Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie karnetów abonamentowych umożliwiających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz korzystanie z zajęć sportowo-rekreacyjnych dla ASP Kraków..

1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:

1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie:

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej.

1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego:

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały podane przez zamawiającego w rozdziale VIII pkt 2 SWZ.

3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany przez zamawiającego w rozdziale VIII pkt 3 SWZ

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w ofertach, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

2. W świetle powyższego ASP w Krakowie informuje, że:

a. Administratorem Danych (dalej: „Administrator”) jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu

Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, REGON: 000275783, NIP: 675-00-07-570.

b. W sprawach związanych z Pani/ Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora, e-mail: iod@asp.krakow.pl.

c. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego.

d. Odbiorcą Pani/ Pana danych będą członkowie komisji przetargowych i upoważnieni pracownicy ASP w Krakowie, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

e. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym zakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, które będą przechowywane przez okres lat 10 od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym umowa ta została zawarta.

f. Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania;

• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

– w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.

g. Ma Pani/ pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/ Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/

Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

h. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/ Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

i. Dane udostępnione przez Panią/ Pana nie będą podlegały profilowaniu.

j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

k. ASP w Krakowie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 50% x 100

Wykonawca otrzyma tym więcej punktów w kryterium im niższą cenę zaproponuje w ofercie.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Ilość placówek akceptujących karty Wykonawcy na terenie miasta Krakowa” - K:

 Oferowane 100 lub mniej obiektów świadczących usługi , akceptujących karty Wykonawcy na terenie Krakowa-0 punktów,  101 do 150 obiektów świadczących usługi, akceptujących karty Wykonawcy na terenie Krakowa-10 punktów,  151-200 obiektów świadczących usługi, akceptujących karty Wykonawcy na terenie Krakowa-20 punktów,  201 i więcej obiektów świadczących usługi, akceptujących karty Wykonawcy na terenie Krakowa- 25 punktów,

Ocena ofert w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym (załącznik do SWZ), według wzoru:

K = [ K b / K max ] x 25% x 100 Gdzie:

K - to liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę w badanym kryterium

K b - oznacza liczbę placówek akceptujących karty Wykonawcy na terenie miasta Krakowa, w ofercie badanej

K max - oznacza największą liczbę placówek akceptujących karty Wykonawcy na terenie miasta Krakowa, spośród ofert podlegających ocenie.

Wykonawca otrzyma tym więcej punktów w kryterium im większą ilość placówek zaproponuje w ofercie.

Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Ilość placówek akceptujących karty Wykonawcy na terenie województwa małopolskiego” - M:

 Oferowane 200 lub mniej obiektów świadczących usługi , akceptujących karty Wykonawcy na terenie województwa małopolskiego , z wyłączeniem Krakowa -0 punktów,  201-250 obiektów świadczących usługi, akceptujących karty Wykonawcy na terenie województwa małopolskiego , z wyłączeniem Krakowa -10 punktów,  251-300 obiektów świadczących usługi, akceptujących karty Wykonawcy na terenie na terenie województwa małopolskiego , z wyłączeniem Krakowa -15 punktów,  301 i więcej obiektów świadczących usługi, akceptujących karty Wykonawcy na terenie na terenie województwa małopolskiego , z wyłączeniem Krakowa - 20 punktów,

Ocena ofert w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym (załącznik do SWZ), według wzoru:

M = [ M b / M max ] x 20% x 100 Gdzie:

M - to liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę w badanym kryterium

M b - oznacza liczbę placówek akceptujących karty Wykonawcy na terenie województwa małopolskiego (z wył. Krakowa), w ofercie badanej

M max - oznacza największą liczbę placówek akceptujących karty Wykonawcy na terenie województwa małopolskiego (z wył. Krakowa), spośród ofert podlegających ocenie.

Wykonawca otrzyma tym więcej punktów w kryterium im większą ilość placówek zaproponuje w ofercie.

Ad 4). Sposób oceny dla kryterium „Możliwość korzystania z karty i aplikacji” – KA, zgodnie ze wskazaniem w formularzu oferty (ofercie).

W niniejszym kryterium zamawiający oceni czy wykonawca zapewnia możliwość korzystania zarówno z karty i aplikacji (o których mowa w punkcie 16. Opisu przedmiotu zamówienia OPZ), w zależności od preferencji użytkownika (bez ograniczeń lub dodatkowych warunków).

W przypadku zapewnienia przez wykonawcę takiej możliwości – otrzyma w tym kryterium 5 punków.

Jeśli wykonawca nie zapewnia możliwości korzystania z karty i aplikacji lub nie wskaże ofercie tej możliwości – otrzyma w tym kryterium 0 punktów.

2. Ocenę końcową oferty stanowi suma (Σ) punktów przyznanych za obydwa kryteria wymienione wyżej:

Σ = C + K + M + KA gdzie: Σ - suma punktów stanowiąca ocenę końcową

Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

2.1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn.zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

2.2. Wykaz usług według wzoru załącznika do SWZ - załącznik nr 7 do SWZ

Oferta musi zawierać:

1) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).

2) Wykazy obiektów oraz zakres usług dostępnych w tych obiektach według załączonego do SWZ wzoru - załącznik nr 6 do SWZ (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).

3) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ,

4) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

b) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

5) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz uprawniającego do złożenia oferty w ich imieniu.

7) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności:

a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) osobę ustanowionego pełnomocnika,

d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania), Podpisy na pełnomocnictwie muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze.

8) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

1) ograniczeniu liczby obiektów, ilości lub rodzaju zajęć sportowych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy - w przypadku zaistnienia okoliczności, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie złożenia oferty. W przypadku wprowadzenia ograniczeń, o których mowa w zdaniu pierwszym, odpowiednio ceny jednostkowe, wskazane w § 4 ust. 2 zostaną obniżone. Nowe jednostkowe ceny obowiązujące w okresie ograniczenia liczby obiektów, ilości lub rodzaju zajęć sportowych, zostaną wyliczone.

2) czasowym zawieszeniu wykonywania umowy - w przypadku ustanowienia obowiązujących na terenie RP ograniczeń, nakazów i zakazów, w związku z wystąpieniem stanu epidemii, na skutek których, niemożliwym będzie kontynuowanie świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych. Wynagrodzenie należne wykonawcy za świadczenie usług zostanie naliczone proporcjonalnie do długości tego okresu rozliczeniowego o którym mowa w par. 4 ust. 9 . W okresie w którym usługi nie będą świadczone, wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

3) przedłużeniu okresu obowiązywania umowy określonego w § 5 ust. 1 umowy - w przypadku czasowego zawieszenia wykonywania umowy, o którym mowa w pkt 2) odpowiednio o okres zawieszenia lub sumę okresów zawieszenia, które będą miały miejsce w okresie obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż o kolejne 12 miesięcy. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1, umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu,

4) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego;

5) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Wykonawcy ;

6) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;

7) wysokości ceny, w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, o którym mowa w par. 11 ust. 2 , w odniesieniu do tej części ceny, której zmiana dotyczy ;

8) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy wystąpią zdarzenia siły wyższej rozumianej jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe;

9) powierzenia określonego zakresu podwykonawcy;

10) zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia;

11) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę:

- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;

- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 Pzp;

12) w przypadku konieczności zmiany umowy wynikającej z okoliczności, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 Pzp.;

13) zmiany sposobu rozliczenia umowy; Pozostałe szczegóły możliwych zmian umowy Zamawiający zawarł w istotnych postanowieniach do umowy które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.