Zakup paliwa do pojazdów i sprzętów będących własnością Gminy Dalików

Adres strony, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia –

ADRES STRONY PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-dd34e6c8-c6c0-4285-97f9-b28a953e9ef6

IDENTYFIKATOR POSTĘPOWANIA: ocds-148610-dd34e6c8-c6c0-4285-97f9-b28a953e9ef6

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

a) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

b) poczty elektronicznej Zamawiającego pod adresem: malgorzatakonopka@dalikow.eu z zastrzeżeniem, iż ofertę i załączniki wraz z ofertą należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (ppkt a).

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

3.9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

3.10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w systemie e-Zamówienia na stronie postępowania w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem: malgorzatakonopka@dalikow.eu „Formularze do komunikacji” umożliwiają przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119.1 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dalików, Plac Powstańców 1, 99-205 Dalików, (43) 678-01-83;

 inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dalików jest Pan Janusz Wyspiański email: januszwyspianski@abi24.eu  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup paliwa do pojazdów i sprzętów będących własnością Gminy Dalików” – 271.15.2024 prowadzonego w trybie podstawowym;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa do pojazdów będących własnością Gminy Dalików tj. autokarów dowożących uczniów do szkół, samochodów OSP, samochodu dostawczego, ciągników i maszyn rolniczych oraz pobór paliwa do kanistrów (do kosiarek, pił spalinowych, agregatów prądotwórczych, motopomp, itp.)

2. Szacunkowa wielkość zamówienia to: ok. 1 611,45 l – benzyna Pb 95 ok. 43 523,16 l – olej napędowy ON Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego.

3. Oferowane paliwa płynne muszą spełniać wymagania zawarte w: a Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018); b. Ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (tj. Dz. U. z 2025, poz. 1529);

4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wielkości zamówienia w przypadku wzrostu/spadku zapotrzebowania jednostek wynikającego ze zmiany liczby pojazdów, zawarcia umów na usługi realizowane obecnie przez pojazdy Zamawiającego z firmą zewnętrzną, zmian organizacyjnych lub innych sytuacji wynikających ze zmiany prawa lub sytuacji niezależnych od Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu niewykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia, ani jakakolwiek kara umowna czy też odszkodowanie. Zamawiający wskazuje minimalną wielkość zamówienia, jaką zrealizuje Zamawiający – 30% szacowanej liczby litrów paliwa.

5. Zamawiający zastrzega również możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia podstawowego o zamówienie opcjonalne o wartości maksymalnej nie większej niż 50% wielkości zamówienia podstawowego, na zasadach szczegółowo wskazanych w Załączniku do SWZ – Projekcie umowy.

6. Paliwo pobierane będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Stosowne upoważnienia zostaną przekazane Dostawcy w dniu podpisania umowy. Każdorazowy pobór należy udokumentować w formie pisemnej na wzorze karty zaakceptowanym przez Zamawiającego.

7. Dostawca oświadcza, iż posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi i dystrybucję oleju napędowego, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).

8. Dostawca zobowiązuje się sprzedawać paliwo o niezmienionym standardzie, o własnościach określonych w świadectwie jakości lub orzeczeniu laboratoryjnym załączonym do oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego parametry będzie potwierdzać aktualnym świadectwem jakości lub orzeczeniem laboratoryjnym.

9. Sprzedawane paliwo musi posiadać parametry techniczne (jakościowe) dopuszczające produkt do obrotu zgodne z normą PN-EN 228 i PN-EN 590 oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018).

10. Paliwo pobierane będzie przez przedstawicieli Zamawiającego na podstawie imiennych upoważnień, których udzieli Zamawiający. Każdorazowo po odbiorze wystawiony zostanie dokument potwierdzający ilość pobranego paliwa.

11. Ilości pobieranego paliwa przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, to ilości odczytane na dystrybutorze, z którego olej napędowy ON lub benzyna Pb 95 będzie pobierany.

warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca musi posiadać:

• aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.) 1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi:

• dysponować co najmniej jedną stacją paliw z minimum jednym dystrybutorem paliwa umożliwiającym sprzedaż oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej, czynną we wszystkie dni robocze w godz. pon. – pt. 8:00 – 16:00, sob. 8:00 – 12:00, do której dojazd z siedziby Zamawiającego: (Plac Powstańców 1, 99-205 Dalików), drogą bitumiczną nie przekracza 10 km. Długość drogi dojazdu sprawdzana będzie z wykorzystaniem internetowej mapy dostępnej na portalu „Google” pod adresem https://www.google.com/maps , od siedziby zamawiającego (Plac Powstańców 1, 99-205 Dalików) do punktu poboru i zakupu paliwa.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanych dostaw z wymaganymi cechami:

a) świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanego oleju napędowego wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta oleju napędowego.

b) świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanej benzyny bezołowiowej wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta benzyny bezołowiowej Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W przypadku kiedy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonych przez Zamawiającego w pkt. 2.2.1. dokumentów lub dokumentów im równoważnych zamawiający, w terminie 7 dni zaakceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy, które mają zostać przez niego wykonane spełniają wymogi określone w pkt 2 przez zamawiającego. Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cechy, kryteria określone w OPZ.

a) świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanego oleju napędowego wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta oleju napędowego.

b) świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanej benzyny bezołowiowej wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta benzyny bezołowiowej

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonał wyboru Wykonawcy na podstawie zapisów zawartych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

6. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podst. art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień zawartych w projekcie umowy.