Dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego w roku 2026-2027 dla Domu Pomocy Społecznej w Radziechowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 70.000 litrów oleju napędowego grzewczego w podziale na części, około 16000 litrów na jedną dostawę, spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 ( CPV 09135110-8 ) o wartości energetycznej powyżej 42,6 MJ/kg, zawartości siarki nie więcej niż 0,1 % i gęstości poniżej 0,86 kg/l w temperaturze referencyjnej 150 C, temperatura zapłonu nie mniej niż 56, barwa czerwona, zawartość wody max – 200 mg/kg, zawartość zanieczyszczeń stałych max – 24 mg/kg, pozostałości po spopielaniu – 0,01 %(m/m), Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wielkości przedmiotu zamówienia ze względu na warunki atmosferyczne.

2. Podstawą zgodności dostarczonego oleju napędowego grzewczego jest wskazanie prawidłowo zaplombowanego i zalegalizowanego liczydła w autocysternie Dostawcy oraz świadectwo jakości dostarczonego paliwa.

3. Przekazanie oleju napędowego grzewczego następuje komisyjnie:

a) po stronie Dostawcy – kierowca autocysterny,

b) po stronie Odbiorcy - pracownik DPS przyjmujący paliwo, 4. Ze względu na pracę jednozmianową pracownika odbierającego olej napędowy grzewczy, dostawa tylko w godzinach pomiędzy 7:00 – 14:00 od poniedziałku do piątku – w dni robocze. Przewidywana wielkość dostaw w okresie jednego roku ok. 70.000 litrów.

5. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty – załącznik nr 1 zawierającym : ceny jednostkowe netto i brutto oraz wartość oferty netto i brutto ( z podatkiem VAT)

6. Podstawą skalkulowania ceny 1 litra oleju napędowego grzewczego stanowi cena bazowa-decyzja cenowa producenta (hurtowa cena oleju napędowego grzewczego) zamieszczona na stronie internetowej, obowiązująca w dniu 30.10.2026 r. u danego producenta paliw, która będzie pomniejszona o upust Wykonawcy plus należny podatek VAT.

7. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca powinien posiadać podpisaną umowę z producentem oleju napędowego grzewczego o parametrach oleju jak w ust.1. Wykonawca musi mieć do dyspozycji autocysterny o ładowności co najmniej 16.000 litrów wyposażone we własną pompę podawczą, gdyż zbiornik na olej posadowiony jest powyżej poziomu gruntu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi dostarczanego paliwa. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

8. W zakresie realizacji zamówienia nie ma czynności, których wykonanie polegałoby na wykonaniu pracy w sposób określony art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących zamówienie.

9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1) oferta spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,

2) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

3) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryterium ceny, punktacja razem dla tego kryterium 0-100 (100%=100pkt).

3. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert cena brutto całości zamówienia – 100%,

4. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

Wykonawca, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę w kryterium cena otrzymuje maksymalną liczbę punktów - 100, pozostali będą liczeni wg. wzoru:

Oferta z najniższą ceną brutto

OCENA PUNKTOWA = --------------------------------------x 100 pkt

W KRYTERIUM CENA Cena brutto oferty badanej

5. Wynik- oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1) nie podlegają wykluczeniu 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (olej opałowy).

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.

d) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Wykonawcę w zakresie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 2 obejmują:

1) aktualna koncesja uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (olejem opałowym)

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SWZ)

3) wykaz pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia ( załącznik nr 7)

Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert (załącznik nr 3 do SWZ),

2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które działania wykonają poszczególni Wykonawcy – jeżeli dotyczy (załącznik nr 4 do SWZ)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub - w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem - jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci elektronicznej.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

2) jeżeli dotyczy - oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które działania wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale IX ust. 3 SWZ, przy czym podmiotowe środki o których mowa: a. w roz. IX ust. 3 pkt. 1 SWZ składa Wykonawca/ Wykonawcy, który wykazuje spełnienie warunku, b. w roz. IX ust. 3 pkt 2 i pkt. 3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.