Usługa asysty technicznej witryny funduszeue.slaskie.pl wraz z rozbudową i modyfikacją portalu funduszeUE.slaskie.pl oraz CMS (modyfikacja funkcjonalności, nowe funkcjonalności) w ramach roboczogodzin programistycznych

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie asysty technicznej witryny funduszeue.slaskie.pl wraz z rozbudową i modyfikacją portalu fundusze UE.slaskie.pl oraz CMS (modyfikacja funkcjonalności, nowe funkcjonalności) w ramach roboczogodzin programistycznych. Przedmiot zamówienia obejmuje rozwój, modyfikację oraz utrzymanie istniejącego portalu fundusze UE.slaskie.pl oraz systemu CMS, funkcjonujących w środowisku technologicznym Zamawiającego. Zamówienie nie obejmuje wymiany systemu CMS ani zmiany głównego stosu technologicznego (backend, baza danych), chyba że Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę. Zamówienie obejmuje następujące działania:

a) Działanie I – obejmujące świadczenie przez Wykonawcę usługi asysty technicznej (wsparcia) przez okres do 34 miesięcy;

b) Działanie II – (w tym prawo opcji) – rozbudowa i modyfikacja portalu fundusze UE.slaskie.pl oraz CMS (modyfikacja funkcjonalności, nowe funkcjonalności) w ramach roboczogodzin programistycznych, w tym:

• 50 roboczogodzin w zamówieniu podstawowym,

• 350 roboczogodzin w prawie opcji. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (Do No Significant Harm – DNSH), o której mowa w art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 oraz zasadami horyzontalnymi wynikającymi z rozporządzenia (UE) 2021/1060. Zamawiający wskazuje, iż przedmiot zamówienia ma charakter usługowy i nieinwestycyjny, o znikomym wpływie na środowisko. W związku z tym spełnienie zasady DNSH zapewniane jest poprzez sposób organizacji i realizacji usługi, w szczególności poprzez rozwiązania organizacyjne i techniczne ograniczające negatywny wpływ na środowisko. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w pierwszej kolejności z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych, w tym do:

• przekazywania dokumentów i raportów w formie elektronicznej,

• ograniczenia drukowania materiałów do niezbędnego minimum,

• stosowania komunikacji elektronicznej w realizacji zamówienia.

2. Zamawiający, w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przewiduje możliwość udostępnienia posiadanej dokumentacji oraz kodu źródłowego posiadanego narzędzia CMS zainteresowanym Wykonawcom, w ustalonym terminie, celem sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, dostępnych na miejscu u Zamawiającego, na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, zgodnie z zapisami pkt 12 Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – (Załącznik nr 3 do SWZ).

3. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach opisanych w paragrafie 2 i 6 załącznika nr 2 do SWZ - projektowanych postanowieniach umowy.

4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale VI SWZ,

b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy, 7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. 8. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Podana w pkt 2.1.3 i 5.1.5. "Szacunkowa wartość bez VAT" dotyczy wyłącznie zamówienia podstawowego (nie dotyczy wartości opcji).

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie asysty technicznej witryny funduszeue.slaskie.pl wraz z rozbudową i modyfikacją portalu fundusze UE.slaskie.pl oraz CMS (modyfikacja funkcjonalności, nowe funkcjonalności) w ramach roboczogodzin programistycznych. Przedmiot zamówienia obejmuje rozwój, modyfikację oraz utrzymanie istniejącego portalu fundusze UE.slaskie.pl oraz systemu CMS, funkcjonujących w środowisku technologicznym Zamawiającego. Zamówienie nie obejmuje wymiany systemu CMS ani zmiany głównego stosu technologicznego (backend, baza danych), chyba że Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę. Zamówienie obejmuje następujące działania:

a) Działanie I – obejmujące świadczenie przez Wykonawcę usługi asysty technicznej (wsparcia) przez okres do 34 miesięcy;

b) Działanie II – (w tym prawo opcji) – rozbudowa i modyfikacja portalu fundusze UE.slaskie.pl oraz CMS (modyfikacja funkcjonalności, nowe funkcjonalności) w ramach roboczogodzin programistycznych, w tym:

• 50 roboczogodzin w zamówieniu podstawowym,

• 350 roboczogodzin w prawie opcji. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (Do No Significant Harm – DNSH), o której mowa w art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 oraz zasadami horyzontalnymi wynikającymi z rozporządzenia (UE) 2021/1060. Zamawiający wskazuje, iż przedmiot zamówienia ma charakter usługowy i nieinwestycyjny, o znikomym wpływie na środowisko. W związku z tym spełnienie zasady DNSH zapewniane jest poprzez sposób organizacji i realizacji usługi, w szczególności poprzez rozwiązania organizacyjne i techniczne ograniczające negatywny wpływ na środowisko. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w pierwszej kolejności z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych, w tym do:

• przekazywania dokumentów i raportów w formie elektronicznej,

• ograniczenia drukowania materiałów do niezbędnego minimum,

• stosowania komunikacji elektronicznej w realizacji zamówienia.

2. Zamawiający, w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przewiduje możliwość udostępnienia posiadanej dokumentacji oraz kodu źródłowego posiadanego narzędzia CMS zainteresowanym Wykonawcom, w ustalonym terminie, celem sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, dostępnych na miejscu u Zamawiającego, na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, zgodnie z zapisami pkt 12 Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – (Załącznik nr 3 do SWZ).

3. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach opisanych w paragrafie 2 i 6 załącznika nr 2 do SWZ -projektowanych postanowieniach umowy.

4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach opisanych w paragrafie 2 i 6 załącznika nr 2 do SWZ -projektowanych postanowieniach umowy.

1. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z Prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej.

2. W zakresie realizacji zamówienia objętego Prawem opcji zapisy PPU stosuje się odpowiednio.

3. Zamawiający zastrzega sobie Prawo opcji do Działania II. Zamawiający w ramach przewidywanego Prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia liczby roboczogodzin w ramach rozbudowy i modyfikacji CMS oraz istniejącego serwisu opartego na narzędziu CMS ponad zakres podstawowy zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) tiret 1. PPU – 50 roboczogodzin – w maksymalnym zakresie określonym Umową (zakres opcjonalny zamówienia), o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) tiret 2. PPU – 350 roboczogodzin.

4. Zamawiający przewiduje w Prawie opcji 350 roboczogodzin, z zastrzeżeniem, że jest to wartość maksymalna. Z uwagi na okoliczności techniczne i organizacyjne, roboczogodziny w prawie opcji mogą zostać wykorzystane w mniejszym wymiarze lub w ogóle niewykorzystane.

5. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego Prawa opcji w całości lub w częściach, zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi.

6. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 3 (powyżej), może być realizowane przez Zamawiającego w całym okresie realizacji przedmiotu umowy, wskazanym w § 4 ust. 1 PPU, po wykorzystaniu wszystkich roboczogodzin w ramach zamówienia podstawowego.

7. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 6 (powyżej) zastrzeżone Prawo opcji, w zakresie w jakim nie zostało uruchomione, wygasa, a Zamawiający po upływie tego terminu nie może już z niego skorzystać.

8. Zamówienie realizowane w ramach Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

9. Zastrzega się, że zakres opcjonalny zamówienia objęty Prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia Umowy, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. b) PPU w zakresie niewykorzystanej części prawa opcji ani z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

10. Realizacja (uruchomienie) Prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy zlecenia w systemie Mantis BT określającego zakres konkretnej usługi. Wykonawca zobowiązany jest do rozbudowy i modyfikacji CMS oraz istniejących serwisów opartych na narzędziu CMS w ramach roboczogodzin w ramach Prawa opcji w przypadku i zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią zlecenia (zleceń) Zamawiającego w systemie Mantis BT o skorzystaniu z Prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia). Realizacja przez Zamawiającego Prawa opcji nie stanowi zmiany warunków Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

11. Zakres opcjonalny zamówienia stanowi przedmiot Umowy, jednakże jego realizacja nastąpi w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, umowa w tym zakresie nie będzie realizowana.

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Umowa będzie realizowana w okresie do 34 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2029 r., stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

3. Podana w pkt 2.1.3 i 5.1.5. "Szacunkowa wartość bez VAT" dotyczy wyłącznie zamówienia podstawowego (nie dotyczy wartości opcji).

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.