"Usługa kompleksowego utrzymania czystości budynków Sądu Rejonowego w Białogardzie oraz wokół budynków Sądu"

1. Zamawiający informuje, że minimalny (gwarantowany) zakres zamówienia zostanie zrealizowany jako:

1) Świadczenie usługi ciągłego sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, toalet i pozostałych miejsc w obiektach Sądu Rejonowego w Białogardzie przy ul. Lipowej 1, ul. Lipowej 1 A, ul. Wileńskiej 2 oraz w Świdwinie przy ul. Batalionów Chłopskich 6, rozliczane za każdy miesiąc kalendarzowy kwotą ryczałtową.

2) Świadczenie usługi w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych, a w okresie zimowym dodatkowo świadczenie usługi usuwania skutków zimy przy posesji sądu przy ul. Lipowej 1-1 A oraz ul. Wileńskiej 2 w Białogardzie, rozliczane za każdy miesiąc kalendarzowy kwotą ryczałtową.

2. Zamawiający zastrzega prawo opcji, polegające na ewentualnym (w razie potrzeby) zwiększaniu przedmiotu zamówienia poprzez złożenie zamówienia na dodatkową usługę sprzątania w tym dezynfekcji np. związaną z remontem, zalaniem, pandemią itp., która nie wynika z głównego zakresu, rozliczaną po zakończonym miesiącu za każdą zamówioną i zrealizowaną godzinę świadczonej usługi. Zamówienia w ramach prawa opcji będą składane przez Zamawiającego i realizowane przez Wykonawcę sukcesywnie w razie zaistnienia potrzeby.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200.000,00 zł. W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, Wykonawcy mogą wykazywać spełnianie w/w warunku łącznie, tj. dopuszczalne jest sumowanie sum gwarancyjnych z dokumentów potwierdzających, że wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w celu uzyskania łącznej sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 200.000,00 PLN. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 trwające co najmniej rok w ramach jednego kontraktu usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń o łącznej powierzchni co najmniej 2 500,00 m2 w budynkach użyteczności publicznej*, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu. *Zamawiający przyjął, iż zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 czerwca 2022 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 z późn. zm.) przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny; Z uwagi na częstą praktykę zawierania kontraktów np. po dniu 1 stycznia a kończących się z ostatnim dniem roku Zamawiający uzna za kontrakt trwający co najmniej rok również kontrakty trwające krócej niż 12 miesięcy jednakże nie krócej niż 11 miesięcy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości. W sytuacji, gdy Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert, była ona realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy. Uwaga: Jedna usługa to jedna umowa, w ramach, której wykonano lub nadal są wykonywane usługi sprzątania odpowiadające postawionemu warunkowi. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

- zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,

- zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Niedopuszczalne jest łączenie zamówień wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać 1 zamówienie spełniające wymagania Zamawiającego. Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada wymaganego doświadczenia, może on polegać na doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, z odpowiednim uwzględnieniem zasad opisanych w zdaniu poprzednim. Zgodnie z brzmieniem art. 118 ust. 2 ustawy Pzp: „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.” W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku udziału w postępowaniu wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania uznaje się datę zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 u Pzp Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania postawionych w postępowaniu warunków udziału, zostanie pisemnie wezwany do złożenia w terminie co najmniej 5 dni od przesłania wezwania:

a) Odpisu aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200.000,00 zł. W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, Wykonawcy mogą wykazywać spełnianie w/w warunku łącznie, tj. dopuszczalne jest sumowanie sum gwarancyjnych z dokumentów potwierdzających, że wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w celu uzyskania łącznej sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 200.000,00 PLN.

b) Wykazu usług wykonanych (o którym mowa w rozdziale XV pkt 2.4a) niniejszej SWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 10 do niniejszej SWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – składany wykaz, jak i dowody muszą być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.