Przebudowa i nadbudowa budynku kuźni wraz ze zmianą sposobu użytkowania i budową niezbędnych instalacji wewnętrznych, prace konserwatorskie i odtworzenie historycznej formy budynków

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postepowaniem.

Zamawiający wyznacza Panią Agnieszkę Haslette do kontaktowania się z Wykonawcami. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: haslette@ksiaz.walbrzych.pl (nie dotyczy składania ofert).

Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:

a) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer II,

− Microsoft Edge,

− Google Chrome 31,

− Mozilla Firefox 26,

− Opera 18.

b) pozostałe wymagania techniczne:

− dostęp do sieci Internet;

− obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request- ajax;

− włączona obsługa Java Script;

− zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

− zainstalowany Acrobat Reader;

− zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6

− Update 24 lub nowszy.

Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach:

application/msword, application/drafting, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/piet, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocumentspreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

Maksymalny rozmiar przesyłanego pliku 150 MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Przebudowa i nadbudowa budynku kuźni wraz ze zmianą sposobu użytkowania i budową niezbędnych instalacji wewnętrznych, prace konserwatorskie i odtworzenie historycznej formy budynków”, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

[...]

4.1. Przedmiotem zamówienia pn. „Przebudowa i nadbudowa budynku kuźni wraz ze zmianą sposobu użytkowania i budową niezbędnych instalacji wewnętrznych, prace konserwatorskie i odtworzenie historycznej formy budynków” jest wykonanie robót budowlanych i prac konserwatorskich przy trzech powiązanych ze sobą obiektach położonych w zespole pałacowo-parkowym Zamek Książ w Wałbrzychu (dz. Nr 41, obr. nr 51 Książ), stanowiącym zabytek, wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 06.05.1958 roku, pod numerem A/4627/481:

4.1.1. Zamówienie podstawowe: Obiekt nr 1 (Budynek dawnej kuźni). Przebudowa i nadbudowa zmierzająca do przywrócenia historycznej bryły dachu (dwuspadowy dach z naczółkami o kącie nachylenia 58° i konstrukcji szkieletowej drewnianej). Prace obejmują zmianę sposobu użytkowania z przeznaczeniem piwnicy na strefę ruchu turystycznego i ekspozycyjną (połączenie z podziemną trasą turystyczną) oraz magazynki ogrodników. Na parterze powstanie poczekalnia dla turystów, węzeł sanitarny (przystosowany dla osób niepełnosprawnych), kotłownia gazowa oraz przestrzeń na potrzeby małej gastronomii. Poddasze zostanie zaadaptowane na zaplecze szatniowo-socjalne dla ogrodników zamkowych. Zakres obejmuje również pełną modernizację wielobranżową branżową instalacji wewnętrznych oraz wykonanie nowej, żelbetowej klatki schodowej, a także sporządzenie zamiennej dokumentacji projektowej (dla części pomieszczenia parteru w celu realizacji w tej przestrzeni funkcji usług małej gastronomii).

4.1.2. Opcja nr 1: Obiekt nr 2 (Kamienny mur obwodowy). Prace konserwatorskie, oczyszczenie i uzupełnienie lica kamiennego oraz miejscowa naprawa korony muru biegnącego wzdłuż schodów zewnętrznych.

4.1.3. Opcja nr 2: Obiekt nr 3 (Ośla Brama wraz z krużgankiem) Kompleksowe prace konserwatorskie budynku bramnego. Odtworzenie historycznej formy hełmu ostrosłupowego nad narożną wieżyczką, renowacja i naprawa konstrukcji drewnianej, przełożenie i oczyszczenie pokrycia z dachówki karpiówki oraz montaż nowych balustrad przy schodach prowadzących na krużganek.

4.7. Warunki uruchomienia opcji:

4.7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w zakresie Obiektu nr 2 (Opcja nr 1) oraz Obiektu nr 3 (Opcja nr 2). Skorzystanie z poszczególnych opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, zależnym od m.in. posiadania środków finansowych i harmonogramu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych na Zamku Książ w Wałbrzychu.

4.7.2. Zamawiający może uruchomić Opcję nr 1 lub Opcję nr 2 lub obie opcje jednocześnie lub nie uruchomić żadnej z nich. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie prawa opcji.

4.7.3. Zamawiający może złożyć pisemne oświadczenie o woli skorzystania z Opcji nr 1 i/lub Opcji nr 2 w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy od podpisania umowy.

4.8. W przypadku uruchomienia prawa opcji, termin wykonania całości zamówienia (zamówienie podstawowe + uruchomione opcje) nie ulegnie wydłużeniu i wynosi 200 dni od dnia podpisania umowy.

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwie roboty budowlane, z których każda:

− miała wartość minimum 800.000 zł brutto,

− polegała na budowie lub przebudowie lub remoncie budynku będącego zabytkiem nieruchomym wpisanym do rejestru zabytków, a w jej zakres wchodziły roboty konstrukcyjne oraz wykonanie instalacji sanitarnych i elektrycznych.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji:

a) min. jedną osobą (która będzie pełnić funkcję kierownika budowy) posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w co najmniej ograniczonym zakresie lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a w przypadku Wykonawców zagranicznych odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725, 834, 1222), dalej ustawa – Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 334) oraz która spełnia wymogi wskazane w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292, 1907) oraz która posiada co najmniej 10 letnią praktykę po uzyskaniu kwalifikacji, o których mowa w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292, 1907).

b) min. jedną osobą (która będzie pełnić funkcję kierownika prac konserwatorskich) posiadającą dyplom ukończenia studiów II stopnia lub jednolitych magisterskich w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków, która spełnia wymogi wskazane w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292, 1907) oraz która posiada co najmniej 10 letnią praktykę udziału w pracach konserwatorskich/badaniach przy zabytkach wpisanych do rejestru po uzyskaniu dyplomu.

12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset zł i 00/100).

12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank: m Bank S. A. Oddział Wałbrzych Nr konta: 85 1140 2091 0000 2199 5000 1001 z adnotacją „Wadium – Znak postępowania: ZP/44/10/2026”

12.4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

12.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.

12.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

a) nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

b) kwotę wadium,

c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …. do dnia …”,

d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy.

12.7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

12.8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.

§ 18 Wzoru umowy: 1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej;

2) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku skierowania przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego żądania wstrzymania robót budowlanych, stanowiących przedmiot zamówienia lub wydania zakazu prowadzenia robót budowlanych, stanowiących przedmiot zamówienia przez organ administracji publicznej lub eksploatorów infrastruktury, o ile żądanie lub wydanie zakazu nie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi na jaki Wykonawcy nakazano wstrzymanie robót budowlanych lub zakazano prowadzenia robót budowlanych;

3) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia kolizji z instalacjami nieujawnionymi, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni niezbędną Wykonawcy na usunięcie kolizji z instalacjami nieujawnionymi lub o liczbę dni niezbędnych do wykonania robót przez innego wykonawcę – o ile usunięcie kolizji wymagać będzie przedłużenia terminu realizacji;

4) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji, powodujących wstrzymanie lub przerwanie robót budowlanych, stanowiących przedmiot zamówienia, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni niezbędną do wprowadzenia zmian oraz do przeprowadzenia uzgodnień (ustaleń) z właściwymi organami, uzyskania opinii właściwych organów oraz wydania decyzji przez właściwe organy, przy czym wprowadzenie zmian nie może skutkować zwiększeniem (zmianą) zakresu świadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie oraz zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy; [dokończenie w Informacje dodatkowe]