Postępowanie w sprawie zawarcia umowy ramowej na okres 24 miesięcy na kompleksową obsługę stoisk narodowych podczas międzynarodowych wydarzeń wystawienniczych

1. Kompleksowa obsługa stoisk narodowych podczas międzynarodowych wydarzeń wystawienniczych organizowanych przez Zamawiającego może obejmować następujące działania:

1) wykonanie zabudowy stoiska a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie standardowym;

2) wykonanie zabudowy stoiska a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie uproszczonym;

3) wykonanie strefy do pokazów kulinarnych wraz z zapleczem kuchennym a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie standardowym;

4) wykonanie strefy do pokazów kulinarnych wraz z zapleczem kuchennym a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie uproszczonym;

5) wykonanie podwieszenia a następnie jego demontaż po zakończeniu Targów;

6) wykonanie zabudowy stoiska promocyjnego realizowanego w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”, działanie 2.26, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG) a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów;

7) obsługę techniczną stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów;

8) obsługę organizacyjną stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów przez hostessy lub hostów;

9) obsługę tłumaczeniową stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów;

10) opracowanie, wydrukowanie i dostarczenie na stoisko katalogu wystawców;

11) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do zdjęć;

12) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do filmu;

13) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do zdjęć;

14) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do filmu;

15) zorganizowanie i zrealizowanie transportu lokalnego dla Zamawiającego oraz przedsiębiorców uczestniczących w Targach;

16) zaangażowanie lokalnego influencera.

2. Umowa ramowa obejmuje wydarzenia realizowane przez Zamawiającego w latach 2027-2028 w ramach tzw. „puli geograficznych”:

1) Pula A: Europie 2) Pula B: Afryce 3) Pula C: Bliskim Wschodzie i Azji Środkowej 4) Pula D: Azji Wschodniej, Azji Południowej i Azji Południowo – Wschodniej 5) Pula E: Ameryce Południowej, Ameryce Północnej oraz Australii i Oceanii

3. Zamawiający planuje zawarcie umowy ramowej na okres 24 miesięcy. W ramach umowy ramowej przewiduje się możliwość udzielenia w 2027 - 2028 roku zamówień na kompleksową obsługę stoisk narodowych.

4. Planowana przez Zamawiającego w 2027 roku powierzchnia do zabudowy obejmuje stoiska od 70 m2 do 750 m2, co łącznie będzie stanowić pow. około 3800 m2 na łącznie 23 wydarzeniach targowo-wystawienniczych zlokalizowanych w wyżej wymienionych pulach geograficznych.

5. Zakres zamówień przewidywanych do realizacji w 2027 r. jest szacowany na 23 mln EUR.

6. Zakres zamówień przewidywanych do udzielenia w 2028 r. nie jest jeszcze możliwy do określenia i będzie zależny od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz dostępności środków finansowych.

7. Zamawiający planuje ogłoszenie Wstępnego ogłoszenia informacyjnego zawierającego szczegółowy wykaz działań, dla których będą udzielane zamówienia w 2028 w III kwartale 2027 roku.

1. W postępowaniu w sprawie zawarcia umowy ramowej, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.

2. Zamawiający będzie udzielał zamówień jednostkowych wyłącznie Wykonawcom, którzy zawrą z Zamawiającym Umowę ramową.

3. Umowa ramowa nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia jednostkowego ani nie gwarantuje Wykonawcom realizacji zamówień o określonej wartości.

1. Kompleksowa obsługa stoisk narodowych podczas międzynarodowych wydarzeń wystawienniczych organizowanych przez Zamawiającego może obejmować następujące działania:

1) wykonanie zabudowy stoiska a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie standardowym;

2) wykonanie zabudowy stoiska a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie uproszczonym;

3) wykonanie strefy do pokazów kulinarnych wraz z zapleczem kuchennym a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie standardowym;

4) wykonanie strefy do pokazów kulinarnych wraz z zapleczem kuchennym a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie uproszczonym;

5) wykonanie podwieszenia a następnie jego demontaż po zakończeniu Targów;

6) wykonanie zabudowy stoiska promocyjnego realizowanego w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”, działanie 2.26, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG) a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów;

7) obsługę techniczną stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów;

8) obsługę organizacyjną stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów przez hostessy lub hostów;

9) obsługę tłumaczeniową stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów;

10) opracowanie, wydrukowanie i dostarczenie na stoisko katalogu wystawców;

11) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do zdjęć;

12) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do filmu;

13) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do zdjęć;

14) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do filmu;

15) zorganizowanie i zrealizowanie transportu lokalnego dla Zamawiającego oraz przedsiębiorców uczestniczących w Targach;

16) zaangażowanie lokalnego influencera.

2. Umowa ramowa obejmuje wydarzenia realizowane przez Zamawiającego w latach 2027-2028 w ramach tzw. „puli geograficznych”:

1) Pula A: Europie 2) Pula B: Afryce 3) Pula C: Bliskim Wschodzie i Azji Środkowej 4) Pula D: Azji Wschodniej, Azji Południowej i Azji Południowo – Wschodniej 5) Pula E: Ameryce Południowej, Ameryce Północnej oraz Australii i Oceanii

3. Zamawiający planuje zawarcie umowy ramowej na okres 24 miesięcy. W ramach umowy ramowej przewiduje się możliwość udzielenia w 2027 - 2028 roku zamówień na kompleksową obsługę stoisk narodowych.

4. Planowana przez Zamawiającego w 2027 roku powierzchnia do zabudowy obejmuje stoiska od 70 m2 do 750 m2, co łącznie będzie stanowić pow. około 3800 m2 na łącznie 23 wydarzeniach targowo-wystawienniczych zlokalizowanych w wyżej wymienionych pulach geograficznych.

5. Zakres zamówień przewidywanych do realizacji w 2027 r. jest szacowany na 23 mln EUR.

6. Zakres zamówień przewidywanych do udzielenia w 2028 r. nie jest jeszcze możliwy do określenia i będzie zależny od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz dostępności środków finansowych.

7. Zamawiający planuje ogłoszenie Wstępnego ogłoszenia informacyjnego zawierającego szczegółowy wykaz działań, dla których będą udzielane zamówienia w 2028 w III kwartale 2027 roku. 30) targach FI Europe 2027 (Paryż, Francja), odbywających się w grudniu 2027 r.

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3 i 507).

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.