Dostawa oleju napędowego grzewczego typu lekkiego na potrzeby grzewcze Gminy Radziechowy – Wieprz od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Dopuszczalna jest komunikacja za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem ug@radziechowy-wieprz.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Więcej informacji zawarto w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Radziechowy - Wieprz z siedzibą Wieprz 700, 34-381 Radziechowy,

• wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Zamawiającego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, należy kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Gminy w Radziechowy - Wieprz na adres: iod@radziechowy-wieprz.pl

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr OR. 271.15.2023) oraz realizacji zadania publicznego pn.: Dostawa oleju napędowego grzewczego typu lekkiego na potrzeby grzewcze Gminy Radziechowy – Wieprz od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*,  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**,  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***,  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

• nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,  prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.

3.1 Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oleju napędowego grzewczego typu lekkiego na potrzeby grzewcze Gminy Radziechowy – Wieprz od 01.01.2026r. do 31.12.2026r. Dostawa oleju napędowego grzewczego typu lekkiego o dobrej jakości i zgodnego z normą PN-C-96024 w ilości do 54 000 litrów na potrzeby grzewcze Gminy Radziechowy – Wieprz, w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2026r. przez dostawcę, jego środkami, który prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw płynnych, na co posiada koncesję na obrót paliwami ciekłym. Dostawca zapewni dobrej jakości olej i jego zgodność z normą PN-C-96024. Reklamacje jakościowe przy dostawie będą rozpatrywane po pobraniu próbki oleju opałowego z autocysterny Dostawcy zgodnie z norma PN-ISO 3170, z udziałem przedstawiciela Dostawcy i Zamawiającego i będą oddawane do badania laboratoryjnego. Koszty badań będzie pokrywał Dostawca, chyba że wynik badania będzie potwierdzał prawidłową jakość towaru.

a) Miejsca, do których dostarczany będzie olej to: Dom Ludowy w Brzuśniku Dom Ludowy w Bystrej Ochotnicza Straż Pożarna w Juszczynie Ochotnicza Straż Pożarna w Wieprzu Zespół Szkolno-Przedszkolny im. Jana Pawła II w Bystrej, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przybędzy,

b) Jednorazowa minimalna dostawa wynosi zazwyczaj 800 l. Maksymalna jednorazowa dostawa szacowana na poziomie 6500 l.

c) pojemność zbiorników w każdej z sześciu podanych lokalizacji: Dom Ludowy w Brzuśniku – 4 500 l Dom Ludowy w Bystrej – 3 000 l Ochotnicza Straż Pożarna w Juszczynie – 1 000 l Ochotnicza Straż Pożarna w Wieprzu – 2 000 l Zespół Szkolno-Przedszkolny im. Jana Pawła II w Bystrej – 6 750 l Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przybędzy – 6 750 l d) Średnia jednorazowa wielkość dostawy (średnia arytmetyczna) w 2025r. wyniosła 2 805 l. Najmniejsza jednorazowa dostawa wyniosła 800 l. Największa jednorazowa dostawa wyniosła 5 500 l. Określone w zamówieniu ilości zamawianego oleju są orientacyjne. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamówienia stosownie do potrzeb – ilość uzależniona od warunków atmosferycznych. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do niniejszej SWZ – wzór umowy.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.2.1 - 5.2.2. SWZ - sporządzone wg załącznika nr 3 do SWZ

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Koncesja na obrót paliwami ciekłymi.

DOKUMENTY, KTÓRE WSZYSCY WYKONAWCY MUSZĄ ZŁOŻYĆ DO OFERTY:

1) Wypełniony formularz ofertowy, dostępny w platformie e Zamówienia - wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji;

2) Wypełniony załącznik do formularza ofertowego – wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ – UWAGA! ZAŁĄCZNIK JEST INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ SKŁADANEJ OFERTY I NIE BĘDZIE PODLEGAŁ UZUPEŁNIENIU. Niezłożenie z ofertą załącznika do formularza ofertowego skutkuje koniecznością odrzucenia oferty z powodu jej niezgodności z warunkami zamówienia.

3) wypełniony załącznik nr 3 do SWZ, stanowiący oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, o którym mowa w punkcie 5.1. SWZ;

4) wypełniony załącznik nr 3 do SWZ, stanowiący oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5.2. SWZ;

5) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to powinno zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale bądź w formie notarialnie uwierzytelnionej kopii. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeśli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeśli są wymienieni z nazwiska w odnośnym dokumencie rejestrowym. Wykonawca musi udokumentować – przy ofercie – że pełnomocnictwo ustanowione do jego reprezentacji zostało podpisane przez osobę/y uprawnione do działania w jego imieniu;

6) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wykonawca winien sporządzić dokument wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.