Dostawa serwerów komputerowych dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów komputerowych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

2. Zamówienie obejmuje dostawę serwerów obliczeniowych w ilościach:

1) dla zamówienia podstawowego: 3 sztuki,

2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie 3 sztuki.

3. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48822000-6 (serwery komputerowe).

4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający może, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, składać Wykonawcy zamówienia objęte prawem opcji, zawierające określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w tym załączniku,

2) złożenie Wykonawcy zamówienia objętego prawem opcji przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, w sposób określony w § 6 ust. 4 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ, stanowi skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w tym zamówieniu,

3) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednorazowo albo wielokrotnie, poprzez składanie kolejnych zamówień obejmujących wybrane ilości i rodzaje sprzętu, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, nie później jednak niż w terminie, o którym mowa w pkt 1,

4) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

5) termin realizacji każdego zamówienia objętego prawem opcji: do 30 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji,

6) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego w tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji, w tym o jego zakresie, jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

7) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają odpowiednie zastosowanie do zamówień objętych prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

6. Miejsce dostawy sprzętu: Centrum Informatyczne Uniwersytetu Gdańskiego, ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk.

7. Zamawiający wymaga gwarancji na sprzęt przez okres 36 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załączniku nr 4 do SWZ.

8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia.

9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 6 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

10. Zamawiający, po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów komputerowych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

2. Zamówienie obejmuje dostawę serwerów obliczeniowych w ilościach:

1) dla zamówienia podstawowego: 3 sztuki,

2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie 3 sztuki.

3. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48822000-6 (serwery komputerowe).

4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający może, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, składać Wykonawcy zamówienia objęte prawem opcji, zawierające określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w tym załączniku,

2) złożenie Wykonawcy zamówienia objętego prawem opcji przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, w sposób określony w § 6 ust. 4 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ, stanowi skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w tym zamówieniu,

3) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednorazowo albo wielokrotnie, poprzez składanie kolejnych zamówień obejmujących wybrane ilości i rodzaje sprzętu, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, nie później jednak niż w terminie, o którym mowa w pkt 1,

4) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

5) termin realizacji każdego zamówienia objętego prawem opcji: do 30 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji,

6) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego w tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji, w tym o jego zakresie, jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

7) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają odpowiednie zastosowanie do zamówień objętych prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

6. Miejsce dostawy sprzętu: Centrum Informatyczne Uniwersytetu Gdańskiego, ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk.

7. Zamawiający wymaga gwarancji na sprzęt przez okres 36 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załączniku nr 4 do SWZ.

8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia.

9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 6 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pozycji nr 14 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

10. Zamawiający, po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).

Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający może, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, składać Wykonawcy zamówienia objęte prawem opcji, zawierające określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w tym załączniku,

2) złożenie Wykonawcy zamówienia objętego prawem opcji przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, w sposób określony w § 6 ust. 4 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ, stanowi skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w tym zamówieniu,

3) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednorazowo albo wielokrotnie, poprzez składanie kolejnych zamówień obejmujących wybrane ilości i rodzaje sprzętu, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, nie później jednak niż w terminie, o którym mowa w pkt 1,

4) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

5) termin realizacji każdego zamówienia objętego prawem opcji: do 30 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji,

6) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego w tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji, w tym o jego zakresie, jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

7) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają odpowiednie zastosowanie do zamówień objętych prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

1. Termin wykonania zamówienia podstawowego: do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Termin realizacji każdego zamówienia objętego prawem opcji: do 30 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji. Zamówienia objęte prawem opcji mogą być składane w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium oceny ofert jakim jest: „Cena oferty”.

2. Zamawiający dokona oceny oferty w ramach kryterium „Cena oferty” na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w pkt 2 formularza ofertowego - załącznika nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę z najniższą ceną spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryterium.

5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.