3 2) wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg 3) temperatura zapłonu min. 56o C 4) lepkość kinematyczna w temperaturze 20o C – max. 6mm2/s 5) skład frakcyjny: - do temp. 250o C destyluje – max. 65% V/V - do temp. 350o C destyluje - min. 85% V/V 6) temperatura płynięcia – max. -20o C 7) pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej – max. 0,30%(m/m)

8) zawartość siarki - max. 0,100% (m/m)

9) zawartość wody – max. 200 mg/kg 10) pozostałość po spopieleniu – max. 0,010%(m/m) 11) zawartość zanieczyszczeń stałych – max. 24 mg/kg 12) barwa – wzrokowo czerwona 4. Szacunkowa łączna ilość oleju opałowego w okresie realizacji umowy wynosi do 120 000 litrów. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń przez Wykonawcę.

5. Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy autocysterną wyposażoną w atestowany licznik oraz niezbędne przyłącza do tankowania zbiorników.

6. Dostawy oleju dokonywane będą partiami według potrzeb poszczególnych jednostek, bezpośrednio do zbiorników zainstalowanych w tych jednostkach. Przewidywana maksymalna wielkość jednorazowej dostawy wynosi tyle, ile pojemność zbiornika olejowego w danej placówce (załącznik nr 6 do SWZ).

7. Wykaz obiektów do których będzie dostarczany olej opałowy znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy oleju opałowego do innych obiektów niż wymienione w załączniku, w przypadku oddania do użytku tego obiektu bądź wymiany pieca na olejowy w obiektach istniejących w trakcie obowiązywania umowy.

9. Dostawa oleju opałowego realizowana będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00- 16.00, w ciągu 72 godzin od zamówienia złożonego telefonicznie lub e-mailem przez Zamawiającego. W zamówieniu Zamawiający określi ilość oleju opałowego, miejsce dostawy oraz osobę upoważnioną do przyjęcia dostawy.

10. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić telefonicznie bądź mailem pracownika Zamawiającego o planowanym terminie dostawy.

11. Upoważniony do odbioru pracownik Zamawiającego potwierdza zrealizowanie dostawy na dokumencie, który wskazuje miejsce dostawy oleju opałowego oraz zatankowaną ilość, według licznika przepływowego na autocysternie. Dokument ten będzie dla Wykonawcy podstawą do wystawienia Zamawiającemu faktury Vat.

12. Wykonawca do każdej faktury Vat zobowiązany jest dołączyć kopię świadectwa jakości oleju opałowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz informację o cenie oleju opałowego na dany dzień zamówienia (wydruk ze strony internetowej producenta)

. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t. j. Dz. U. 2022 r, poz. 1385 ze zm.).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej -dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ;

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

oryginał koncesji lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.